Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

Besluit  gemeenteraad

do 18/12/2025 - 20:00

Huishoudelijk reglement begraafplaatsen - Vaststellen.

Aanwezig: Glenn Lambert, voorzitter
Luc Vannieuwenhuyze, burgemeester
Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, schepenen
Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Joris Vande Vyvere, Jean-Marie Gunst, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Stijn Dermul, Isabelle Van de Cappelle, gemeenteraadsleden
Hendrik Vandenbruwane, algemeen directeur
Afwezig: Pieterjan Delbaere, gemeenteraadslid
Bevoegdheid

Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 2, artikel 40§3 en artikel 41.

Juridische grond

Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur in het bijzonder artikel 351. 

Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij het decreet van 10 november 2005, het decreet van 18 april 2008, de decreten van 9 december 2011, het decreet van 22 februari 2013, het decreet van 28 maart 2014 en het decreet van 9 februari 2024.

Besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 december 2005.

Besluit van de gemeenteraad van Tielt 04.11.2004 betreffende reglement van inwendige orde op de begraafplaatsen en lijkbezorging.

Besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 18.12.2019 betreffende reglement begraafplaatsen.

Feiten, context en argumentatie

Het huishoudelijk reglement begraafplaatsen heeft als doel om duidelijke en uniforme richtlijnen vast te leggen voor het beheer en gebruik van de stedelijke begraafplaatsen van Tielt. Het is van toepassing op alle personen die gebruik maken van de begraafplaatsen, waaronder inwoners, concessiehouders, nabestaanden en bezoekers.

Het reglement regelt onder meer:

  • de voorwaarden voor begraving, bijzetting en asbestemming,
  • de toekenning en duur van concessies,
  • het gebruik en onderhoud van graven, graftekens en urnen,
  • de organisatie van bijzondere perken (zoals kinderbegraafplaats, urnenbos, strooiweide),
  • de rechten en plichten van concessiehouders en nabestaanden.

Het besluit van de gemeenteraad van Tielt van 04.11.2004 betreffende het reglement van inwendige orde op de begraafplaatsen en lijkbezorging dient te worden opgeheven.

Het ontwerp van reglement werd besproken in de gemeenteraadscommissie van 11.12.2025.

Door raadslid Danny Bossuyt (Team BURGEMEESTER) werd volgend amendement ter stemming aan de gemeenteraad voorgelegd:

  • Voorstel tot aanpassing in het artikel 22 – grafkelders en volle grond: ‘identieke invulling in beide kolonnes (voor 2 en voor 4 personen).

Met 14 stemmen voor (Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Jean-Marie Gunst, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Isabelle Van de Cappelle, Simon Bekaert, Pascale Baert), 16 stemmen tegen (Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Stijn Dermul)

Het amendement wordt bijgevolg niet goedgekeurd.

Publieke stemming
Aanwezig: Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Joris Vande Vyvere, Jean-Marie Gunst, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Stijn Dermul, Isabelle Van de Cappelle, Hendrik Vandenbruwane
Voorstanders: Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Stijn Dermul
Tegenstanders: Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Jean-Marie Gunst, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Isabelle Van de Cappelle
Resultaat: Met 18 stemmen voor, 12 stemmen tegen
Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het besluit van de gemeenteraad van Tielt van 04.11.2004 betreffende het reglement van inwendige orde op de begraafplaatsen en lijkbezorging wordt opgeheven.

Artikel 2

Het huishoudelijk reglement betreffende begraafplaatsen wordt als volgt vastgesteld:

DOEL VAN HET REGLEMENT

Artikel 1

Dit reglement legt de richtlijnen vast voor alle begrafenissen en asbestemmingen op de stedelijke begraafplaatsen van Tielt. Het reglement zorgt voor een ordelijke en respectvolle organisatie van de begraafplaatsen.

CONTACTGEGEVENS

Artikel 2

Voor meer informatie over dit reglement kan je terecht bij:

Stad Tielt

Dienst burgerzaken
Markt 13
8700 Tielt
051 82 66 30
burgerzaken@tielt.be

DEFINITIES

Artikel 3

  • Het decreet: het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004 gewijzigd bij decreten van 18/04/2008, 9/12/2011, 22/2/2013, 28/3/2014, 28/10/2016, 10/02/2017, 29/03/2019, 9/2/2024 en 14/7/2025.
  • Het uitvoeringsbesluit: het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 2/12/2005, 16/12/2016 en 20/9/2024.
  • Concessie: een vergunning om één of meer overledenen te begraven of urnen te plaatsen in een afzonderlijk graf of een nis. Dit kan voor de aanvrager zelf, zijn/haar partner, familieleden of derden zijn.
  • Concessiehouder: de persoon of personen aan wie de stad een grafconcessie toekent.
  • Niet-geconcedeerde plaats: de overledene wordt begraven in gewone grond zonder concessie voor een minimum duurtijd van 10 jaar (grafrust), waarin één stoffelijk overschot of één urne mag worden begraven of geplaatst.
  • Volle grond: de overledene wordt begraven in grond zonder gebruik van een graf- of urnenkelder met concessie.
  • Grafkelder: een betonnen of gemetselde ruimte onder de grond, waarvoor een concessie is verleend. In deze kelder kunnen niet-gecremeerde lichamen en urnen met as worden begraven en bewaard.
  • Urnenkelder: een betonnen of gemetselde ruimte onder de grond, waarvoor een concessie is verleend. In deze kelder kunnen één of meerdere urnen met as geplaatst worden.
  • Strooiweide: een gedeelte van de begraafplaats waar de as van overledenen wordt uitgestrooid.
  • Sterretjesweide: herdenkingsplaats ingericht voor stilgeboren kindjes of sterrenkindjes.
  • Urnenbos: een gedeelte van de begraafplaats waar biologisch afbreekbare urnen zonder concessie worden begraven. De urnen mogen geen metaal, glas, plastic of andere niet-afbreekbare materialen bevatten.
  • Grafteken: de grafsteen of het monument dat op een graf of nis wordt geplaatst (met of zonder concessie).
  • Columbariummuur: urnenmuur of -bouwwerk met nissen voor het bewaren van urnen met crematie-as.
  • Opgraving: het wegnemen van een kist met stoffelijk overschot of urne met as uit een graf, nis of urnenkelder, met de bedoeling om opnieuw te begraven, een stoffelijk overschot te cremeren of de as uit een urne te verstrooien.
  • Een gezelschapsdier: een tam dier dat traditioneel in huis wordt gehouden voor gezelschap of emotionele steun.

TOEPASSINGSGEBIED

Artikel 4 - Bestemming

De begraafplaatsen zijn bestemd voor het begraven en bijzetten van stoffelijke overschotten, het plaatsen en bijzetten van urnen en het verstrooien van as.

Artikel 5 – Begraafplaatsen

De begrafenissen vinden plaats op één van de stedelijke begraafplaatsen:

  • Tielt: Krommewalstraat
  • Aarsele: Schoolstraat
  • Kanegem: Keizerstraat
  • Schuiferskapelle: Kapelleweg
  • Meulebeke Centrum: Sint-Amandus
  • Meulebeke ’t Veld: Sint-Antonius
  • Meulebeke Marialoop: Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking
  • Meulebeke De Paanders: Onbevlekt Hart van Maria

Elke begraafplaats heeft een perceel gewone grond, een perceel volle grond, een perceel met grafkelders, een columbarium, een strooiweide en een urnenveld. Bepaalde begraafplaatsen hebben ook een urnenbos, een kinderperceel en een sterretjesweide.

Artikel 6 - Tijdstippen

§ 1. Elke begraafplaats is toegankelijk:

  • van 1 april tot en met 2 november: van 08u00 tot 19u00
  • van 3 november tot en met 31 maart: van 09u00 tot 18u00

§ 2. De begrafenissen kunnen plaatsvinden

  • Van maandag tot vrijdag van 09u00 tot 19u00
  • Op zaterdag van 09u00 tot 16u00
  • Niet op zon- en feestdagen

§ 3. Het college kan in bijzondere gevallen (openbare gezondheid, veiligheid, openbare orde) van paragraaf 2 van artikel 6 afwijken.

§ 4. Het tijdstip van begraven of bijzetten van stoffelijke resten en het bezorgen van de as wordt telkens en voor elk geval afzonderlijk door de gemeentelijk aangestelde, in overleg met de betrokken nabestaande vastgelegd. Het tijdstip van begraven of bijzetten van stoffelijke resten gebeurt binnen de 8 dagen die volgen op de datum van het overlijden.

§ 5. Het college kan in bijzondere gevallen van paragraaf 4 van artikel 6 afwijken.

REGISTER VAN BEGRAVINGEN

Artikel 7

Er wordt een register bijgehouden door de ambtenaar van de burgerlijke stand waarin dagelijks, zonder onderbreking, wordt genoteerd:

  • de verleende toestemming tot begraving
  • de plaats van begraving

Dit geldt voor:

  • personen die op het grondgebied van de gemeente zijn overleden of daar dood zijn aangetroffen;
  • personen die buiten de gemeente zijn overleden of daar dood zijn aangetroffen, maar die begraven worden op een gemeentelijke begraafplaats of op een private begraafplaats binnen de gemeente.

TOELATINGSVOORWAARDEN VOOR BEGRAVING

Artikel 8

De begraafplaatsen zijn bedoeld voor:

  • Mensen die op het moment van overlijden ingeschreven stonden in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van Tielt.
  • Mensen die in Tielt zijn overleden of er dood zijn aangetroffen.
  • Mensen die recht hebben op een grafconcessie of op plaatsing in een concessie-nis of urnenkelder, volgens de regels van dit reglement.
  • Mensen die effectief in Tielt wonen, ook als ze krachtens wettelijke bepalingen of internationale overeenkomsten niet zijn ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister.

Artikel 9

Mogen eveneens begraven, bijgezet of verstrooid worden, niettegenstaande ze niet meer in de bevolkingsregisters zijn ingeschreven:

  • Voormalige inwoners van Tielt die op het ogenblik van overlijden opgenomen zijn in een instelling, rusthuis of bij familie tot de tweede graad buiten de gemeente.
  • Personen die behoren tot de parochies Sint-Antonius (’t Veld) en Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking (Marialoop) zoals die werden vastgesteld door het bisdom.
  • Voormalige inwoners die minder dan 5 jaar geleden hun domicilie naar een andere gemeente overgebracht hebben.
  • Concessiehouders.
  • In uitzonderlijke gevallen kan, mits toestemming van de burgemeester, een voormalige inwoner met een bijzondere band met Tielt toch begraven worden op de stedelijke begraafplaats.

Artikel 10

Voor de begraving van niet-inwoners van Tielt wordt verwezen naar het retributiereglement begraafplaatsen.

VORMEN VAN BEGRAVEN EN BIJZETTEN

Artikel 11. Vormen van begraven en bijzetten

  • Begraving in een niet-geconcedeerde plaats (na 10 jaar kunnen deze graven ontruimd worden, geen verlenging mogelijk) voor 1 persoon.
  • Begraving in volle grond met kist met concessie voor 30 jaar voor 2 personen.
  • Begraving in volle grond met urne met concessie voor 30 jaar voor 1 persoon.
  • Grafkelder met concessie voor 30 jaar voor 2 personen.
  • Urnenkelder met concessie in urnenveld voor 30 jaar voor 1 persoon
  • Urnenkelder met concessie in urnenveld voor 30 jaar voor 2 personen.
  • Columbarium met concessie voor 30 jaar voor 1 persoon.
  • Columbarium met concessie voor 30 jaar voor 2 personen.
  • Kinderperceel met concessie voor 30 jaar voor 1 persoon zonder kelder.
  • Kinderperceel met concessie voor 30 jaar voor 1 persoon met urne in element voor kinderen.
  • Begraving van een biologisch afbreekbare urne in het urnenbos.
  • Asverstrooiing op de strooiweide.

Voor bovenstaande wordt verwezen naar het retributiereglement.

Artikel 12. Plaatsbepaling

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt, per begraafplaats, op welke plaatsen en in welke volgorde de begravingen en bijzettingen moeten gebeuren.

