Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, in het bijzonder artikel 38.
Besluit van de gemeenteraad van Tielt van 20.02.2025 betreffende het vaststellen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad met de bijhorende protocollen voor de toekenning van kostenvergoedingen en het ter beschikking stellen van materiaal.
In de zitting van de gemeenteraad van 20.02.2025 werd het nieuwe huishoudelijk reglement, met bijhorende protocollen voor de toekenning van de kostenvergoedingen en het ter beschikking stellen van materiaal, vastgesteld.
In artikel 29 van het huishoudelijk reglement wordt een passage voorzien rond de mondelinge vragen van de raadsleden, na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering. Hierbij kunnen de leden van de gemeenteraad mondelinge vragen stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen over aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad opgenomen werden. De mondelinge vragen zijn bestemd voor vragen van informatieve strekking die een korte beantwoording vereisen. De vragen worden indien mogelijk onmiddellijk beantwoord, indien dit niet mogelijk is wordt de vraag tijdens een volgende zitting beantwoord of volgt er een schriftelijk antwoord.
Tijdens de voorbije gemeenteraadszittingen is gebleken dat er heel wat mondelinge vragen worden gesteld. In het belang van een informatief, volledig en duidelijk antwoord t.a.v. de raadsleden, is het aangewezen om de procedure hiervoor bij te sturen.
Er wordt voorgesteld dat de de mondelinge vragen op voorhand ingediend worden, zodat de leden van het college van burgemeester en schepenen een afdoend antwoord kunnen voorbereiden en de raadsleden correct geïnformeerd worden. Een soortgelijke werkwijze met schriftelijke beantwoording was voorzien in het voormalig huishoudelijk reglement van Meulebeke, maar werd bij de herwerking in februari niet hernomen. Het nieuwe voorstel breidt deze werkwijze verder uit.
Concreet wordt voorgesteld het artikel 29 van het huishoudelijk reglement te wijzigen waarbij de procedure wordt bijgestuurd voor ondermeer:
De wijziging van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd.
Door raadslid Veerle Vervaeke (Team BURGEMEESTER) werden volgende amendementen ter stemming aan de gemeenteraad voorgelegd:
Over elk amendement werd afzonderlijk gestemd, bij elk amendement werd volgend stemresultaat bekomen:
Met 12 stemmen voor (Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Jean-Marie Gunst, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Isabelle Van de Cappelle), 18 stemmen tegen (Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Stijn Dermul)
De amendementen worden bijgevolg niet goedgekeurd.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om artikel 29 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Tielt met de bijhorende protocollen voor de toekenning van kostenvergoedingen en het ter beschikking stellen van materiaal, zoals vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 20.02.2025 te wijzigen als volgt:
Artikel 29
§1 Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering en van de bijkomende punten en voor het aanvatten van de besloten vergadering kunnen de leden van de gemeenteraad mondelinge vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen over aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad opgenomen werden.
§2 De mondelinge vraagstelling is bestemd voor vragen van een informatieve strekking die een korte beantwoording vereisen. Volgende mondelinge vragen zijn niet ontvankelijk:
• Vragen met betrekking tot zaken van particulier belang of betreffende persoonlijke gevallen (m.u.v. personeelszaken)
• Vragen die uitsluitend strekken tot het verkrijgen van nog niet verzamelde statistische gegevens
• Vragen waarmee alleen beoogd is juridisch advies in te winnen
• Vragen die niet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren
• Loutere meldingen
§ 3
1° Raadsleden kunnen hun mondelinge vragen ten laatste voor 09u00 twee werkdagen voor de raadsvergadering via een ter beschikking gesteld formulier via raden@tielt.be bezorgen. Na ontvangst van de vraag, oordeelt de voorzitter van de raad over de ontvankelijkheid ervan, cfr. de bepalingen in § 2. Wordt de vraag onontvankelijk verklaard, dan wordt het raadslid hiervan onverwijld per e-mail door de algemeen directeur op de hoogte gebracht met vermelding van de motivering.
2° De ontvankelijke vragen worden op een agenda voor mondelinge vragen geplaatst in volgorde van ontvangst. In dat geval kan het raadslid de mondelinge vragen stellen op de gemeenteraad en antwoordt de burgemeester of de bevoegde schepen. Het gemeenteraadslid dat de vraag stelt dient dit beknopt te doen en ook het beantwoorden van de vraag dient zo beknopt mogelijk te gebeuren. De vraagstelling en het antwoord, kunnen geen aanleiding geven tot het stellen van bijkomende vragen en het opstarten van een debat door andere raadsleden.
3° Vragen die een actueel en dringend karakter hebben, kunnen tot 24 uur voor de start van zitting worden ingediend. De voorzitter beoordeelt dit actualiteits- en urgentiecriterium, en worden indien deze niet beantwoorden aan dit criterium behandeld in de daaropvolgende raad.
§ 4 De vragen worden indien mogelijk onmiddellijk beantwoord. Indien dit niet mogelijk is wordt de vraag ten laatste tijdens de volgende zitting beantwoord of wordt er verwezen naar een schriftelijke beantwoording.
§ 5 De mondelinge vragen en de antwoorden, worden niet opgenomen in de notulen.
De gemeenteraad beslist om in artikel 22 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Tielt, zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 20.02.2025 een §4 toe te voegen als volgt:
§4 De medewerkers van de ICT-dienst mogen altijd deelnemen aan de vergaderingen van de gemeenteraad (openbare en geheime zitting) voor het verlenen van technische assistentie bij het digitaal behandelen van de punten van de raad en de digitale stemming. Hun deelname is beperkt tot het verlenen van technische en digitale ondersteuning voor het verloop van de zitting zoals onder meer het bedienen van de audiovisuele middelen, het ter beslissing voorleggen van de punten en het digitaal registreren van de stemmen. Deze medewerkers zijn gebonden aan de geheimhoudingsplicht die geldt voor de geheime zitting en zij mogen de inhoud van besprekingen niet naar buiten brengen. Zij mogen geen inhoudelijke bijdrage leveren aan het debat of de besluitvorming. Hun rol is puur ondersteunend en technisch.
Artikel 2
Dit besluit wordt samen met een gecoördineerde versie van het nieuwe reglement bezorgd aan de toezichthoudende overheid en zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur.