Besluit  gemeenteraad

DOEL VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
Dit reglement bepaalt de afspraken, voorwaarden en richtlijnen voor het plaatsen van een verkoopautomaat en/of het inrichten van een pand tot automatenshop.
Het reglement heeft tot doel duidelijkheid te scheppen over de werking, verantwoordelijkheden, rechten en plichten van de betrokkenen, en een vlotte en transparante samenwerking te bevorderen.

CONTACTGEGEVENS
Artikel 2
Voor meer informatie over dit reglement kan je terecht bij:
Stad Tielt
Dienst Toerisme, evenementen en lokale economie
Markt 13
8700 Tielt
economie@tielt.be

DEFINITIES
Artikel 3
Uitbater: de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening en risico de verkoopautomaat of automatenshops worden uitgebaat.

Verkoopautomaat: een machine die na betaling een gekozen product levert.

Automatenshop: iedere vestigingseenheid die vrij toegankelijk is, waar uitsluitend automaten staan en waar geen andere activiteit wordt uitgeoefend dan de verkoop van algemene voedingswaren en andere goederen door middel van één of meerdere toestellen die na het inwerpen van een geldstuk en/of het invoeren van een elektronisch betaalmiddel, de producten overmaken zonder tussenkomst van een persoon.

Kernwinkelgebied: panden gelegen in de as Kortrijkstraat – Markt – 1ste deel van de Ieperstraat (van huisnummer 1 tot en met huisnummer 9 en van huisnummer 2 tot en met huisnummer 16) - Bruggestraat van Markt tot aan Kerkstraat (tot en met huisnummer 28 en tot en met huisnummer 35)

TOEPASSINGSGEBIED
Artikel 4
Dit reglement is van toepassing op verkoopautomaten en automatenshops op het grondgebied van de stad Tielt.

VERGUNNINGSVERPLICHTING
Artikel 5
Elke persoon die de intentie heeft om een verkoopautomaat te plaatsen of om een automatenshop te vestigen of uit te baten op het grondgebied van de stad Tielt, ongeacht of deze verplaatsbaar of tijdelijk zijn, is verplicht om op voorhand toelating te vragen aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanvrager moet volgende zaken in zijn aanvraag vermelden:
• Naam aanvrager, e-mail en telefoonnummer.
• Naam onderneming, maatschappelijk adres van de onderneming en het ondernemingsnummer.
• Het geplande plaatsing- of vestigingsadres met opgave van de kadastrale gegevens.
• 3 foto’s van de geplande plaatsing- of vestigingslocatie
• Een grondplan met aanduiding van de plaatsing van de automaten
o Indien verkoopautomaat: grondplan van het kadastrale perceel met aanduiding waar de automaat wordt geplaatst.
o Indien automatenshop: grondplan van het gebouw met aanduiding van de invulling van de ruimtes.
• Beschrijvende nota met o.a. de afmetingen van de automa(a)t(en), kleur, welke goederen/producten er verkocht zullen worden,…
• Duurtijd van de vestiging/uitbating (permanent of bepaalde periode).

Als uit de verkregen informatie blijkt, dat er conform de VCRO (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening) een omgevingsvergunning noodzakelijk is, dan dient de omgevingsvergunning door de uitbater te worden aangevraagd via het Omgevingsloket. De toelating tot het plaatsen van een verkoopautomaat of het uitbaten van de automatenshop zal dan pas gegeven kunnen worden na toekenning van de omgevingsvergunning.

VERKOOPAUTOMATEN
Artikel 6
Ruimtelijke ligging en openbare orde verkoopautomaat
Aan volgende voorwaarden dient voldaan te zijn bij het plaatsen van een verkoopautomaat:

Buiten het kernwinkelgebied:
De verkoopautomaat wordt opgericht op privaat terrein, in de directe omgeving van een handelszaak of een bedrijf. De automaat moet niet gelinkt worden aan het aldaar gevestigde handelspand of de bedrijfszaak. De automaat mag echter geen concurrentie vormen met naburige (< 100 meter) (klein-) handelszaken.

Binnen het afgebakende kernwinkelgebied:
De automaat dient gelegen te zijn op het perceel bij de handelszaak of het productiebedrijf.
• Verkoopautomaten bij particuliere woningen worden niet toegestaan.
• De verkoopautomaat dient geïntegreerd te worden in de gevel van de handelszaak of het bedrijf. Indien onmogelijk wordt de automaat op een andere manier geïntegreerd in de omgeving van de bestaande gebouwen of constructies (afwijking mits motivering en toelating van het college van burgemeester en schepenen).
• Er dient een vrije doorgang op het voetpad van minimaal 1,5m gewaarborgd te zijn indien de verkoopautomaat aan het openbaar domein grenst.
• De verkeersstroom op het openbaar domein mag niet gehinderd worden.
• In de directe omgeving moet er op een wettelijke manier geparkeerd kunnen worden. Parkeren moet bij voorkeur op eigen terrein voorzien worden. Hierop kan afgeweken worden mits motivatie.
• Er is toelating nodig van Agentschap Wegen en Verkeer voor inname langs een gewestweg.

De plaatsing van een verkoopautomaat zal tevens ongeschikt worden bevonden als deze aanleiding zou geven tot belemmering van het gemak van doorgang op de openbare weg, geluid, lichtvervuiling of rumoer en bevuiling veroorzaken waardoor de openbare orde, veiligheid en rust van de omwonenden zou worden verstoord.

Uitbatingsvoorwaarden verkoopautomaat
De uitbater is verplicht om te beschikken over een vergunning zoals vermeld in artikel 5.

De uitbater van de verkoopautomaat is verplicht de omgeving rond de automaat proper te houden. De omgeving dient tijdig gereinigd te worden en moet ontdaan worden van rommel en achtergelaten verpakkingen. Er dienen ook voldoende vuilbakken geplaatst te worden en ook deze dienen minimum wekelijks te worden geleegd en gereinigd.
Voor de verkoop van voeding in automaten gelden strenge veiligheids- en hygiënemaatregelen. Zo moet het materiaal van de automaat geschikt zijn voor voedingsmiddelen en moet contactinformatie van de verdeler of producent duidelijk zichtbaar bij de machine staan.
De uitbater is verplicht zich in te zetten om abnormale hinder veroorzaakt door zijn klanten te voorkomen, zoals geluid, rumoer of bevuiling, waardoor de openbare orde, openbare netheid, openbare rust, openbare veiligheid en vlotte doorgang verstoord zou worden.

De uitbatingsvergunning vervalt automatisch:
• bij wijziging van de uitbater
• op het moment dat de inrichting voor een periode langer dan 6 maanden onafgebroken niet wordt uitgebaat
• in geval van faillissement of ontbinding van de rechtspersoon
• in geval van gerechtelijke verzegeling
• wanneer de handelsruimte een functiewijziging ondergaat en/of wanneer er een andere dan de vergunde bedrijfsactiviteit wordt uitgevoerd

AUTOMATENSHOP
Artikel 7
Ruimtelijke ligging en openbare orde automatenshop
Bij de beoordeling van de vergunningsaanvraag zal er rekening gehouden worden met de goede ruimtelijke ordening en de openbare orde. De vestiging van een automatenshop is niet toegestaan (niet-limitatieve lijst):
• In woonwijken
• In het afgebakende kernwinkelgebied.
• Als er in de onmiddellijke nabijheid van de automatenshop onvoldoende parkeergelegenheid is.
• Als er binnen een straal van 350 meter te meten vanaf de toegang van de automatenshop reeds een andere automatenshop bevindt. Als de uitbating aanleiding geeft tot belemmering van het gemak van doorgang op de openbare weg.
• Als de uitbating geluidshinder, lichtvervuiling of bevuiling veroorzaakt waardoor de openbare orde, veiligheid en rust van de omwonenden zou worden verstoord.

In deze gevallen is de ruimtelijke ligging voor vestiging en uitbating van een automatenshop ongeschikt en wordt de vergunningsaanvraag geweigerd.

De plaatsing van een automatenshop zal tevens ongeschikt worden bevonden als deze aanleiding zou geven tot belemmering van het gemak van doorgang op de openbare weg, geluid, lichtvervuiling of rumoer en bevuiling veroorzaken waardoor de openbare orde, veiligheid en rust van de omwonenden zou worden verstoord.

Uitbatingswaarden automatenshop
De uitbater is verplicht om te beschikken over een vergunning zoals vermeld in artikel 5.

De uitbater is verplicht de omgeving van zijn vestigingseenheid proper te houden. De uitbater is verplicht om de vestigingseenheid te reinigen, te ontdoen van rommel en achtergelaten verpakkingen.
Er dienen ook voldoende vuilbakken geplaatst te worden en ook deze dienen minimum wekelijks te worden geleegd en gereinigd.
Voor de verkoop van voeding in automaten gelden strenge veiligheids- en hygiënemaatregelen. Zo moet het materiaal van de automaat geschikt zijn voor voedingsmiddelen en moet contactinformatie van de verdeler of producent duidelijk zichtbaar bij de machine staan.

De uitbater is verplicht zich in te zetten om abnormale hinder veroorzaakt door zijn klanten te voorkomen, zoals geluid, rumoer of bevuiling, waardoor de openbare orde, openbare netheid, openbare rust, openbare veiligheid en vlotte doorgang verstoord zou worden.

De uitbater zorgt ervoor dat de automatenshop uitgerust wordt met een camera met opname volgens de daarvoor geldende wetgeving. De camerabeveiliging wordt voldoende zichtbaar geafficheerd. De camerabeelden worden opgeslagen gedurende één week en op verzoek van de politie ter beschikking gesteld.

Het is verboden om een terras te plaatsen of binnen tafels en stoelen of andere constructies te plaatsen voor consumptie ter plaatse.

De vergunning die wordt verkregen voor een automatenshop, is niet overdraagbaar naar een andere uitbater.

De uitbatingsvergunning vervalt automatisch:
• bij wijziging van de uitbater
• op het moment dat de inrichting voor een periode langer dan 6 maanden onafgebroken niet wordt uitgebaat
• in geval van faillissement of ontbinding van de rechtspersoon
• in geval van gerechtelijke verzegeling
• wanneer de handelsruimte een functiewijziging ondergaat en/of wanneer er een andere dan de vergunde bedrijfsactiviteit wordt uitgevoerd

OVERGANGSMAATREGEL
Artikel 8
Inzake de bestaande verkoopautomaten wordt als overgangsmaatregel bepaald dat deze vrijgesteld worden van de voorschriften inzake ruimtelijke ligging en dit voor een periode van 8 jaar, ingaand op datum van inwerkingtreding van dit reglement.
Inzake de bestaande automatenshops wordt als overgangsmaatregel bepaald dat deze vrijgesteld zijn van de voorschriften inzake ruimtelijke ligging en dit voor een periode van 8 jaar, ingaand op datum van inwerkingtreding van dit reglement.

UITZONDERLIJKE OMSTANDIGHEDEN
Artikel 9
Het college van burgemeester en schepenen kan in uitzonderlijke omstandigheden beslissen om af te wijken van dit reglement. De beslissing tot afwijking dient uitdrukkelijk gemotiveerd te worden.

SANCTIES
Artikel 10
Wanneer de uitbatingsvoorwaarden zoals vermeld in artikels 6 en 7 niet worden nageleefd, wordt de uitbater hiervan via aangetekend schrijven in kennis gesteld. Bij herhaling van inbreuken kan er overgegaan worden tot tijdelijke sluiting van de verkoopautomaat/automatenschop.
Bij aanhoudende inbreuken op de uitbatingsvoorwaarden kan het college van burgemeester en schepenen de definitieve sluiting bevelen. De vergunning wordt ingetrokken en de verkoopautomaat of automatenshop dient verwijderd te worden. De uitbater wordt hiervan via aangetekend schrijven in kennis gesteld.

INWERKINGTREDING
Artikel 11

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 3