LIJKBEZORGING EN FORMALITEITEN

Artikel 13. Kisting en lijkomhulsel

  • Tot kisting mag pas worden overgegaan nadat het overlijden officieel is vastgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand, op basis van het vereiste doktersattest.
  • Stoffelijke overschotten moeten in een doodskist of ander lijkomhulsel geplaatst worden conform het besluit van de Vlaamse Regering dd. 21 oktober 2005.
  • Het gebruik van lijkkisten, foedralen, doodswaden en producten die de natuurlijke en normale ontbinding verhinderen is verboden, behalve in wettelijk bepaalde gevallen. De begraafplaatsmedewerker zal weigeren te begraven voor elk lijk dat gekist werd in overtreding met deze bepaling.
  • De burgemeester of gemachtigde mag de kisting bijwonen.
  • Na de kisting mag de kist niet meer geopend worden, tenzij dit wettelijk verplicht is door de Vlaamse regering bepaalde gevallen.

Artikel 14. Lijkbezorging

Bij aankomst op de begraafplaats wordt elk lichaam of elke urne onmiddellijk begraven, bijgezet of verstrooid. Indien dit niet mogelijk is door overmacht, weersomstandigheden of familiale redenen, moet het lichaam of de urne teruggebracht worden naar het funerarium.

Artikel 15. Formaliteiten bij overlijden

  • Elk overlijden in de gemeente wordt zonder verwijl aangegeven aan de ambtenaar van de burgerlijke stand, binnen de termijn voorzien in het Burgerlijk Wetboek. Deze verplichting geldt ook bij de ontdekking van een menselijk lijk binnen de gemeentegrenzen.
  • Wie instaat voor de begraving regelt met het gemeentebestuur de formaliteiten. Zo niet, neemt het gemeentebestuur zelf de nodige maatregelen.
  • De toelating tot begraven wordt slechts afgeleverd ten vroegste 24 uur na het overlijden, behalve in gevallen van openbare gezondheid.
  • Bij crematie wordt de toelating tot crematie slechts afgeleverd mits voorlegging van de wettelijk bepaalde stukken.
  • De grafmaker moet in het bezit zijn van de toelating tot begraven van de gemeente vooraleer tot begraving mag worden overgegaan.

Artikel 16. Overige bepalingen

  • Het stoffelijk overschot van een buiten de gemeente overleden persoon mag niet in bewaring gegeven of teruggebracht worden zonder machtiging van de burgemeester.
  • De rouwenden kunnen bij het gehele verloop van de begrafenis aanwezig zijn.

CONCESSIES

Artikel 17. Gebruikers en aanvragen

  • De aanvraag tot het bekomen van de concessie mag worden ingediend door de betrokkene zelf, een familielid of een derde.
  • Bij aanvang van de concessie moet duidelijk zijn:
    • Wie de concessiehouder is.
    • Wie de begunstigden zijn.
  • Een concessie kan dienen voor:
    • de aanvrager, diens echtgenoot, bloed- of aanverwanten;
    • de personen die door de concessiehouder zijn aangewezen en die bij de gemeentelijke overheid hun bereidheid hebben kenbaar gemaakt.
    • Indien de grondconcessie bestemd is voor twee of meerdere personen, dan bevat de aanvraag voor de concessie de namen van de begunstigden van de concessie.
  • De concessieaanvraag gebeurt door het invullen van het daarvoor bestemde formulier.
  • Wijzigingen kunnen enkel gebeuren door de concessiehouder zelf. Bij overlijden van de concessiehouder kunnen de begunstigden vernoemd in de concessie ook wijzigingen aanbrengen.
  • De nominatief toegekende concessies kunnen enkel door de concessiehouder of zijn erfgenamen schriftelijk gewijzigd worden. De wijzigingen kunnen slechts gedaan worden ten aanzien van het aantal voorbehouden plaatsen.

