Besluit  gemeenteraad

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het besluit van de gemeenteraad van Tielt van 28.10.2021 betreffende het gemeentelijk subsidiereglement voor gemeenschapsvormende buurtinitiatieven wordt opgeheven.

Artikel 2

Het besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 17.01.2024 betreffende het gemeentelijk subsidiereglement voor buurtfeesten wordt opgeheven.

Artikel 3

Het reglement betreffende de subsidie voor gemeenschapsvormende buurtactiviteiten  wordt als volgt vastgesteld:

DOEL VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
Met dit reglement wil de stad Tielt de organisatie van gemeenschapsvormende buurtactiviteiten in Tielt, Meulebeke, Aarsele, Kanegem en Schuiferskapelle (hierna Tielt genoemd) stimuleren.
De Stad Tielt biedt daarom een financiële ondersteuning aan om deze activiteiten vanuit de buurt te laten organiseren.
Dit reglement bepaalt wie in aanmerking komt om de subsidie te ontvangen, op basis van duidelijke voorwaarden en criteria.
DEFINITIES
Artikel 2
Onder gemeenschapsvormende buurtactiviteiten worden verstaan:
Activiteiten die ontplooid worden in een straat, buurt of wijk gelegen in Tielt en met het oog op het bevorderen van de sociale contacten binnen een bepaald gebied.
DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED
Artikel 3
Voor het verkrijgen van subsidies komen deze aanvragers in aanmerking:
-Minstens twee initiatiefnemers (privépersonen) woonachtig in de straat, buurt of wijk (geografisch aaneengesloten gebied) in Tielt.
- Een Tieltse vereniging met een aantoonbare link met een Tieltse buurt.
BEGUNSTIGDEN
Artikel 4
De subsidie kan worden toegekend aan de initiatiefnemers die voldoen aan de voorwaarden en criteria vermeld in dit reglement en die een volledige aanvraag indienen binnen de voorziene termijn
De begunstigde is verantwoordelijk voor de correcte besteding van de subsidie en het tijdig indienen van de nodige verantwoordingsstukken.
VOORWAARDEN
Artikel 5
Het moet gaan om activiteiten die ontplooid worden in een straat, buurt of wijk gelegen in Tielt en met het oog op het bevorderen van de sociale contacten binnen een bepaald gebied en rekening houdend met de volgende voorwaarden:
-Een gebied bestaat uit één straat of een aantal straten/pleinen die geografisch met elkaar verbonden zijn en die gelegen zijn op het Tieltse grondgebied.
- De activiteit dient voor iedereen uit de straat of buurt toegankelijk te zijn al dan niet tegen betaling van een democratische prijs. Elke buurtbewoner dient dan ook een uitnodiging te ontvangen.
-Privéfeesten en activiteiten vanuit een puur commerciële doelstelling komen niet in aanmerking.
- De eventuele opbrengst van de activiteit dient besteed te worden aan een initiatief dat het welzijn van de buurtbewoners bevordert en kan ingezet worden voor een volgende organisatie.
- De organisator dient de medewerking van Stad Tielt goed kenbaar te maken en krijgt na de goedkeuring van de activiteit een sticker met het stadslogo om uit te hangen op de locatie.
PROCEDURE
Artikel 6
§1 Aanvraag
De subsidie dient ten laatste één maand voor aanvang van de activiteit elektronisch via de toepassing Eaglebe, via de website van stad Tielt, te worden aangevraagd. Voor meer info of voor ondersteuning bij de aanvraag kunnen aanvragers zich wenden tot de Dienst Evenementen van stad Tielt.
De aanvraag bevat de volgende inlichtingen:
- Inlichtingenfiche van de aanvrager: Naam en (verenigings)adres van de aanvrager(s) met het rekeningnummer waarop de subsidie kan worden overgemaakt.
- Info over de activiteit:
- Plaats, datum en uur waarop de activiteit plaatsvindt.
- Een omschrijving van de activiteit.
- Een overzicht van welke buurtbewoners zullen uitgenodigd worden naar de activiteit.
- Het aantal uit te nodigen wooneenheden.
§2 Beslissing
De activiteit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen dat finaal de subsidie al dan niet toekent.
§3 Uitbetaling
De betaling gebeurt na afloop van de activiteit en binnen de twee maanden na het binnenbrengen van de bewijsstukken. De bewijsstukken omvatten onkostennota’s of facturen voor een totaalbedrag van ofwel min. € 125,00 ofwel min. € 250,00 , een bijhorende foto van het evenement waarbij de promotionele sticker zichtbaar is alsook het aantal deelnemers en een kopie van de uitnodiging waarbij de ondersteuning van stad Tielt zichtbaar is.
SUBSIDIEBEDRAG
Artikel 7
§1 Er wordt door het College van Burgemeester en Schepenen jaarlijks een maximumbudget vastgesteld binnen het door de gemeenteraad goedgekeurde stadsbudget passend in het meerjarenplan.
§2 Het subsidiebedrag voor gemeenschapsvormende buurtinitiatieven wordt vastgesteld op
-€ 125,00 per activiteit waarop tussen de vijf en negentien wooneenheden worden uitgenodigd
-€ 250,00 per activiteit waarop minstens twintig wooneenheden worden uitgenodigd,
en is bedoeld om een aantal basisorganisatiekosten te helpen dragen.
§3De subsidie kan maximaal één keer per jaar uitgereikt worden aan dezelfde initiatiefnemer(s) en/of dezelfde straat, buurt of wijk.
CONTROLE
Artikel 8
§1 De stad behoudt zich het recht voor om op elk moment controles uit te voeren op de besteding van de subsidie. Zo kunnen de nodige bewijsstukken ter staving van de organisatiekosten worden opgevraagd om aanspraak te kunnen maken op de subsidie.
§2 De initiatiefnemer of aanvrager is persoonlijk verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste gegevens met betrekking tot de beoogde doelgroep, en de gemaakte kosten.
§3 Als uit de controle blijkt dat de subsidie niet correct werd gebruikt of dat onjuiste informatie werd verstrekt, kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.
§4 Bij ernstige inbreuken kan de aanvrager worden uitgesloten van toekomstige subsidiemogelijkheden.
BIJKOMENDE BEPALINGEN
Artikel 9
Er dient te worden rekening gehouden met de volgende bepalingen:
§1 Het toekennen van de subsidie heeft geen invloed op de gangbare logistieke ondersteuning vanuit de stadsdiensten (b.v. reglement uitleenmateriaal, reglement socio-culturele infrastructuur blijft behouden).
§2 Het toekennen van de subsidie houdt geen promotionele ondersteuning vanuit het stadsbestuur in.
§3 Het toekennen van de subsidie sluit niet uit dat de initiatienemer(s) nog een document ‘melding evenement’ dient/dienen in te vullen en dat voor het verkeersvrij maken van de straat, buurt of wijk nog apart de stadsdiensten worden gecontacteerd.
§4 Indien een Tieltse vereniging voor deze activiteit een subsidie verkrijgt via dit subsidiereglement voor gemeenschapsvormende buurtactiviteiten, kan deze activiteit niet meer extra gefinancierd worden door het subsidiereglement van de socioculturele verenigingen.
§5 Wanneer de activiteit geannuleerd wordt of indien het opzet grondig wijzigt, dan dient de organisator onmiddellijk het College van Burgemeester en Schepenen officieel in te lichten. De subsidie kan ingehouden of slechts gedeeltelijk uitbetaald worden.
INWERKINGTREDING
Artikel 10
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.
BEKENDMAKING
Artikel 11
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad. 

Artikel 4

Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.