Besluit  gemeenteraad

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het besluit van de gemeenteraad van Tielt van 06.01.2022 betreffende het subsidiereglement voor sportverenigingen wordt opgeheven. 

Het besluit van de gemeenteraad van Tielt van 01.06.2023 betreffende het subsidiereglement tot het verlenen van toelagen aan sportverenigingen voor jubilea wordt opgeheven.

Artikel 2

Het besluit de gemeenteraad van Meulebeke van 16.07.2014 betreffende het subsidiereglement competitieclubs wordt opgeheven.

Het besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 16.07.2014 betreffende het subsidiereglement recreatieclubs wordt opgeheven. 

Het besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 16.07.2014 betreffende het subsidiereglement kwaliteitsvolle jeugdsport in erkende sportclubs door jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator te stimuleren via doorgedreven subsidiebeleid wordt opgeheven.

Artikel 3

Het reglement betreffende de werkingssubsidies voor sportverenigingen wordt als volgt vastgesteld:

Artikel 1

Met dit reglement wil de stad erkende Tieltse sportverenigingen de mogelijkheid bieden om hun werking verder te zetten en uit te bouwen. Het beleid stimuleert hiermee het sportieve verenigingsleven met als één van de kerntaken ‘zoveel mogelijk mensen’ op een gezonde manier aan te zetten tot sporten.

Dit reglement bepaalt wie in aanmerking komt om de subsidie te ontvangen, op basis van duidelijke voorwaarden en criteria.

Artikel 2

In dit reglement betekent:

• Competitielid = een sporter die, via zijn of haar aansluiting bij een erkende Tieltse sportvereniging en sportfederatie, actief deelneemt aan officiële competities, tornooien of wedstrijden die onder de bevoegdheid van die sportfederatie vallen. Het competitielid neemt deel in naam en uitrusting van de sportvereniging.
• Competitie = Een structureel georganiseerde reeks van wedstrijden die deel uitmaakt van een officieel competitiecircuit ingericht of erkend door de bevoegde sportfederatie.
• Erkende sporttrainer = Een persoon die de vereiste kennis, vaardigheden en competenties bezit om sporters op een verantwoorde, veilige en doeltreffende manier te begeleiden tijdens sportactiviteiten. Deze persoon handelt volgens de geldende ethische en veiligheidsnormen, en kan aantonen dat hij of zij over relevante ervaring of opleiding beschikt die door de sportfederatie of de gemeente als voldoende wordt beschouwd.
• Gediplomeerde sporttrainer = Een erkende sporttrainer die beschikt over een officieel door Sport Vlaanderen of een erkende sportfederatie uitgereikt diploma of attest, minstens van het niveau Start 2 Coach (of een gelijkwaardig erkend basisniveau).
• Erkende Tieltse sportvereniging = een vereniging die voldoet aan de vooropgestelde criteria van het erkenningsreglement voor sportverenigingen en sportorganisatoren.
• Jeugdlid = een persoon die, binnen een Tieltse sportvereniging, officieel is aangesloten bij een sportfederatie en deelneemt aan sportactiviteiten, wedstrijden of trainingen, en die tussen 6 en 18 jaar oud is of 18 jaar wordt in het kalenderjaar waarover de subsidie spreekt.
• Jeugdsportcoördinator = een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende vereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak.
• Lid = een persoon die officieel is aangesloten bij de club en die deelneemt aan of betrokken is bij de sportieve of organisatorische activiteiten van de club. 
• (Erkende) sportfederatie = Een officiële overkoepelende organisatie van sportclubs, sporters en/of trainers die binnen een bepaalde sporttak actief is, en die door een bevoegde overheid, zoals Sport Vlaanderen, erkend is als kwaliteitslabel of vertegenwoordiger van die sporttak. 
• Training = een planmatig georganiseerde en doelgerichte activiteit onder leiding van een sporttrainer waarbij sporters fysiek, technisch, tactisch en/of mentaal worden voorbereid op betere sportprestaties of een gezondere levensstijl.
• Trainingsgroep = een groep sporters aangesloten bij een sportvereniging die samen tijdens eenzelfde tijdslot training volgt onder begeleiding van één of meerdere trainers met gemeenschappelijke trainingsdoelen, niveaus of leeftijden.  

Artikel 3

De subsidie kan enkel worden aangevraagd door een erkende Tieltse sportvereniging (cfr. Erkenningsreglement voor sportverenigingen en sportorganisatoren); niet door een erkende sportorganisator.

