Besluit  gemeenteraad

Artikel 1

Met dit reglement wil de stad erkende sportverenigingen of erkende sportorganisatoren ondersteunen bij het inrichten van een uitzonderlijke sportmanifestatie in hun sportdiscipline.

Dit reglement bepaalt wie in aanmerking komt om de subsidie te ontvangen, op basis van duidelijke voorwaarden en criteria.

Artikel 2

Onder uitzonderlijk wordt verstaan een sportmanifestatie met een bovenlokaal karakter, zoals het inrichten van een kampioenschap van minimaal Vlaams niveau, erkend door een officieel sportorgaan of sportfederatie. Regionale, recreatieve of clubgebonden wedstrijden en activiteiten die deel uitmaken van de reguliere competitie komen niet in aanmerking.

Artikel 3

De subsidie kan enkel worden aangevraagd door een erkende sportvereniging of erkende sportorganisator (cfr. Erkenningsreglement sportverenigingen en sportorganisatoren) die minstens 1 jaar erkend is.

Artikel 4

De subsidie kan worden toegekend aan de erkende sportvereniging/sportorganisator die:

• Een actieve werking kan aantonen op het grondgebied van de stad Tielt.
• Voldoet aan de voorwaarden en criteria vermeld in dit reglement.
• Een volledige aanvraag indient binnen de voorziene termijn.

De begunstigde is verantwoordelijk voor de correcte besteding van de subsidie en het tijdig indienen van de nodige verantwoordingsstukken.

Artikel 5

De uitzonderlijke sportmanifestatie dient plaats te vinden op het grondgebied van de stad Tielt en draagt ertoe bij dat de stad positief in de kijker wordt gezet.

Enkel kosten die met een factuur kunnen worden gestaafd, komen in aanmerking voor subsidiëring. Hieronder worden onder meer begrepen:

• Deelname- of insteekprijs voor de sportfederatie;
• Vergoedingen voor scheidsrechters of juryleden;
• Zaalhuur of terreinhuur;
• Huur van sport- of geluidsmateriaal;
• Drukwerk en promotioneel materiaal.

De volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidiëring:

• Kosten die gemaakt worden met het oog op winst;
• Aankoop van drank voor verkoop;
• Aankoop van materiaal voor de inrichting van een cafetaria;
• Startgelden of inschrijvingsgelden van deelnemers;
• Catering- of maaltijdkosten.

Organisaties van wielerwedstrijden worden uitgesloten van deze subsidiëringsvorm.

Organisatoren van door de stad gesubsidieerde evenementen dienen bij alle communicatie, publicaties en drukwerk het logo van de stad te vermelden, en worden verzocht de schepen van Sport uit te nodigen voor het evenement.

Elke erkende sportvereniging of erkende organisator kan maximum éénmaal per jaar gebruik maken van deze subsidie.

De subsidie kan enkel aangewend worden voor de organisatie van een uitzonderlijke sportmanifestatie.

Artikel 6

• Aanvraag
• Aanvragen gebeuren met een aanvraagformulier via de link op de website of aanvraagformulier op te vragen bij de dienst sport.
• De aanvraag moet schriftelijk ingediend worden minimum 2 maanden vóór de sportmanifestatie.
• Beoordeling
  Bij de aanvraag moeten volgende documenten gevoegd worden:
• Een beknopte toelichting over het sportevenement zelf: plaats, datum, uitgenodigde deelnemers (reikwijdte van doelpubliek), programma-aanbod, drukwerk, documentatie, …
• Een begroting (inkomsten en uitgaven), inclusief een overzicht van de financiële, materiële en logistieke behoeften, een publiciteitsplan, …
• Info over de organisator: juridische structuur, samenstelling organisatiecomité.

• De toekenning van de subsidie kan enkel plaatsvinden na een positief advies van het bestuur van de sportraad, dat vervolgens bekrachtigd wordt door het college van burgemeester en schepenen.

• Uitbetaling
• De subsidie wordt uitbetaald na afloop van het evenement en na het indienen van alle facturen ter staving van de gemaakte kosten.

Artikel 7

De subsidie wordt berekend op basis van het niveau van de sportmanifestatie en bedraagt maximaal:

• 30% van de aanvaarde kosten voor een manifestatie op Vlaams niveau
  (minstens 40% van de deelnemers is afkomstig uit andere provincies dan West-Vlaanderen);
• 40% van de aanvaarde kosten voor een manifestatie op nationaal niveau
  (minstens 30% van de deelnemers is afkomstig uit een ander gewest);
• 50% van de aanvaarde kosten voor een manifestatie op internationaal niveau
  (minstens 20% van de deelnemers is afkomstig uit andere landen)

De maximale subsidie bedraagt €1.000 per uitzonderlijke sportmanifestatie, ongeacht het niveau.

De subsidie wordt toegekend binnen de grenzen van de financiële mogelijkheden van de stad en met de kredieten die daartoe jaarlijks in het meerjarenplan worden vastgelegd.

Artikel 8

• De stad behoudt zich het recht voor om op elk moment controles uit te voeren op de besteding van de subsidie.
• Als uit de controle blijkt dat de subsidie niet correct werd gebruikt of dat onjuiste informatie werd verstrekt, kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.
• Bij ernstige inbreuken kan de aanvrager worden uitgesloten van toekomstige subsidiemogelijkheden.

Artikel 9

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 10

Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.