Artikel 18. Toekenning en duur

  • Het college van burgemeester en schepenen verleent de concessies en de verlengingen onder de voorwaarden vastgesteld in dit reglement en het retributiereglement geldend op het ogenblik van de concessieaanvraag of de aanvraag tot een verlenging.
  • Concessies zijn niet verplicht; men kan kiezen voor een kosteloze begraving in een niet-geconcedeerde plaats voor 10 jaar (niet verlengbaar).
  • De concessie wordt verleend voor 30 jaar vanaf de datum van de toekenning van de concessie door het college van burgemeester en schepenen. De concessie wordt bij bijzetting verlengd voor een nieuwe periode van 30 jaar vanaf datum van bijzetting. De concessie zonder bijzetting kan hernieuwd worden voor een termijn van 20 jaar; die telkens hernieuwbaar is.
  • Bestaande eeuwigdurende concessies zijn omgezet in concessies van 50 jaar, hernieuwbaar voor een nieuwe periode van 50 jaar mits herstelling of vernieuwing grafteken indien nodig.
  • De mogelijkheid tot verlenging wordt door middel van een afschrift gedurende minimum 1 jaar bekendgemaakt aan het betrokken graf en aan de ingang van de begraafplaats.
  • Indien er geen aanvraag tot verlenging van de concessie is ingediend vóór de vervaldatum, vervalt de concessie.
  • Er worden geen concessies verleend voor biologisch afbreekbare urnen in het urnenbos.

Artikel 19 – Boventallige bijzettingen

  • Boventallige bijzettingen in concessies met graf- of urnekelder zijn toegestaan, mits de ruimte het toelaat en na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen en betaling van een retributie zoals voorzien in het retributiereglement.
  • Boventallige bijzettingen zijn in volle grond niet toegestaan.

Artikel 20. Specifieke bepalingen

Per grondconcessie in volle grond met een breedte van 1 meter mogen maximaal 2 lijkkisten begraven worden. Indien er reeds één lijkkist is begraven in de concessie van twee personen, dan mag de concessie ook vervolledigd worden door begraving van een urne.

Artikel 21. Plaats en gebruik

  • Concessies kunnen enkel op aangewezen plaatsen volgens goedgekeurde plannen.
  • Concessies zijn onoverdraagbaar en onvervreemdbaar; het gemeentebestuur verleent slechts een genot- en gebruiksrecht met een speciale, tijdelijke en nominatieve bestemming.
  • Het is niet mogelijk om een concessie te nemen zonder meteen effectief te begraven, tenzij bij meervoudige concessies, waarbij de eerste onmiddellijk benut wordt voor een overleden persoon en de resterende(n) voorbehouden worden aan:
    • De overblijvende echtgenoot of echtgenote van de overledene.
    • De bloed- en aanverwanten 1ste en 2de graad van de overledene.
    • Een persoon die voor het overlijden zijn wil tot samen begraving met de overledene schriftelijk te kennen heeft gegeven en die hiervoor een toestemming heeft verkregen van de concessiehouder.

Artikel 22. Afmetingen graf- en gedenktekens

Schikkingen eigen aan de verschillende begraafplaatsen:

Schikking

Afmetingen van de begraafplaatsen in Meulebeke, Marialoop, De Paanders en ‘t Veld

Afmetingen van de begraafplaatsen in Tielt, Schuiferskapelle, Aarsele en Kanegem.

Niet-geconcedeerde plaats kisten

Grafteken of -steen:

lengte 1,80 m; breedte 0,80 m; hoogte max 1,20 m

Grafteken of -steen:

lengte: 1,80 m, breedte 0,70 m,

hoogte max 1,20 m

Grafkelders (concessie)

Grafteken of -steen:

lengte 2,25 m; breedte 1,00 m; hoogte max 1,20 m

Grafteken of -steen:

  • Voor 2 personen:
    lengte 2,50 m x breedte 1,00 m
  • Voor 4 personen:
    lengte 2,50 m x breedte 1,50 m

Columbarium

Naamplaat wordt door de stad geleverd en mag max. 10 cm uit columbariummuur steken;

mag afmeting nis niet overschrijden.

Naamplaat wordt door de stad geleverd en mag max. 10 cm uit columbariummuur steken; mag afmeting nis niet overschrijden.

Urnenkelder

Urnenkelder:

lengte 0,50 m; breedte 0,50 m;

Naamplaat wordt door de stad geleverd.

Urnenkelder:

lengte 0,50 m; breedte 0,50 m;

Naamplaat wordt door de stad geleverd.

Kinderbegraafplaats

Grafteken of -steen:

Lengte 1,60 m; Breedte 0,70 m; Hoogte 1,20 m

 

Graven in volle grond

(geconcedeerd)

 

Grafteken of -steen:

  • Voor 2 personen:
    0,90 m x 1,80 m;
  • Voor 4 personen:
    1,40 m x 1,80 m;

Urnegraven in volle grond (geconcedeerd)

 

Grafteken of -steen:

Voor 1 urne:

0,50 m x 0,50 m; hoogte max. 35 cm;

Ereperk

Geen specifieke afmetingen.

