Besluit  gemeenteraad

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het besluit van de gemeenteraad van Tielt van 06.01.2022 betreffende erkenning- en subsidiereglement voor sportverenigingen wordt opgeheven.

Artikel 2

Het besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 10.12.2008 betreffende erkenningsreglement sport wordt opgeheven.

Artikel 3

Het reglement betreffende de erkenningsreglement sportverenigingen en sportorganisatoren wordt als volgt vastgesteld:

DOEL VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
Met dit reglement wil de stad Tieltse sportverenigingen of sportorganisatoren erkennen om hen zo te ondersteunen.
DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED
Artikel 2
Men kan ofwel erkend zijn als Tieltse sportvereniging ofwel als Tieltse sportorganisator. Een dubbele erkenning is niet mogelijk.
Onder sport verstaan we elke georganiseerde of niet-georganiseerde fysieke activiteit die gericht is op ontspanning, individueel of in groep, recreatief of competitief.
VOORWAARDEN
Artikel 3 - Algemene voorwaarden om erkend te worden als Tieltse sportvereniging/Tieltse sportorganisator
De sportvereniging/sportorganisator wordt geleid door een autonoom bestuur van minimum 3 verschillende natuurlijke personen, waarvan minstens 1 bestuurslid zijn domicilie heeft in Tielt.
De sportvereniging/organisator moet ter bescherming van hun leden, deelnemers en bestuursleden een verzekeringspolis afsluiten.
De sportvereniging/sportorganisator moet een rechtspersoonlijkheid hebben (bv. Een vzw) of een feitelijke vereniging zijn. De vereniging is opgericht op particulier initiatief, zonder commerciële en/of beroepsdoeleinden of winstoogmerk.
Erkende sportverenigingen of sportorganisatoren maken automatisch deel uit van de algemene vergadering van de sportraad. Er wordt verwacht dat elke vereniging/organisator hieraan deelneemt.
Elke erkende sportvereniging of sportorganisator moet beschikken over een apart rekeningnummer op naam van de vereniging of organisatie.
De Tieltse sportvereniging/organisator moet minimaal 6 maanden actief zijn om in aanmerking te komen als erkenning.
Sportverenigingen/sportorganisatoren die sport niet als hoofdactiviteit hebben, die reeds één of meerdere subsidies ontvangen en/of reeds erkend zijn via een andere Tieltse adviesraad als Tieltse erkende vereniging komen niet in aanmerking voor een erkenning.
Artikel 4 – Bijzondere erkenningsvoorwaarden om erkend te worden als Tielste sportvereniging
Een Tieltse sportvereniging moet aan volgende bijkomend voorwaarden voldoen:
• De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt en binnen de (infrastructurele) mogelijkheden van de vereniging.
• De sportvereniging telt minimum 10 sportende leden en organiseert minimum 10 sportactiviteiten per jaar.
• De werking van de sportvereniging moet gevestigd zijn op het Tieltse grondgebied tenzij de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op het grondgebied.
• De sportvereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de sportvereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn.
Artikel 5 – Bijzondere erkenningsvoorwaarden om erkend te worden als Tieltse sportorganisator
Een Tieltse sportorganisator moet aan volgende bijkomend voorwaarden voldoen:
• Men organiseert minimum 1 organisatie per jaar op Tielts grondgebied.
• De sportorganisator organiseert in hoofdzaak sportactiviteiten.
• De werking/organisatie moet hoofdzakelijk op Tielts grondgebied doorgaan.
PROCEDURE
Artikel 6
• De sportvereniging/sportorganisator dient een erkenningsaanvraag in bij de dienst sport via het aanvraagformulier.
• Bij de aanvraag moeten volgende documenten/bewijsstukken toegevoegd worden:
o Jaaroverzicht van activiteiten van het afgelopen jaar.
o Het bewijs dat men minimaal 6 maanden een actieve werking heeft.
o Namen en contactgegevens van de bestuursleden waarvan één voorzitter en één secretaris.
• De bevoegde dienst beoordeelt de aanvraag binnen een termijn van 60 dagen.
• De toekenning van de erkenning kan enkel plaatsvinden na een positief advies van het bestuur van de sportraad, dat vervolgens bekrachtigd wordt door het college van burgemeester en schepenen.
• Jaarlijks worden de erkenningsvoorwaarden opgevraagd en vernieuwd.
CONTROLE
Artikel 7
• De stad behoudt zich het recht voor om op elk moment controles uit te voeren en bijkomende informatie op te vragen ter beoordeling van de erkenning.
• Statuten kunnen altijd worden opgevraagd. Indien wijzigingen zijn in het kernbestuur, moet de sportdienst verwittigd worden.
• Als uit de controle blijkt dat de erkenning niet correct werd toegekend of dat onjuiste informatie werd verstrekt, kan de erkenning tijdelijk opgeschort of geschrapt worden.
• Bij ernstige inbreuken op de openbare orde of wettelijke bepalingen kan de erkenning tijdelijk opgeschort of geschrapt worden.
INWERKINGTREDING
Artikel 8
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.
Reeds erkende verenigingen dienen zich binnen een overgangsperiode van 6 maanden in regel te stellen met dit reglement.
BEKENDMAKING
Artikel 9
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.

Artikel 4

Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.