De subsidie kan enkel aangewend worden voor de standaardwerking van de vereniging waarvan ‘sport’ de hoofdactiviteit is.

De subsidie wordt berekend op basis van het afgelopen kalenderjaar.

Verenigingen die voldoen aan de erkenningsvoorwaarden voor een Tieltse sportvereniging, maar niet aan de voorwaarden van categorie 1 of verder hebben geen recht op een werkingssubsidie maar behouden andere voordelen. Deze verenigingen hebben wel recht op de voordelen van een Tieltse vereniging zoals bijvoorbeeld voordeeltarief zaalhuur, voordeeltarief, huur materiaal, …

Artikel 4

De subsidie kan worden toegekend aan de erkende Tieltse sportvereniging die:

• Voldoet aan de voorwaarden gedefinieerd in het erkenningsreglement voor sportverenigingen en sportorganisatoren.
• Een actieve werking kan aantonen op het grondgebied van de stad Tielt.

• Voldoet aan de voorwaarden en criteria vermeld in dit reglement.
• Een volledige aanvraag indient binnen de voorziene termijn.

Eenzelfde erkende vereniging kan slechts éénmaal subsidies aanvragen binnen één bepaalde sector behalve eventueel een moeder-dochter verenging. Bij moeder/ dochterverenigingen waarbij de moederverenging op één of andere manier subsidies krijgt van het stadsbestuur, zal bijgevolg de dochtervereniging duidelijk moeten aantonen dat deze over een aparte werking beschikt, met eigen leden, eigen bestuursleden en een apart budget/ rekeningnummer.
Voor eenzelfde activiteit (ook binnen een moeder/ dochtervereniging) kan slecht één keer subsidie aangevraagd worden. Activiteiten die reeds werden aangevraagd bij jeugd, senioren, cultuur of een andere sector, kunnen niet meer bij de sportsector ingediend worden.
In geval van betwisting of twijfel wordt door het bestuur van de van de sportraad een voorstel uitgewerkt en advies uitgebracht aan het College van Burgemeester en Schepenen dat beslist.

De begunstigde is verantwoordelijk voor de correcte besteding van de subsidie en het tijdig indienen van de nodige verantwoordingsstukken.

Artikel 5

Om in aanmerking te komen voor het ontvangen van directe financiële ondersteuning moet:

• De vereniging over een geldige erkenning als Tieltse sportvereniging beschikken op het moment van de aanvraag.
• De verenging een volledige, correcte aanvraag indienen binnen de voorziene termijn.
• De vereniging op het moment van de aanvraag nog een actieve werking hebben.

Artikel 6

• Aanvraag
• Aanvragen gebeuren met een aanvraagformulier via de link op de website of aanvraagformulier op te vragen bij de dienst sport.
• De aanvraag moet ingediend worden vóór 31 maart volgend op het subsidiejaar (= kalenderjaar).
• Beoordeling
• Bij de aanvraag moeten volgende documenten gevoegd worden:
• Correct en waarheidsgetrouw ingevuld aanvraagformulier
• Bewijsstuk opleidingsniveau trainers
• Ledenlijst
• Andere nodige bewijsstukken ter staving
• Beslissing
• Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om de sportverenigingen die de vragenlijsten niet, onvolledig of onjuist hebben ingevuld, te weren van deze vorm van subsidies.
• Het College van Burgemeester en Schepenen en/of het bestuur van de sportraad kan te allen tijde extra informatie opvragen ter controle van het dossier.
• De toekenning van de subsidie kan enkel plaatsvinden na een positief advies van het bestuur van de sportraad, dat vervolgens bekrachtigd wordt door het college van burgemeester en schepenen.
• Uitbetaling
• De subsidie wordt uitbetaald na definitieve goedkeuring.
• De uitbetaling van de subsidie gebeurt op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen, door overschrijving op de bankrekening van de sportvereniging.

Artikel 7

Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd in het meerjarenplan, worden Tieltse sportverenigingen gesubsidieerd volgens de normen en de voorwaarden die hierna worden vastgesteld.

De sportverenigingen die in aanmerking komen voor het ontvangen van financiële ondersteuning worden onderverdeeld in vier categorieën. De categorie bouwt telkens verder op de vorige. Hoe hoger de categorie, hoe hoger de subsidie. Elke sportvereniging kan slechts tot één categorie behoren.

