Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

Besluit  gemeenteraad

do 18/12/2025 - 20:00

Reglement subsidie voor sportorganisatoren en wielerwedstrijden - Vaststellen.

Aanwezig: Glenn Lambert, voorzitter
Luc Vannieuwenhuyze, burgemeester
Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, schepenen
Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Joris Vande Vyvere, Jean-Marie Gunst, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Stijn Dermul, Isabelle Van de Cappelle, gemeenteraadsleden
Hendrik Vandenbruwane, algemeen directeur
Afwezig: Pieterjan Delbaere, gemeenteraadslid
Bevoegdheid

Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 2, artikel 40§3 en artikel 41.

Juridische grond

Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur in het bijzonder artikel 351.

Besluit van de gemeenteraad van Tielt dd. 06.01.2022 betreffende subsidiereglement voor uitzonderlijke manifestaties. 

Feiten, context en argumentatie

In de gemeenteraad van Tielt van 06.01.2022 werd het subsidiereglement voor uitzonderlijke manifestaties goedgekeurd.

In Meulebeke bestond geen reglement hiervoor.

Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en rekening houdende met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, werd het bestaande reglement opgeheven in een voorgaand punt en wordt voorgesteld om een afzonderlijk subsidiereglement voor sportorganisatoren en wielerwedstrijden vast te stellen.

In het erkenningsreglement sport wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen erkende sportverenigingen en erkende sportorganisatoren (geen combinatie mogelijk). Erkende sportverenigingen kunnen aanspraak maken op werkingssubsidies (zie ander reglement); erkende sportorganisatoren kunnen aanspraak maken op subsidies voor sportorganisatoren en wielerwedstrijden. De berekening van de subsidie voor wielerwedstrijden wordt berekend op basis van twee parameters: de inrichtingsvergunning opgelegd door de federatie en het aantal signaalgevers bepaald door de politie. De sportorganisatoren krijgen een vast subsidiebedrag. 

Het ontwerp van reglement werd besproken in de sportraad dd. 15.10.2025 en dd. 27.10.2025.

Het bestuur van de sportraad verleende positief advies op 27.10.2025.

Door raadslid Benedikt Van Staen (Team BURGEMEESTER) werd volgend amendement ter stemming aan de gemeenteraad voorgelegd:

  • Voorstel tot schrappen van volgende zin in artikel 4: 'enkel wegwedstrijden komen in aanmerking'.

Met 12 stemmen voor (Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Jean-Marie Gunst, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Isabelle Van de Cappelle), 18 stemmen tegen (Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Stijn Dermul)

Het amendement wordt bijgevolg niet goedgekeurd.

Financiële gevolgen

De geraamde uitgaven voor de subsidie voor sportorganisatoren en wielerwedstrijden worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.

Publieke stemming
Aanwezig: Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Joris Vande Vyvere, Jean-Marie Gunst, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Stijn Dermul, Isabelle Van de Cappelle, Hendrik Vandenbruwane
Voorstanders: Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Joris Vande Vyvere, Jean-Marie Gunst, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Stijn Dermul, Isabelle Van de Cappelle
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het reglement betreffende de subsidie voor sportorganisatoren en wielerwedstrijden wordt als volgt vastgesteld:

DOEL VAN HET REGLEMENT

Artikel 1

Dit reglement heeft tot doel de erkende sportorganisatoren binnen de stad Tielt te ondersteunen, teneinde het lokale sport- en verenigingsleven te bevorderen en zoveel mogelijk inwoners te stimuleren om op een gezonde en verantwoorde manier aan sport te doen.

Dit reglement bepaalt wie in aanmerking komt om de subsidie te ontvangen, op basis van duidelijke voorwaarden en criteria.

DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED

Artikel 2

De subsidie kan enkel worden aangevraagd door een erkende Tieltse sportorganisator (cfr. Erkenningsreglement sportverenigingen en sportorganisatoren); niet door een erkende sportvereniging.

Elke erkende Tieltse sportorganisator kan maximum éénmaal per jaar gebruik maken van deze subsidie.

