Besluit  gemeenteraad

DOEL VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaronder mondiale organisaties erkend worden door het lokale bestuur als Tieltse mondiale vereniging.
Een erkende vereniging kan stadsinfrastructuur en materiaal aan een goedkoper tarief huren. Daarnaast kan een erkende mondiale vereniging tevens financieel ondersteund worden door de Stad Tielt.
DEFINITIES
Artikel 2
In dit reglement betekent:
• Vereniging: een duurzame groep van minimaal 2 personen met een gemeenschappelijk doel die activiteiten organiseren binnen de stad.
• Erkenning: een officiële goedkeuring door het lokaal bestuur, wat toegang geeft tot logistieke en/of financiële ondersteuning.
• Werkingsjaar: het kalenderjaar of boekjaar zoals gehanteerd door de vereniging.
• Mondiale organisatie:
Onder Tieltse mondiale organisaties wordt verstaan:
-Afdelingen van nationale Noord-Zuid gerelateerde werkingen of NGO’s, met een aantoonbare werking van minimaal 1 jaar en een vertegenwoordiging op het grondgebied van de Stad Tielt.
-Vierde pijlerorganisaties (burgerinitiatieven voor internationale solidariteit die vanuit Vlaanderen ondernomen worden) met een aantoonbare werking van minimaal 1 jaar en zetelend op het grondgebied van de Stad.
-(Middenveld)organisaties die werken rond mondiale thema’s (zoals bijv. duurzame ontwikkeling, integratie, …), met een aantoonbare werking van minimaal 1 jaar en ofwel zetelend op het grondgebied van de Stad Tielt (lokale organisatie) ofwel met een vertegenwoordiging op het grondgebied van de Stad Tielt (afdeling van nationale organisaties).
ERKENNINGSVOORWAARDEN
Artikel 3 De voorwaarden om erkend te worden als erkende Tieltse mondiale organisatie
1. De vereniging is een feitelijke vereniging zonder winstoogmerk, lid van een koepelorganisatie of een vzw. Commerciële verenigingen of instellingen komen niet in aanmerking tot erkenning.
2. De vereniging heeft een aantoonbare werking van minstens twaalf maanden op het Tieltse grondgebied met een mondiaal karakter. De vereniging heeft een apart rekeningnummer op naam van de vereniging.
3. De vereniging heeft een werking op het grondgebied van Tielt met minstens twee verschillende natuurlijke personen.
4. De vereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging geëerbiedigd worden.
5. De organisatie voldoet aan de definitie van een Tieltse mondiale organisatie, zoals vermeld in artikel 2 van dit reglement.
PROCEDURE TOT ERKENNING
Artikel 4
1. De vereniging dient een erkenningsaanvraag tot erkende mondiale organisatie in bij de bevoegde stedelijke dienst via een standaardformulier.
2. Bij de aanvraag voegt de vereniging de volgende documenten toe:
- Jaaroverzicht van activiteiten van het afgelopen jaar.
- Bewijsstukken dat er minimaal 12 maanden een actieve werking is.
- Namen en contactgegevens van de bestuursleden waarvan één voorzitter en één secretaris.
3. De bevoegde dienst beoordeelt de aanvraag binnen een termijn van 60 dagen, dit na advies van de mondiale raad. De toekenning van de erkenning gebeurt door het college van burgemeester en schepenen.
4. Jaarlijks worden de erkenningsvoorwaarden opgevraagd en vernieuwd.
INTREKKING VAN DE ERKENNING
Artikel 5
De Stad Tielt kan de erkenning intrekken wanneer:
- De vereniging niet langer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden.
- Er sprake is van ernstige inbreuken op de openbare orde of wettelijke bepalingen.
EVALUATIE EN CONTROLE
Artikel 6
1. De Stad Tielt kan op elk moment bijkomende informatie opvragen in functie van de beoordeling van de erkenning.
2. Verenigingen dienen jaarlijks een werkingsverslag in.
3. De erkenning kan tijdelijk worden opgeschort in afwachting van een onderzoek.
4. Bij twijfel en/of betwisting beslist het schepencollege na advies van de mondiale raad.
INWERKINGTREDING
Artikel 7
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.
BEKENDMAKING
Artikel 8
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.