De voorzitter opent de zitting op 02/10/2025 om 21:34.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 09.12.2005.
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, in het bijzonder artikels 32, 277 §1 en 278 §1.
Huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd in zitting van 20.02.2025.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de notulen van de zitting van 04.09.2025.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Vlaamse codex: codex.vlaanderen.be.
Geen financiële gevolgen; er wordt geen kostprijs verwacht van BIZ ten aanzien van het lokaal bestuur.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de onderstaande samenwerkingsovereenkomst met BIZ Centraal-West-Vlaanderen voor de periode 2026-2030:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BIZ CENTRAAL-WEST-VLAANDEREN
Tussen het samenwerkingsverband BudgetInZicht (BIZ) Centraal-West-Vlaanderen, vertegenwoordigd door haar budgethouder CAW Centraal-West-Vlaanderen, op haar beurt vertegenwoordigd door mevrouw Charlotte Dewitte, algemeen directeur
en
erkende instelling voor schuldbemiddeling / erkende vereniging waar armen het woord nemen ......................................................., lid van het BIZ-samenwerkingsverband, vertegenwoordigd door ....................................................... (naam), ....................................................... (functie)
wordt het volgende overeengekomen:
1. SITUERING VAN DE OVEREENKOMST
Sinds 15 december 2011 subsidieert de Vlaamse overheid, Departement Zorg, 11 regionale samenwerkingsverbanden rond schuldpreventie in Vlaanderen en Brussel. Sinds 2014 worden deze samenwerkingsverbanden ‘BudgetInZicht’ (BIZ) structureel verankerd en gesubsidieerd conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering van 31 januari 2014 (zie bijlage).
Met dit samenwerkingsakkoord willen we afspraken vastleggen tussen de hieronder genoemde partners binnen het BIZ-samenwerkingsverband in regio Centraal-West-Vlaanderen:
| Erkende instellingen voor schuldbemiddeling |
|
| 1. OCMW Ardooie |
16. OCMW Alveringem |
| 2. OCMW Hooglede |
17. OCMW De Panne |
| 3. OCMW Lichtervelde |
18. OCMW Koksijde |
| 4. OCMW Ledegem |
19. OCMW Nieuwpoort |
| 5. OCMW Moorslede |
20. OCMW Veurne |
| 6. OCMW Roeselare |
21. OCMW Heuvelland |
| 7. OCMW Staden |
22. OCMW Ieper |
| 8. OCMW Ingelmunster |
23. OCMW Langemark-Poelkapelle |
| 9. OCMW Izegem |
24. OCMW Lo-Reninge |
| 10. OCMW Lendelede |
25. OCMW Mesen |
| 11. OCMW Oostrozebeke |
26. OCMW Zonnebeke |
| 12. OCMW Pittem |
27. OCMW Diksmuide |
| 13. OCMW Tielt |
28. OCMW Houthulst |
| 14. OCMW Wingene |
29. OCMW Poperinge |
| 15. OCMW Dentergem |
30. OCMW Vleteren |
| 31. CAW Centraal-West-Vlaanderen |
|
| Erkende verenigingen waar armen het woord nemen (VWAHWN) |
|
| 32. t’ Hope Roeselare |
33. ’t Kringske Izegem |
2. MISSIE EN DOELSTELLINGEN VAN HET SAMENWERKINGSVERBAND
De missie van het samenwerkingsverband is om structureel (herval in) schuldenlast te voorkomen en terug te dringen via preventie-initiatieven en via toegankelijke, cliëntgerichte en integrale budget- en schuldhulpverlening. BIZ positioneert zich hierbij als een netwerkorganisatie inzake schuldpreventie en kwaliteitsvolle budget- en schuldhulpverlening.
