Terug
Gepubliceerd op 03/07/2026

Besluit  gemeenteraad

do 02/07/2026 - 20:00

Reglement subsidie kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar Tielt - Vaststellen.

Aanwezig: Glenn Lambert, voorzitter
Luc Vannieuwenhuyze, burgemeester
Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, schepenen
Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Joris Vande Vyvere, Jean-Marie Gunst, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Bernard De Marez, Koen Desmet, Filip Naert, Stijn Dermul, Pieterjan Delbaere, gemeenteraadsleden
Hendrik Vandenbruwane, algemeen directeur
Afwezig: Didier Van Nieuwenhuyse, schepen
Katrien Seys, Lieven Vaneeckhoute, Isabelle Van de Cappelle, gemeenteraadsleden
Bevoegdheid

Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 2, artikel 40§3 en artikel 41.

Juridische grond

Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur in het bijzonder artikel 351.

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn Tielt van 18.12.202 betreffende de opheffing, met ingang vanaf 01.01.2026, van het subsidiereglement kinderopvanginitiatieven (KOI) 0-3 jaar goedgekeurd in de raad van Meulebeke van 11.03.2020.

Feiten, context en argumentatie

Lokaal bestuur Tielt erkent het maatschappelijk en economisch belang van kwaliteitsvolle, toegankelijke en betaalbare kinderopvang. Kinderopvang is een essentiële randvoorwaarde om arbeid en gezin te kunnen combineren en draagt bij tot de ontwikkelingskansen van jonge kinderen en de lokale sociale cohesie.

De sector staat echter onder druk door stijgende werkingskosten, toenemende administratieve lasten en uitdagingen inzake personeel en bezetting. Tegelijk blijft de vraag naar opvangplaatsen hoog.

Met dit subsidiereglement wil de stad:

  • vergunde kinderopvanginitiatieven structureel ondersteunen in hun werking;
  • het bestaande reglement (voormalige gemeente Meulebeke) harmoniseren en uitbreiden naar het volledige grondgebied van Tielt;
  • rechtsgelijkheid creëren tussen alle kinderopvanginitiatieven;
  • samenwerking en kennisdeling binnen de sector versterken via het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK);
  • het gebruik van het digitale platform Opvang Vlaanderen stimuleren;
  • bijdragen aan een transparante en toegankelijke dienstverlening voor gezinnen.
De gekozen subsidiecriteria zijn objectief, controleerbaar, niet-discriminerend en staan in verhouding tot de nagestreefde beleidsdoelstellingen. De verdeling per vestigingsplaats waarborgt een gelijke behandeling van alle vergunde opvanglocaties.

Het reglement is van toepassing op vergunde kinderopvanginitiatieven voor baby’s en peuters (0–3 jaar), zowel gezinsopvang als groepsopvang, met een vestigingsplaats op het grondgebied van de stad Tielt.

De subsidie wordt toegekend per afzonderlijke vestigingsplaats met een geldig vergunningsattest van het Agentschap Opgroeien.

Het totale jaarlijkse subsidiebudget bedraagt 10.000,00 euro.

De subsidie bestaat uit twee onderdelen:

Basissubsidie (70%):
70% van het totale budget wordt voorzien als basissubsidie.
Deze wordt gelijk verdeeld over alle vestigingsplaatsen die voldoen aan de basisvoorwaarden.

Bijkomende subsidie (30%):
30% van het totale budget wordt toegekend als bijkomende subsidie.
Deze wordt verdeeld op basis van twee objectieve criteria:

  • deelname aan het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK);
  • gebruik van het digitale platform Opvang Vlaanderen.

Beide criteria wegen elk voor 50% binnen dit deel.

De subsidie wordt retrospectief toegekend:

  • de subsidie die wordt uitbetaald in het jaar N heeft betrekking op de werking in jaar N-1;
  • dit laat toe om de voorwaarden effectief te controleren. 
Kinderopvanginitiatieven dienden jaarlijks een subsidieaanvraag in bij het stadsbestuur via het aanvraagformulier stad Tielt. 
De bevoegde stadsdienst staat in voor:
  • de administratieve verwerking van de aanvragen;
  • de controle van de voorwaarden op basis van het voorgaande werkjaar.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: 

  • de inhoudelijke beoordeling van de aanvragen;
  • de beslissing tot toekenning van de subsidies; 
  • de eventuele terugvordering of uitsluiting bij onregelmatigheden.
Het college van burgemeester en schepenen waakt over een correcte toepassing van het reglement en een gelijke behandeling van de aanvragers. 
De uitbetaling van de subsidie gebeurt:
  • na de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen; 
  • via overschrijving op het rekeningnummer van het kinderopvanginitiatief.

De subsidie wordt uitbetaald in de loop van het kalenderjaar waarin de aanvraag wordt behandeld, en uiterlijk in de maand oktober. 