Geen specifieke afmetingen.

Sterretjesweide

Individuele aanduidingen en bloemen bij gemeenschappelijke gedenksteen.

Individuele aanduidingen en bloemen bij gemeenschappelijke gedenksteen.

Foto’s op naamplaatjes columbarium/urnekelder/strooiweide

Foto op naamplaat dient binnen de afmeting van de naamplaat te blijven.

Foto op naamplaat dient binnen de afmeting van de naamplaat te blijven.

Artikel 23. Vergoedingen en betalingen

  • De vergoedingen wordt vastgesteld in het retributiereglement.

Artikel 24. Verplichtingen concessiehouder

  • Op de toegewezen grond mogen concessiehouders geen eigen grafkelders, columbaria of urnekelders plaatsen. Zij zijn verplicht gebruik te maken van de door de gemeente vooraf geplaatste voorzieningen. De volgorde van gebruik wordt bepaald volgens de richtlijnen van het gemeentebestuur.
  • De concessiehouders moeten binnen het jaar na aanvraag van een concessie voor volle grond of grafkelder een grafteken plaatsen.
  • Bij niet-naleving wordt de aanvrager met een tussenperiode van minstens één maand tweemaal bij aangetekend schrijven aangemaand deze verbintenis na te komen. Indien binnen de maand na datum van het tweede aangetekend schrijven geen gevolg gegeven wordt aan deze aanmaningen, dan wordt door het gemeentebestuur de opdracht gegeven om een grafsteen te plaatsen. De kosten worden verhaald op de concessiehouder.

Artikel 25. Bouw en onderhoud

  • Op de stedelijke begraafplaatsen moeten de kelders en graftekens gedurende de volledige concessieperiode behouden blijven, tenzij de concessie voortijdig wordt beëindigd op verzoek van nabestaanden, wegens verwaarlozing of door een ambtelijke beslissing.
  • Geconcedeerde graven moeten onderhouden worden; verwaarlozing kan leiden tot beëindiging van de concessie door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 26. Terugneming en beëindiging

  • Vooraleer het college tot beëindiging overgaat, zal de vraag tot beëindiging worden aangeplakt gedurende 1 jaar aan de ingang van de begraafplaats en aan de betrokken concessie, en zal, indien mogelijk de concessiehouder schriftelijk in kennis worden gesteld. Bezwaren tegen een voortijdige beëindiging moeten schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.
  • Op schriftelijk verzoek van de concessiehouder of zijn erfgenamen, of bij ontstentenis hiervan, iedere belanghebbende, kan het college van burgemeester en schepenen een concessie voortijdig beëindigen. De grafrust van 10 jaar moet gerespecteerd worden.
  • Bij beëindiging op verzoek kan de concessieprijs noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.

Artikel 27. Hernieuwen van een concessie na bijzetting

  • Op het ogenblik van een bijzetting wordt de concessie ambtshalve hernieuwd met een termijn van 30 jaar, te rekenen vanaf de datum van de begraving.
  • De duur van de hernieuwing na bijzetting neemt een aanvang op de datum van het begraven van diegenen die wordt bijgezet.
  • Indien er geen bijzetting gebeurt voor de effectieve vervaldatum van de concessie, moet de concessie expliciet hernieuwd worden. Indien geen aanvraag tot hernieuwing wordt ingediend, vervalt de concessie. Na het vervallen van de concessie wordt geen bijzetting meer toegestaan.

NIET-GECONCEDEERDE GRAVEN, URNENKELDERS, NISSEN, URNENBOS EN STROOIWEIDE

Artikel 28. Niet-geconcedeerde graven

  • Een niet-geconcedeerd graf wordt voor een termijn van 10 jaar bewaard.
  • In een niet-geconcedeerd graf kan maximaal 1 kist geplaatst worden
  • In een niet-geconcedeerde urnenkelder en niet-geconcedeerd columbarium kan maximaal 1 urne geplaatst worden.
  • De omzetting van een niet-geconcedeerde begraving naar een geconcedeerde is uitgesloten.