De basis werkingssubsidie wordt berekend op basis van de toegewezen categorieën.

• Categorie 1 ontvangt een werkingssubsidie van 100,00 euro
• Categorie 2: ontvangt een werkingssubsidie van 250,00 euro
• Categorie 3: ontvangt een werkingssubsidie van 600,00 euro
• Categorie 4: ontvangt een werkingssubsidie van 1.200,00 euro

In deze subsidie zit reeds budget voor aankoop eventuele trofeeën vervat. De subsidie wordt in één keer uitbetaald.

Artikel 8

Elke sportvereniging die behoort tot categorie 2, 3 of 4 kan aanspraak maken op bijkomende subsidies:

Categorie 1

• Voldoen aan de erkenningsvoorwaarden als Tieltse sportvereniging.
• Er zijn minstens 15 actieve leden aangesloten bij de vereniging.
• De vereniging moet minimaal 10 sportactiviteiten per jaar organiseren. Hiervoor dient de sportverenging de kalender voor te leggen.
• De sportvereniging moet beschikken over een apart clubrekeningnummer.

Categorie 2

Een Tieltse vereniging wordt meegerekend binnen categorie 2 als men voldoet aan de voorwaarden in categorie 1 en volgende voorwaarden:

• De vereniging heeft minimaal 25 actieve leden.
• De vereniging moet minimum 30 sportactiviteiten per jaar organiseren.
• De vereniging moet aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie.
• De sportactiviteiten die de sportvereniging organiseert moeten onder begeleiding staan van een sporttrainer.

Categorie 3

Een Tieltse vereniging wordt meegerekend binnen categorie 3 als men voldoet aan de voorwaarden in categorie 1 en categorie 2 en volgende voorwaarden:

• De vereniging moet zowel op volwassenen als op jeugd gericht zijn. Het sportaanbod moet aangeboden worden voor minimum 3 verschillende leeftijdscategorieën/doelgroepen.
• De vereniging moet een regelmatige competitieactiviteit doen buiten groot-Tielt; de activiteiten overstijgen aldus het lokale niveau. De kalender moet steeds ter beschikking liggen bij de club en kan te allen tijde opgevraagd worden (eventueel digitaal).
• De vereniging heeft minimaal 50 leden.
• De vereniging biedt minimaal wekelijkse trainingen gedurende minstens 6 maand.
• De vereniging beschikt over een eigen missie van visie.
• De vereniging is bereikbaar via een eigen website en/of sociale media.
• De sportvereniging beschikt over minimum 2 sporttrainers met een sporttechnisch diploma van minimaal het niveau initiator (of gelijkgesteld).

Categorie 4

Een Tieltse vereniging wordt meegerekend binnen categorie 4 als men voldoet aan de voorwaarden in categorie 1, categorie 2, categorie 3 en volgende voorwaarden:

• De vereniging heeft een jeugdwerking in competitie:
  • Ploegsporten:

Minimum 4 jeugdploegen (U18) in competitie en 1 volwassenploeg in competitie + een opleidingsplan voor de jeugd.

• Individuele sporten:

Jeugd in competitie over minstens 8 geboortejaren en 1 volwassenwerking in competitie + opleidingsplan voor de jeugd.

• De vereniging heeft een sportaanbod voor volwassenen en jeugd (= minimum wekelijkse trainingen gedurende minstens 8 maand).
• De vereniging heeft minimaal 5 sportgediplomeerde trainers (= minimaal VTS-initiator of gelijkgesteld).

Artikel 9

Elke sportvereniging die behoort tot categorie 2, 3 en 4 kan aanspraak maken op bijkomende subsidies. De concrete bepalingen worden hieronder meegegeven.

Bijkomende subsidie op basis van het aantal actieve trainers

De sportvereniging beschikt over een kwaliteitsvol technisch kader. Het wekelijks trainingsaanbod wordt verzorgd door een kwalitatieve trainer die gequoteerd wordt op basis van zijn/haar erkend trainersdiploma (of gelijkgesteld). Een trainer moet minimaal 26 weken actief zijn als trainer binnen het sportseizoen.

Per trainingsgroep (= vaste, wekelijkse training van minimaal 90 minuten binnen een bepaalde leeftijd/niveau) komen alle vaste trainers in aanmerking die mee het wekelijks trainingsaanbod verzorgen. Een trainer die 3 uur training per week geeft, telt voor één volledige eenheid. Trainers met minder of meer trainingsuren worden proportioneel meegerekend volgens het aantal effectief gegeven uren.