De uitbetaling heeft steeds betrekking op de werking van het voorgaande werkjaar.

Het ontwerp van reglement werd besproken in het Lokaal Overleg Kinderopvang van 31.03.2026.

Financiële gevolgen

De geraamde uitgaven voor de subsidie kinderopvanginitiatieven baby's en peuters Tielt worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 op 10.000,00 euro per jaar. 

Publieke stemming
Aanwezig: Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Joris Vande Vyvere, Jean-Marie Gunst, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Bernard De Marez, Koen Desmet, Filip Naert, Stijn Dermul, Pieterjan Delbaere, Hendrik Vandenbruwane
Voorstanders: Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Dirk Verwilst, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Stijn Dermul
Onthouders: Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Jean-Marie Gunst, Bernard De Marez, Koen Desmet, Filip Naert, Pieterjan Delbaere
Resultaat: Met 18 stemmen voor, 9 onthoudingen
Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het reglement betreffende de subsidie kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar Tielt  wordt als volgt vastgesteld:

DOEL VAN HET REGLEMENT

Artikel 1

Met dit reglement wil de stad kinderopvanginitiatieven voor kinderen van 0 tot 3 jaar (baby’s en peuters) financieel te ondersteunen en stimuleren om de kwaliteit, toegankelijkheid en betaalbaarheid van kinderopvang te waarborgen en het aanbod aan opvangplaatsen te versterken.

Binnen de kredieten opgenomen in het meerjarenplan 2026 -2031 en goedgekeurd door de gemeenteraad kan een subsidie worden toegekend aan kinderopvanginitiatieven overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.

Dit reglement bepaalt de voorwaarden en criteria voor de toekenning van:

  • een basissubsidie;
  • een bijkomende subsidie.

De subsidie wordt toegekend per vestigingsplaats van een kinderopvanginitiatief.

DEFINITIES

Artikel 2

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

  • Kinderopvanginitiatief: een vergund initiatief voor opvang van baby’s en peuters van 0 tot 3 jaar, zowel gezinsopvang als groepsopvang.
  • Vestigingsplaats: de fysieke locatie waar het kinderopvanginitiatief effectief wordt uitgebaat en waarvoor een afzonderlijk vergunningsattest werd afgeleverd door het Agentschap Opgroeien.
  • Werkjaar: de periode van 1 januari tot en met 31 december waarop de werking van het kinderopvanginitiatief betrekking heeft. De subsidie die in een bepaald kalenderjaar wordt toegekend en uitbetaald, heeft betrekking op de werking tijdens het voorgaande werkjaar.
  • Vergunningsattest: het attest afgeleverd door het Agentschap Opgroeien dat vereist is om kinderopvang te organiseren.
  • LOK: het Lokaal Overleg Kinderopvang van de stad Tielt.
  • Opvang Vlaanderen: het digitale platform voor registratie en communicatie van kinderopvanginitiatieven.

DOELGROEP

Artikel 3

De subsidie kan worden aangevraagd door natuurlijke personen, rechtspersonen of feitelijke verenigingen die:

  • een vergund kinderopvanginitiatief uitbaten voor baby’s en peuters van 0 tot 3 jaar;
  • beschikken over een vestigingsplaats op het grondgebied van de stad Tielt;
  • voldoen aan de voorwaarden van dit reglement.

De subsidie wordt toegekend per afzonderlijke vestigingsplaats.

VOORWAARDEN

Artikel 4

Om in aanmerking te komen voor de basissubsidie moet de vestigingsplaats cumulatief voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • beschikken over een geldig vergunningsattest afgeleverd door het Agentschap Opgroeien;
  • gevestigd zijn op het grondgebied van de stad Tielt;
  • actief uitgebaat worden op het moment van de aanvraag;
  • een volledig subsidiedossier indienen binnen de voorziene termijn.

Kinderopvanginitiatieven waarvan de vergunning geschorst of ingetrokken werd op het moment van de aanvraag komen niet in aanmerking voor subsidie.

Het subsidiedossier bevat:

  • het officieel aanvraagformulier van de stad Tielt;
  • een kopie van het geldige vergunningsattest, tenzij dit al eerder werd bezorgd en sindsdien ongewijzigd bleef.

Om in aanmerking te komen voor de bijkomende subsidie moet de vestigingsplaats, naast bovenstaande voorwaarden, eveneens voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • minstens éénmaal per werkjaar aanwezig zijn op een bijeenkomst van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK), zoals geregistreerd door de bevoegde stadsdienst;
  • gebruik maken van het digitale platform Opvang Vlaanderen overeenkomstig het geldende afsprakenkader en voor zover het initiatief toegang heeft tot het platform.

Enkel het door het stadsbestuur ter beschikking gestelde aanvraagformulier is geldig.