Artikel 29. Ontruiming

  • Wanneer niet-geconcedeerde gronden worden ontruimd, dan zal een afschrift van de beslissing tot ontruiming gedurende 1 jaar bekend gemaakt worden:
    • Aan het betrokken graf en/of in de nabijheid van het te ontruimen perceel,
    • Aan de ingang van de begraafplaats.
  • Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de termijn waarbinnen de graftekens weggenomen mogen worden. Na die termijn worden zij van ambtswege verwijderd en worden ze eigendom van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming van deze materialen.
  • Op schriftelijke vraag van de verwanten of enig ander belanghebbende kan bij verloop van deze termijn een stoffelijk overschot of as dat begraven werd in een niet-geconcedeerde grond enkel overgebracht worden naar een geconcedeerde grond of naar de strooiweide. De kosten voor ontgraving, voor eventuele crematie en de nieuwe vergunning zijn ten laste van de aanvrager.

Artikel 30. Urnenbos

  • Urnen moeten uit organische materialen vervaardigd zijn en biologisch afbreekbaar.
  • Concessies voor het urnenbos zijn niet mogelijk.
  • Retroactieve verstrooiing, begraving of thuisbewaring van een biologisch afbreekbare asurne is niet mogelijk.
  • Er mogen geen tekens, symbolen of versiering in het urnenbos aangebracht worden. Dit is enkel mogelijk op de daarvoor voorziene plaats.
  • Het urnenbos is enkel toegankelijk voor personeel bij plaatsing of onderhoud.

Artikel 31. Strooiweide en gedenkzuil

  • Aan de strooiweiden zijn gedenkzuilen opgericht; familie kan een herdenkingsplaatje laten aanbrengen. De herdenkingsplaatjes dienen aangevraagd te worden bij het gemeentebestuur.
  • Er mogen geen tekens, symbolen of versiering aan de gedenkzuil en/of op de strooiweide aangebracht worden. Dit is enkel mogelijk op de daarvoor voorziene plaats.
  • De strooiweide is enkel toegankelijk voor personeel bij asverstrooiing of onderhoud.

HERGEBRUIK VAN GRAVEN EN CONCESSIES

Artikel 32. Voorwaarden en procedure

  • Een bestaand grafmonument kan hergebruikt worden (enkel in familieverband) na afloop van de concessie.
  • De hergebruiker wordt eigenaar van het grafmonument en verbindt zich tot restauratie en onderhoud.
  • Bij aanvraag wordt een overeenkomst afgesloten met richtlijnen voor restauratie en onderhoud.
  • Niet-naleving kan leiden tot voortijdige beëindiging zonder vergoeding.

HISTORISCH WAARDEVOLLE GRAVEN

Artikel 33. Criteria en bescherming

  • Op advies van een werkgroep maakt het college van burgemeester en schepenen een lijst op van graven van lokaal historisch belang.
  • Graven op deze lijst worden niet weggenomen zolang zij in goede staat verkeren; onderhoud is ten laste van de gemeente.

BIJZONDERE PERKEN

Artikel 34. Kinderbegraafplaats

  • De kinderbegraafplaats is bestemd voor het begraven van kinderen die op het ogenblik van overlijden jonger zijn dan twaalf jaar. Voor deze graven wordt een concessie verleend voor een periode van dertig jaar. Na afloop van deze termijn kan de concessie op verzoek van de rechthebbende worden verlengd, conform de geldende bepalingen en voorwaarden van het gemeentelijk reglement.
  • Het plaatsen van grafkelders op de kinderbegraafplaats is niet toegestaan. Enkel graven volgens de vastgestelde afmetingen en toegelaten graftekens mogen worden aangelegd.

Artikel 35. Sterretjesweide

  • Op de begraafplaatsen van Meulebeke - Sint-Amandus en Tielt - Krommewalstraat is een sterretjesweide aanwezig.
  • Levenloos geboren kinderen die de wettelijke levensvatbaarheidsgrens nog niet hebben bereikt, worden op verzoek van de ouders gratis begraven op de sterretjesweide.
  • Indien gekozen wordt voor crematie van de foetus, kan gekozen worden voor uitstrooiing van de as op de strooiweide of bewaring in een urnenelement op de kinderbegraafplaats van Tielt - Krommewalstraat.

