Besluit  gemeenteraad

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het Erkenningsreglement voor Tieltse verenigingen als volgt:

DOEL VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaronder lokale verenigingen erkend worden door het lokale bestuur als erkende Tieltse verenging. De erkenning heeft als doel om het sociaal, sportief en cultureel leven te stimuleren, de betrokkenheid van burgers te verhogen en de verenigingswerking binnen de Stad Tielt te ondersteunen.
Een erkende verenging kan de stadsinfrastructuur alsook materiaal aan een goedkoper tarief huren. Daarnaast kan je als een erkende vereniging tevens financieel ondersteund worden door de Stad Tielt.
DEFINITIES
Artikel 2
• Vereniging: een duurzame groep van minimaal 2 personen met een gemeenschappelijk doel die activiteiten organiseert binnen de stad.
• Erkenning: een officiële goedkeuring door het lokaal bestuur wat toegang geeft tot logistieke en/of financiële ondersteuning.
• Werkingsjaar: het kalenderjaar of boekjaar zoals gehanteerd door de vereniging.
ERKENNINGSVOORWAARDEN
Artikel 3
Een vereniging komt in aanmerking voor erkenning indien ze aan de volgende voorwaarden voldoet:
Algemene voorwaarden om erkend te worden als erkende Tieltse vereniging:
1. De vereniging is een feitelijke vereniging zonder winstoogmerk, lid van een koepelorganisatie of een vzw. Commerciële verenigingen of instellingen komen niet in aanmerking tot erkenning.
2. De vereniging heeft een aantoonbare werking van minstens 6 maanden op het Tieltse grondgebied met een sociaal, sportief en/of cultureel karakter. De vereniging heeft een apart rekeningnummer op naam van de vereniging.
3. Het adres van de vereniging moet in de stad gevestigd zijn. De vereniging heeft een bestuur met minstens twee verschillende natuurlijke personen, waarvan minstens één persoon zijn domicilie heeft in Tielt.
4. De vereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging geëerbiedigd worden.
5. Indien de vereniging behoort tot een bepaalde sector (bv. sport, cultuur, jeugd, welzijn, …), kunnen bijkomende sectorale erkenningsvoorwaarden gelden, vastgelegd in aanvullende reglementen.
PROCEDURE TOT ERKENNING
Artikel 4
1. De vereniging dient een erkenningsaanvraag in bij het stadsbestuur via een standaardformulier.
2. Bij de aanvraag voegt de vereniging de volgende documenten toe:
- Jaaroverzicht van activiteiten van het afgelopen werkingsjaar.
- Bewijsstukken dat er minimaal 6 maanden een actieve werking is.
- Namen en contactgegevens van de bestuursleden waarvan één voorzitter en één secretaris.
3. De bevoegde dienst beoordeelt de aanvraag binnen een termijn van 60 dagen, dit na advies van de bevoegde adviesraad indien van toepassing.
4. Jaarlijks worden de erkenningsvoorwaarden opgevraagd en vernieuwd.
INTREKKING VAN DE ERKENNING
Artikel 5
De Stad Tielt kan de erkenning intrekken wanneer:
- De vereniging niet langer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden;
- Er sprake is van ernstige inbreuken op de openbare orde of wettelijke bepalingen.
EVALUATIE & CONTROLE
Artikel 6
1. De Stad Tielt kan op elk moment bijkomende informatie opvragen in functie van de beoordeling van de erkenning.
2. Verenigingen dienen jaarlijks een werkingsverslag in.
3. De erkenning kan tijdelijk worden opgeschort in afwachting van een onderzoek.
4. Bij twijfel en/of betwisting beslist het schepencollege na advies van de desbetreffende adviesraad indien van toepassing.
INWERKINGTREDING
Artikel 7
Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026. Reeds erkende verenigingen dienen zich binnen een overgangsperiode van 6 maanden in regel te stellen met dit reglement.
BEKENDMAKING
Artikel 8
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.

Artikel 2

Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.

Artikel 3

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.