Gediplomeerde trainers ontvangen een hogere vergoeding dan niet-gediplomeerde trainers. Het diploma van de trainer moet worden bijgevoegd indien dit nog niet in het bezit is van dienst sport.

Ook het voorzien van een jeugdsportcoördinator kan zorgen voor bijkomende subsidies. Een erkende sportvereniging kan maar 1 keer het subsidiebedrag voor jeugdsportcoördinator ontvangen.

Opleidingsniveau sportbegeleider	Master LO of trainer A (of gelijkgesteld)	240,00 euro/eenheid
	Bachelor LO of VTS trainer B (of gelijkgesteld)	180,00 euro/eenheid
	VTS initiator (of gelijkgesteld)	100,00 euro/eenheid
	Start 2 Coach	70,00 euro/eenheid
	Geen diploma	30,00 euro/eenheid
Jeugdsportcoördinator (max. 1 per club)		300,00 euro

Een sportvereniging kan niet meer trainers gesubsidieerd krijgen dan het aantal actieve trainingsgroepen per week.

Bijkomende subsidie op basis van het aantal jeugdleden volgens niveau competitie

Sportverenigingen met jeugdleden die actief deelnemen aan competitie komen in aanmerking voor een extra subsidie per lid.

De subsidie per jeugdlid – afhankelijk van het niveau van de competitie – bedraagt:

Jeugdlid Nationaal/Vlaams	17,50 euro
Jeugdlid Provinciaal	15,00 euro
Jeugdlid Regionaal	12,00 euro
Jeugdlid Recreatief	1,00 euro

Het niveau wordt bepaald op basis van de officiële competitieniveaus zoals vastgelegd door de erkende sportfederatie van de sporttak. Wanneer benamingen verschillen per sporttak, wordt het niveau gelijkgesteld aan het dichtst overeenstemmende competitieniveau (nationaal, Vlaams, provinciaal, regionaal of recreatief). De sportvereniging levert hiervoor een attest van de federatie of competitie-indeling. Indien dit attest niet beschikbaar is voegt de sportvereniging de omschrijving toe waarom bepaalde leden in bepaalde categorieën worden ingedeeld.

Bijkomende subsidie op basis van het aanbieden van G-sport

Een bedrag van 300 euro wordt toegekend aan een sportvereniging met een aparte G-sportwerking.

Bijkomende subsidie op basis van aantal jaar bestaan van de sportvereniging

Een erkende Tieltse sportvereniging die respectievelijk 25 – 50 – 75 – 100 - … jaar bestaan krijgen tijdens hun jubileumjaar een extra subsidie toegekend.

Per 25 jaar wordt een vast bedrag toegekend van 125 euro; zie tabel:

25 jaar	125,00 euro
50 jaar	250,00 euro
75 jaar	375,00 euro
100 jaar	500,00 euro
…	…

PROJECTSUBSIDIES

Artikel 10

Het binnen het meerjarenplan resterend bedrag wordt gebruikt voor projectsubsidies die in 2de helft van het aanvraagjaar (= kalenderjaar) kunnen ingezet worden. Thema’s van projectsubsidies zijn variabel per jaar en komen tot stand op advies van het bestuur van de sportraad.
Voorbeelden van projectsubsidies zijn de volgende: vrijwilligerswerking, aanspreekpunt integriteit, bepaalde vorming, opleiding trainers, verzekering vrijwilligers, wijk -en buurtgerichte sportinitiatieven, terugbetaling inschrijvingsgeld trainersopleiding of scheidsrechtersopleiding, EHBO-opleiding, AED-opleiding, …

Het bestuur van de sportraad beoordeelt de ontvangen aanvragen van de projectsubsidies en geeft advies aan het college van burgemeester en schepenen. Na beslissing van het college van burgemeester en schepen wordt het subsidiebedrag uitbetaald.

Artikel 11

• De stad behoudt zich het recht voor om op elk moment controles uit te voeren op de besteding van de subsidie.
• Als uit de controle blijkt dat de subsidie niet correct werd gebruikt of dat onjuiste informatie werd verstrekt, kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.
• Bij ernstige inbreuken kan de aanvrager worden uitgesloten van toekomstige subsidiemogelijkheden.

Artikel 12

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 13

Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.

Artikel 4

Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.