Het samenwerkingsverband realiseert de volgende strategische doelstellingen (cfr. Besluit Vlaamse Regering 31.01.14) en operationele doelstellingen (geformuleerd in overleg met alle 11 BIZ-regio’s):
1. BIZ neemt preventie-initiatieven en doet aan nazorg om (herval in) schuldenlast te voorkomen.
1.1 BIZ sensibiliseert inwoners over geldzaken en geldzorgen.
1.2 BIZ versterkt kinderen, jongeren en jongvolwassenen in hun financiële geletterdheid en competenties.
1.3 BIZ ondersteunt inwoners met geldzorgen en/of in een financieel kwetsbare positie bij het vroegtijdig vinden van info en ondersteuning op maat.
1.4 BIZ ondersteunt inwoners die financiële ondersteuning krijgen bij het zo actief mogelijk toewerken naar financiële (samen)redzaamheid.
2. BIZ neemt initiatieven ter ondersteuning van een toegankelijke, cliëntgerichte en integrale budget- & schuldhulpverlening, om gezinnen en personen in staat te stellen zelf verantwoordelijkheid te (leren) dragen voor hun duurzame budgetmanagement.
2.1 BIZ zet in op deskundigheidsbevordering van en uitwisseling tussen alle actoren die betrokken zijn bij budget en schulden.
2.2 BIZ ontwikkelt en ontsluit tools en methodieken voor een kwaliteitsvolle budget- en schuldhulpverlening.
3. BIZ neemt initiatieven om zich zowel regionaal, provinciaal als op niveau van Vlaanderen en Brussel te positioneren als een netwerkorganisatie inzake schuldpreventie en kwaliteitsvolle budget- en schuldhulpverlening.
3.1 De 11 BIZ-regio’s werken actief en efficiënt samen met elkaar en met andere relevante partners inzake budget en schulden.
3.2 BIZ heeft oog voor structurele knelpunten m.b.t. budget en schulden en doet aan (beleid)signalering.
3. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
3.1. AANSTURING VAN HET SAMENWERKINGSVERBAND
De regionale stuurgroep tekent de inhoudelijke en strategische lijnen van BIZ uit, volgt die op en stuurt bij waar nodig. De BIZ-coördinator maakt de agenda op, zit de vergaderingen voor en bezorgt na afloop een verslag aan alle leden.
In de stuurgroep zetelen een afvaardiging van OCMW’s (min. 2 per ELZ), CAW Centraal-West-Vlaanderen, de GBO-projectmedewerkers en de vzw Schuldbemiddeling. Klik hier voor een actuele samenstelling van de stuurgroep. De stuurgroep komt 2 keer per jaar samen. Gezien onze uitgestrekte regio vindt dit overleg doorgaans digitaal plaats.
De stuurgroepleden krijgen het mandaat van hun organisatie om inhoudelijke knopen door te hakken en financiële beslissingen te nemen over het BIZ-actieplan. Voor ingrijpende inhoudelijke of financiële beslissingen wordt steeds voldoende tijd voorzien voor terugkoppeling binnen de eigen organisatie.
CAW Centraal-West-Vlaanderen neemt het budgethouderschap op zich en dient op vraag van de minister jaarlijks volgende documenten in bij het Departement Zorg:
- een subsidieaanvraag bestaande uit een inhoudelijk jaaractieplan en een begroting
- een inhoudelijke en financiële rapportage van het voorgaande kalenderjaar
3.2. GEZAMENLIJKE UITWERKING VAN BELEIDSPLAN EN JAARACTIEPLANNEN
De inhoud en doestellingen van deze beleidsplannen en de concrete vertaling in acties worden steeds in wederzijds overleg met de stuurgroep bepaald. We spelen hierbij in op de noden van verschillende doelgroepen en stakeholders binnen de regio.
In bijlage is het beleidsplan voor 2026-2030 terug te vinden dat is opgemaakt in overeenstemming met alle leden van het samenwerkingsverband en is goedgekeurd door de stuurgroep.
