Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 2, artikel 40§3 en artikel 41.
Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur in het bijzonder artikel 351.
Besluit van de gemeenteraad van Tielt 02.04.2015 betreffende subsidie ten behoeve van de bebloemingscomités.
Jaarlijks organiseren de bebloemingscomités van Tielt, Aarsele, Kanegem en Schuiferskapelle een bebloemingswedstrijd waarbij de bebloemingsinitiatieven van de inwoners gestimuleerd worden. Naar aanleiding van de fusie gebeurde ook al meermaals de oproep in Meulebeke om enthousiastelingen te activeren tot het oprichten van een comité, voorlopig kunnen inwoners van Meulebeke deelnemen onder de koepel van Tielt.
De bebloemingscomités worden door de stad ondersteund, niet alleen financieel (jaarlijkse subsidie op basis van een forfaitair tarief, een variabele betoelaging op basis van het aantal deelnemende adressen, en een toelage op basis van de participatiegraad), maar ook logistieke ondersteuning (plaatsen opdracht teelaarde, aanbieden van logistieke ondersteuning bij prijsuitreiking en receptie, versturen van de uitnodigingen,...).
Het voorliggend subsidiereglement legt de berekening van de subsidies en de wederzijdse afspraken vast.
Er wordt voorgesteld om het besluit van de gemeenteraad van Tielt van 02.04.2015 betreffende subsidie ten behoeve van de bebloemingscomités op te heffen en een nieuw subsidiereglement vast te stellen.
De uitgaven voor de subsidie als ondersteuning van de bebloemingscomités zijn opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
Het besluit van de gemeenteraad van Tielt van 02.04.2015 betreffende subsidie ten behoeve van de bebloemingscomités wordt opgeheven.
Artikel 2
Het reglement betreffende de subsidie als ondersteuning van de bebloemingscomités wordt als volgt vastgesteld:
DOEL VAN HET REGLEMENT
Hoofdstuk 1: Algemeen
Artikel 1
Binnen de perken van de kredieten die op het goedgekeurde budget van de stad Tielt worden voorzien en volgens de afspraken van onderhavig subsidiereglement, verleent het stadsbestuur, subsidies als tegemoetkoming aan de bebloemingsinitiatieven in de stad Tielt en haar deelgemeenten.
DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED
Artikel 2
De toelage wordt verdeeld over de door het stadsbestuur Tielt erkende deelgemeentelijke bebloemingscomités. Per deelgemeente wordt één autonoom werkend comité ondersteund.
PROCEDURE EN SUBSIDIEBEDRAG
Hoofdstuk 2: de berekening van de toelage
Artikel 3
De verdeling van de toelage gebeurt gedeeltelijk forfaitair en gedeeltelijk variabel op basis van drie onderscheiden criteria:
1° Een forfaitaire basistoelage.
2° Een variabele betoelaging o.g.v. het aantal deelnemende adressen in het bebloemingsjaar voorafgaand aan het huidig bebloemingsjaar en waarbij ieder bebloemingscomité verhoudingsgewijs een deel van het subsidiebedrag wordt toegewezen.
3° Een forfaitaire betoelaging o.g.v. de participatiegraad waarbij de inspanningen om het aantal deelnemers-bebloemers te verhogen worden gehonoreerd.
Voor de berekening van de variabele betoelaging wordt de forfaitaire toegekende betoelaging afgetrokken van het totaal ter beschikking staand subsidiebedrag. Van het resterend subsidiebedrag wordt 85% toegekend aan de variabele betoelaging zoals opgenomen onder punt 2° en 15% toegekend aan de variabele betoelaging zoals opgenomen onder punt 3°.
Artikel 4
De forfaitaire basistoelage is voor alle bebloemingscomités gelijk en bedraagt 1.500,00 euro per comité.
Artikel 5
Voor de berekening van de betoelaging o.g.v. het aantal deelnemende adressen in het bebloemingsjaar voorafgaand aan het huidige bebloemingsjaar is ieder door de stad erkend bebloemingscomité gehouden om voor 15 april van het huidige bebloemingsjaar een lijst over te maken aan het stadsbestuur van deelnemende en gekeurde adressen in het voorgaand bebloemingsjaar.
Artikel 6
De betoelaging op participatiegraad berust op een procentuele afweging van het aantal deelnemende adressen per bebloemingscomité tegenover het aantal deelgemeentelijke adressen.
De categorisering via participatiegraad is drievoudig:
Artikel 7
De forfaitaire participatietoelage wordt vastgesteld als volgt:
Artikel 8
Als het in het budget voorziene krediet niet voldoet om de forfaitaire participatietoelage zoals omschreven in artikel 7 te voldoen, dan worden deze participatietoelages procentueel evenredig verminderd.
BIJKOMENDE BEPALINGEN
Hoofdstuk 3: Wederzijdse voorwaarden houdende toekenning van de subsidie
Artikel 9
De door de stad erkende bebloemingscomités dienen besteding van de toelage exclusief te kaderen binnen volgende opdrachten:
1° De aankoop en bedeling van potgrond.
2° Het op touw zetten van keuringsmomenten.
3° Het organiseren van een prijsuitreikingsavond met bijhorende prijzen.
Artikel 10
De stad verbindt zich er toe voor elke proclamatie:
1° Een ruimte met logistieke ondersteuning ter beschikking te stellen.
2° Een blijvende herinnering aan de winnaars te schenken.
3° Een receptie aan te bieden.
Artikel 11
De bebloemingscomités dienen dan hun gedane uitgaven te staven door voorlegging van facturen en betalingsbewijzen. Wanneer niet kan bewezen worden dat de besteding was bestemd voor het opgegeven doel luidens artikel 9, wordt de toelage teruggevorderd.
Het stadsbestuur kan verantwoording vragen van het bestedingspatroon van de toelage van het voorbije jaar.
INWERKINGTREDING
Artikel 12
Dit reglement treedt in werking op 08.04.2026.
BEKENDMAKING
Artikel 13
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.
Artikel 3
Dit besluit zal worden bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.