Besluit  gemeenteraad

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het reglement betreffende de retributie prestaties technische dienst wordt voor de jaren 2026 tot en met 2031 als volgt vastgesteld:

DOEL VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
Met dit reglement wil de stad de kosten vergoeden van de prestaties die aan een burger, vereniging of bedrijf worden geleverd.
Artikel 2
Dit reglement bepaalt wie de retributie moet betalen, voor welke dienst of prestatie ze van toepassing is, hoe het bedrag berekend wordt, en op welke manier de betaling gebeurt.

GELDIGHEIDSDUUR VAN HET REGLEMENT
Artikel 3
Dit retributiereglement geldt voor de periode van 01.01.2026 tot en met 31.12.2031.

DE RETRIBUTIEPLICHTIGE
Artikel 4
De retributie plichtige is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die uitdrukkelijk om de dienstverlening verzoekt, of in voorkomend geval van degene die aan de oorzaak ligt van de uitvoering van de werken en als begunstigde kan worden aangeduid.
Artikel 5
Indien de aanvraag door twee of meer belanghebbenden ingediend wordt of indien twee of meerdere natuurlijke personen of rechtspersonen rechtstreeks baat hebben bij de geleverde prestaties of werken, dan zijn deze solidair en ondeelbaar tot betaling gehouden.

WAARVOOR EN TEGEN WELKE TARIEVEN IS DE RETRIBUTIE VERSCHULDIGD
Artikel 6
Een retributie wordt gevestigd op:
1) De herstelling van het openbaar domein in beheer van het stadsbestuur van Tielt en dit na schadegevallen zoals :
- verkeersongevallen
- verlies van lading op de openbare weg
- overige bijstand hulpdiensten
- schade aan het openbaar domein na uitvoering van private bouwwerken
2) De herstelling van de gebouwen in eigendom van het stadsbestuur van Tielt – AGB Tielt – OCMW Tielt en dit na schadegevallen aan deze gebouwen van het stadsbestuur Tielt – AGB Tielt – OCMW Tielt.
3) Onvoorziene tussenkomsten bij brand- of inbraakalarmen in de stadsgebouwen door toedoen van derden (voorbeeld : niet naleven van rook- of vuurverbod in stadsgebouwen).
4) Onvoorziene tussenkomsten voor technische ondersteuning aan derden (voorbeeld extra levering van uitleenmateriaal, het voorzien in elektriciteit, e.d.).
5) Het voorzien van de nodige veiligheidsmaatregelen in opdracht van de Burgemeester, lokale politie of brandweer. Dit kan naar aanleiding van :
- de taken van de gemeente in kader van de nieuwe gemeentewet, artikel 135 §2
- onvoldoende geplaatste signalisatie bij innames openbaar domein in bijstand van de lokale politie of brandweer en dit ongeacht of het openbaar domein al dan niet werd ingenomen met voorafgaandelijke toelating
- technische interventies in bijstand van de brandweer
6) Het uitvoeren van aanpassingen aan het openbaar domein op aanvraag van aangelanden.

Kostprijs voertuigen
Voor het inzetten van voertuigen van de stad Tielt wordt volgende vergoeding aangerekend:
- bestelwagens : 60,00 euro per uur
- vrachtwagens, graafkraan, veegmachine, minigraver, verreiker en gelijkaardige machines: 90,00 euro per uur
Voor het inzetten voertuigen van de stad Tielt, worden de prestaties gerekend vanaf het vertrek tot de terugkomst, waarbij voor iedere begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend

Kostprijs personeel
Voor het inzetten van personeel van de stad Tielt wordt hiernavolgend vergoeding aangerekend:
- tijdens de normale diensturen (08:00 tot 17u00): 50 euro per uur per persoon
- toeslag op zaterdag en nachtwerk (tussen 22u00 en 06u00): 25%
- toeslag op zon- en feestdagen: 100%
- toeslag oproep buiten de normale diensturen : forfait van 2 uren per personeelslid als verstoringstoelage
Voor het inzetten van personeel van de stad Tielt, worden de prestaties gerekend vanaf het vertrek tot de terugkomst, waarbij voor iedere begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend.