3.3. OVERLEG EN AFSTEMMING BINNEN HET SAMENWERKINGSVERBAND
• Aanspreekpersonen
Elk lid van het samenwerkingsverband duidt een diensthoofd en/of maatschappelijk werker aan tot wie BIZ alle communicatie richt. Deze aanspreekpersonen fungeren als sleutelfiguur in de samenwerking. Van hen wordt verwacht dat zij:
• Afstemmingsoverleg met de verenigingen waar armen het woord nemen
Met de 2 erkende verenigingen waar armen het woord nemen uit de regio vindt min. 1 keer per jaar een afstemmingsoverleg plaats om uit te wisselen over de doelstellingen, acties en signalen m.b.t. schuldpreventie en budget- en schuldhulpverlening die leven binnen BIZ en de verenigingen. We exploreren hoe we elkaars werking maximaal kunnen versterken en op welke terreinen we de ervaringsdeskundigheid uit de verenigingen kunnen inzetten binnen het ruimere samenwerkingsverband.
• Regionaal diensthoofdenoverleg
BIZ sluit zowel in subregio Westhoek als in subregio Mid-West 1 keer per jaar aan op dit overlegplatform om een stand van zaken te geven van het actieplan aan alle OCMW-diensthoofden. Zij kunnen op hun beurt input en feedback meegeven aan BIZ.
• Lerend netwerk
BIZ brengt de leden van het samenwerkingsverband regelmatig samen met ruimte voor ontmoeting, uitwisseling van goede praktijken en dialoog over de grenzen van de eigen organisatie heen. BIZ maakt ook gebruik van de gepaste digitale kanalen (o.a. Teams, nieuwsbrief, …) om alle ontwikkelde tools, methodieken en goede praktijken een plaats te geven.
3.4. FINANCIERING VAN HET SAMENWERKINGSVERBAND
De Vlaamse overheid, Departement Zorg, kent jaarlijks een subsidie op basis van het inwonersaantal toe aan elk CAW in Vlaanderen en Brussel om in te zetten op de uitrol van het BIZ-samenwerkingsverband. Voor regio Centraal-West-Vlaanderen wordt jaarlijks een werkingsbudget voorzien, dat ingezet wordt voor de coördinatie van het netwerk en de uitrol van het actieplan.
Binnen de stuurgroep wordt jaarlijks de begroting vastgelegd, rekening houdend met het beleidsplan en jaaractieplan (zie punt 3.2) en actuele ontwikkelingen. Binnen de stuurgroep wordt de begroting op geregelde tijdstippen opgevolgd en waar nodig bijgestuurd.
Om de financiële balans in evenwicht te houden, maakt BIZ een onderscheid tussen een gratis aanbod en een betalend aanbod waarop leden van het samenwerkingsverband alsook externe partners (bv. scholen, jongerenorganisaties, sociale diensten VAPH en GGZ, …) kunnen intekenen. Concrete afspraken rond de kostprijs worden gemaakt op stuurgroepniveau. Inkomsten verkregen door het uitlenen en verkopen van materialen, worden steeds geïnvesteerd in het samenwerkingsverband.
Deze BIZ-subsidie stijgt echter niet evenredig met de toenemende personeelskosten. Om de uitrol van het actieplan ook op lange termijn te kunnen blijven realiseren en ruimte voor innovatie te kunnen blijven creëren, zoekt de stuurgroep waar opportuun naar extra projectmatige en structurele inkomsten.
4. LOOPTIJD VAN DE OVEREENKOMST
Deze samenwerkingsovereenkomst loopt voor een periode van 5 jaar, met ingang van 01.01.2026 tot en met 31.12.2030.
Deze overeenkomst is opgemaakt in 2 exemplaren te ....................................., op .....................................,
Voor akkoord met deze overeenkomst, waarvan elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben.
.................................................... ....................................................
.................................................... BIZ Centraal-West-Vlaanderen
Artikel 2
De burgemeester (bij delegatie ondertekend in toepassing van artikel 281 van het decreet over het lokaal bestuur) en de algemeen directeur te gelasten met het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3
De ondertekende samenwerkingsovereenkomst, samen met een afschrift van dit besluit te bezorgen aan BIZ Centraal-West-Vlaanderen.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur dd. 11.08.2025 van de welzijnsvereniging Zorg Tielt.
De voorzitter sluit de zitting op 02/10/2025 om 21:38.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Hendrik Vandenbruwane
algemeen directeur
Luc Vannieuwenhuyze
burgemeester