Artikel 36. Ereperk oudstrijders

  • Op de begraafplaats van Meulebeke - Sint-Amandus werd een ereperk voorzien bestemd voor de begraving van oudstrijders. Dit ereperk is bedoeld voor oud-strijders of weggevoerden van beide wereldoorlogen, evenals aan alle personen die door Defensie een officieel militair statuut hebben gekregen, of door de Sociale Zekerheid een statuut dat gelijkgesteld is met het militair of burgerlijk statuut.
  • Op de begraafplaats van Tielt - Krommewalstraat is een ereperk voorzien waar enkel gesneuvelden van wereldoorlog 1914-1918 en 1940-1945, politieke martelaren en buitenlandse soldaten begraven worden. Er is geen specifiek perceel bestemd voor oudstrijders.
  • Het schriftelijk bewijs moet bij de aangifte van het overlijden aan de ambtenaar van de burgerlijke stand worden voorgelegd.
  • Alle begravingen op dit ereperk gebeuren in volle grond, er worden geen graf- of urnenkelders toegestaan. Deze grafzerken worden niet ontruimd.
  • De kosten voor de grafzerk vallen ten laste van de nabestaanden.
  • Het onderhoud van het ereperk valt ten laste van het gemeentebestuur.

GEZELSCHAPSDIEREN

Artikel 37 - Gezelschapsdieren

  • De urne met de as van een overleden gezelschapsdier kan:
  • Samen met de overledene in de doodskist worden geplaatst en begraven;
  • Samen met de in een lijkwade gehulde overledene worden begraven;
  • Samen met de urne van de overledene in het urneveld worden begraven,
  • Samen met de urne van de overledene in de urnemuur worden geplaatst.
  • De urne van het gecremeerde gezelschapsdier mag niet biologisch afbreekbaar zijn, zodat de assen van mens en dier nooit gemengd kunnen worden.
  • De urne met as van een gezelschapsdier mag nooit de plaats innemen van de urne van een overleden persoon.
  • De urne met assen van een gezelschapsdier wordt beschouwd als een volwaardige plaats in een concessie en kan niet worden bijgezet in niet-geconcedeerde graven of niet-geconcedeerde columbaria. Urnen met as van een gezelschapsdier kunnen nooit in een individuele concessie worden bijgezet, maar moeten altijd samen met de eigenaar worden bijgezet of in een gemeenschappelijke concessie worden begraven.
  • De urne met as van een gezelschapsdier kan enkel tegelijk met de overledene worden bijgezet. Latere bijzetting is niet mogelijk. Het dier moet al overleden en gecremeerd zijn vóór het overlijden van de eigenaar. De bijzetting moet bovendien technisch mogelijk zijn.
  • Bij het einde van de concessie of ontgraving van de overleden eigenaar wordt de as van het gecremeerde gezelschapsdier niet uitgestrooid op de strooiweide van de gemeentelijke begraafplaats.

SLOTBEPALINGEN

Artikel 39. Sluiting

Op begraafplaatsen die de gemeenteraad sluit, worden geen nieuwe concessies verleend. In geval van sluiting van de begraafplaats wordt op de daartoe aangewezen begraafplaats een perceel van dezelfde grootte voorzien mits aanvraag daartoe door de concessiehouder of zijn rechtsopvolger(s). In geval van sluiting van de begraafplaats kan de concessiehouder of zijn rechtsopvolger(s) geen aanspraak maken op enige vergoeding.

Artikel 38. Onvoorziene gevallen

  • Alle niet in dit reglement voorziene gevallen worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester, in zoverre zij niet door het decreet aan een andere overheid zijn toegewezen en niet in strijd zijn met het niet-discriminatieprincipe.
  • De gemeenteraad wordt op de eerstvolgende zitting in kennis gesteld van genomen beslissingen.

Artikel 39. Opheffing vorige reglementen

  • Deze administratieve verordening betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen vervangt alle vorige reglementeringen en beslissingen.

Artikel 40. Inwerkingtreding

  • Deze administratieve verordening treedt in werking op de datum zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

Artikel 3

Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.

Artikel 4

Dit besluit zal worden bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.