Kostprijs materiaal
Voor het gebruik van materiaal van de stad voor de bovenvermelde interventies, wordt hiernavolgende vergoeding aangerekend:
- huur signalisatiemateriaal (verkeersborden, hekkens, bakens) : 6 euro per stuk en per begonnen kalenderdag
- verbruik van materialen voor herstellingen : kostprijs van de materialen
- vervanging van straatmeubilair en verkeersignalisatie na schadegevallen : waarde van de nieuw aan te kopen elementen ;
- waarde van beschadigde beplanting : zie Standaardbestek 250 van de Vlaamse Overheid (hoofdstuk 2, Algemene bepalingen): uniforme methode voor de waardebepaling van bomen behorend tot het openbaar domein
- aankoopkost van beplanting : kostprijs van de plantmaterialen
Indien het stadsbestuur van Tielt voor een noodzakelijke tussenkomst beroep dient te doen op een externe firma of een nutsmaatschappij, zal de kostprijs van de externe firma integraal worden doorgerekend aan degene die verantwoordelijk is voor situatie.

Overheadkost
Boven op de kost van personeel, machines, materiaal en derden, wordt een toeslag van 10% aangerekend voor de overheadkost en dit met een minimum van 60,00 euro.

Aanpassing openbaar domein op aanvraag van aangelanden
Een retributie wordt gevestigd op de aanpassing van het openbaar domein op aanvraag van aangelanden, bijvoorbeeld naar aanleiding van een goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning.
De aanpassing van het openbaar domein kan, niet limitatief, omvatten:
- plaatselijke aanpassing van boordstenen en voetpaden
- realisatie van aanvullende voetpaden of opritten
- realisatie van inbuizingen in langsgrachten van gemeentelijke wegenis voor een oprit naar een privaat perceel
- overige wijzigingen van het openbaar domein op aanvraag van de aangelande en ten behoeve van de aangelande.
Deze werken kunnen pas uitgevoerd worden na voorafgaande goedkeuring van het stadsbestuur en nadat alle nodige vergunningen hiertoe ontvangen werden.
De nodige vergunningen (bv. omgevingsvergunning) dienen door de aanvrager of begunstigde van de aanpassing van het openbaar domein te worden aangevraagd.
De retributie wordt vastgesteld op de kostprijs van de werken met alle nodige uitvoeringsmiddelen.
Het stadsbestuur stelt hiertoe een offerte op.
Na schriftelijk akkoord van de aanvrager wordt opdracht gegeven aan de technische dienst of een aangestelde aannemer om de werken uit te voeren.

Indexering
De tarieven zoals vermeld in het retributiereglement worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex, waarbij volgende formule wordt toegepast:

Het geïndexeerde nieuwe tarief = basistarief x nieuwe index
                                                        aanvangsindex
Basistarief = tarief zoals vermeld in het retributiereglement.
Nieuwe index is de verhoogde of verlaagde index van de maand september voorafgaand aan de indexering.
De aanvangsindex is de gezondheidsindex van de maand september 2025.

VRIJSTELLINGEN EN/OF VERMINDERINGEN
Artikel 7
Vrijstellingen van retributie worden voorzien voor de diensten en instellingen die ressorteren onder het stadsbestuur Tielt, het autonoom gemeentebedrijf Tielt, het OCMW Tielt, de welzijnsvereniging ‘Zorg Tielt’ en de kerkfabrieken van Tielt.

De vrijstellingen dienen door het College van Burgemeester en Schepenen te worden bekrachtigd.
Artikel 8
Naast voormelde vrijstellingen kan het College van Burgemeester en Schepenen mits omstandige motivering afwijken van de voorschriften van dit reglement.

WIJZE VAN INNING EN BETALING
Artikel 9
De retributie wordt per factuur betaald.
De retributie moet betaald worden via overschrijving binnen de 30 dagen na de verzendingsdatum van de factuur.
Het reglement betreffende de retributie administratiekosten bij de invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten d.d. 30.01.2025 is van kracht voor de invordering van deze retributie.

INWERKINGTREDING
Artikel 10
Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.

BEKENDMAKING
Artikel 11
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.

Artikel 2

De in het reglement retributie prestaties technische dienst vastgestelde tarieven kunnen door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden in toepassing van het in zitting van de gemeenteraad van 30.01.2025 vastgestelde reglement betreffende de delegatie van bevoegdheden inzake personeel en gemeentelijke reglementen aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3

Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.

Artikel 4

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.