PROCEDURE

Artikel 5

  • Aanvraag
    • Aanvragen gebeuren via het e-mailadres huisvanhetkind@tielt.be of per post aan Huis van het Kind, Deken Darraslaan 60, 8700 Tielt/ Huis van het Kind, Bonestraat 24, 8760 Tielt.
    • De subsidieaanvraag heeft betrekking op de werking van het voorgaande werkjaar.
    • De aanvraag moet uiterlijk vóór 1 juli van het lopende werkjaar. In afwijking hiervan dient voor het werkjaar 2026 de aanvraag uiterlijk worden ingediend vóór 1 augustus 2026.
    • Enkel volledig ingediende aanvragen worden in behandeling genomen.
  • Beoordeling

De bevoegde stadsdienst onderzoekt, op basis van de werking in het voorgaande werkjaar:

    • de volledigheid van het subsidiedossier;
    • de naleving van de voorwaarden zoals bepaald in dit reglement.

De basissubsidie wordt toegekend per vestigingsplaats die voldoet aan de basisvoorwaarden.

De bijkomende subsidie wordt toegekend op basis van:

    • de geregistreerde aanwezigheid op het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK); en
    • het gebruik van het digitale platform “Opvang Vlaanderen” overeenkomstig het geldende afsprakenkader.
  • Beslissing

De beslissing over de toekenning van de subsidie wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen beslist uiterlijk op 30 september van het betrokken kalenderjaar over de toekenning van de subsidie.

  • Uitbetaling

De toegekende subsidie wordt uitbetaald:

    • Tijdens de week van de kinderopvang
    • Na voorlegging en goedkeuring van de vereiste verantwoordingsstukken of afrekening, indien van toepassing.

De uitbetaling gebeurt via overschrijving op het door het kinderopvanginitiatief opgegeven bankrekeningnummer.

De uitbetaling gebeurt overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

SUBSIDIEBEDRAG

Artikel 6

Het totale jaarlijkse subsidiebudget bedraagt € 10.000.

De berekening en verdeling van de subsidie gebeurt op basis van de naleving van de voorwaarden tijdens het voorgaande werkjaar.

De subsidie bestaat uit:

  • een basissubsidie van 70% van het totale subsidiebudget;
  • een bijkomende subsidie van 30% van het totale subsidiebudget.

Basissubsidie

70% van het totale subsidiebudget wordt in gelijke delen verdeeld over alle vestigingsplaatsen die voldoen aan de voorwaarden voor de basissubsidie.

Bijkomende subsidie (30%):

30% van het totale subsidiebudget wordt verdeeld over de vestigingsplaatsen die voldoen aan de bijkomende voorwaarden.

De bijkomende subsidie wordt als volgt opgesplitst:

  • 50% voor deelname aan het LOK;
  • 50% voor het gebruik van Opvang Vlaanderen.

Een vestigingsplaats die slechts aan één van beide bijkomende voorwaarden voldoet, ontvangt enkel het overeenkomstige deel van de bijkomende subsidie.

CONTROLE

Artikel 7

  • Als bij controle wordt vastgesteld dat onjuiste, onvolledige of misleidende gegevens werden verstrekt, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de toegekende subsidie. 
  • In geval van ernstige inbreuken op de bepalingen van dit reglement kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot uitsluiting van het betrokken kinderopvanginitiatief van toekomstige subsidiemaatregelen, hetzij voor bepaalde duur, hetzij voor onbepaalde duur. 
  • Voorafgaand aan een beslissing tot terugvordering of uitsluiting krijgt het betrokken initiatief de mogelijkheid om schriftelijke opmerkingen over te maken.

BIJKOMENDE BEPALINGEN

Artikel 8

Afspraken kader Opvang Vlaanderen:

De kinderopvanginitiatieven dienen het afsprakenkader van het digitale platform “Opvang Vlaanderen” na te leven.

Met uitzondering van collectieve sluitingsperiodes of overmacht gelden volgende termijnen:

  • binnen één week na ontvangst van een opvangvraag bevestigt het kinderopvanginitiatief de ontvangst van de aanvraag of deelt het mee dat opvang niet mogelijk is; 
  • binnen twee weken na de eerste reactie wordt de aanvraag verder afgehandeld:
    • door de aanvraag in behandeling te nemen; of
    • door definitief mee te delen dat opvang niet mogelijk is.

Uitlening leesboxen

Kinderopvanginitiatieven kunnen gratis leesboxen ontlenen in de stedelijke bibliotheek, op vertoon van een kopie van het geldig vergunningsattest.

INWERKINGTREDING

Artikel 9

Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 2 juli 2026 en treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2026 om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.

BEKENDMAKING

Artikel 10

Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad. 

Artikel 2

Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.

Artikel 3

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.

Bijlagen