BEGUNSTIGDEN

Artikel 3

De subsidie kan enkel worden toegekend aan de erkende sportorganisator die:

  • Meer dan de helft van hun werking heeft op het grondgebied van de stad Tielt.
  • Niet erkend of gesubsidieerd worden door een ander lokaal bestuur, om dubbele subsidiëring te vermijden.
  • Voldoet aan de voorwaarden en criteria vermeld in dit reglement.
  • Een volledige aanvraag indient binnen de voorziene termijn.

De begunstigde is verantwoordelijk voor de correcte besteding van de subsidie en het tijdig indienen van de nodige verantwoordingsstukken.

VOORWAARDEN

Artikel 4

Er kan ofwel een subsidie verkregen worden voor sportorganisaties (excl. Wielerwedstrijden) ofwel een subsidie voor de organisatie van een wielerwedstrijd.

Subsidie voor sportorganisaties:

Om in aanmerking te komen moet de activiteit plaatsvinden op het grondgebied van de stad Tielt.

Subsidie voor wielerwedstrijden:

  • Enkel wegwedstrijden komen in aanmerking.
  • Meerdere wedstrijden van een verschillende categorie op eenzelfde dag telt als één wedstrijd voor deze subsidie.
  • Zowel de start als de finish moeten op grondgebied van de stad Tielt zijn.

Organisatoren van door de stad gesubsidieerde evenementen (zoals wielerwedstrijden) dienen bij alle communicatie, publicaties en drukwerk het logo van de stad te vermelden, en worden verzocht de schepen van Sport uit te nodigen voor het evenement.

PROCEDURE

Artikel 5

  • Aanvraag
    • Aanvragen gebeuren met een aanvraagformulier via de link op de website of aanvraagformulier op te vragen bij de dienst sport.
    • De aanvraag moet schriftelijk ingediend worden.
  • Beoordeling
    Bij de aanvraag moeten volgende documenten gevoegd worden:
    • Een officieel document met vermelding van de inrichtingsvergunning (enkel voor wielerwedstrijden).
    • Het document van de politie met verwijzing naar het aantal verplichte signaalgevers (enkel voor organisaties waarbij dit verplicht is).
    • Een overzicht van alle organisaties van het afgelopen kalenderjaar van de organiserende sportorganisatie.
  • De toekenning van de subsidie kan enkel plaatsvinden na een positief advies van het bestuur van de sportraad.
  • Beslissing door het college van burgemeester en schepenen.
  • Uitbetaling
    • De subsidie wordt uitbetaald na definitieve goedkeuring.

SUBSIDIEBEDRAG

Artikel 6

  • De subsidie als sportorganisator bedraagt 100 euro.
  • Het totale budget voorzien voor wielerwedstrijden wordt bepaald door het samentellen van de inrichtingsvergunningen en kan maximaal het te voorziene bedrag in het meerjarenplan zijn.
    Het bedrag voorzien voor wielerwedstrijden wordt berekend volgens een puntensysteem gebaseerd op volgende vaste parameters:
    • De inrichtingsvergunning (incl. eventuele fotofinish) wat opgelegd wordt door de federatie.
    • Het aantal signaalgevers (bepaald door de stad/politie).

In deze subsidie zit reeds budget voor de aankoop van eventuele trofeeën vervat. De subsidie wordt in één keer uitbetaald.

De subsidie wordt toegekend binnen de grenzen van de financiële mogelijkheden van de stad en met de kredieten die daartoe jaarlijks in het meerjarenplan worden vastgelegd.

CONTROLE

Artikel 7

  • De stad behoudt zich het recht voor om op elk moment controles uit te voeren op de besteding van de subsidie.
  • Als uit de controle blijkt dat de subsidie niet correct werd gebruikt of dat onjuiste informatie werd verstrekt, kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.
  • Bij ernstige inbreuken kan de aanvrager worden uitgesloten van toekomstige subsidiemogelijkheden.

INWERKINGTREDING

Artikel 8

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

BEKENDMAKING

Artikel 9

Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.

Artikel 2

Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.

Artikel 3

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.

Bijlagen