De voorzitter opent de zitting op 02/07/2026 om 20:00.
Raadslid Byttebier is aanwezig vanaf agendapunt 7
Raadslid Bekaert is aanwezig vanaf agendapunt 9
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 en het Provinciedecreet van 09.12.2005.
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, in het bijzonder artikelen 32, 277 §1 en 278 §1.
Huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd in zitting van 20.02.2025, gewijzigd op 18.12.2025.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de notulen van de zitting van 04.06.2026.
Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78, tweede lid, 4° over de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW.
Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 249 tot 253 over de beleidsrapporten, artikel 258 over de overdracht van niet-aangewende investerings- en financieringskredieten en de artikelen 260 tot 262 over de jaarrekening.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 2 tot 7 over de beleidsrapporten en 17 tot 28 over de jaarrekening.
Ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheercyclus van de lokale en provinciale besturen, en latere wijzigingen.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30.01.2025 tot vaststelling van het éénjarig meerjarenplan 2025 van het lokaal bestuur Tielt - deel OCMW, waarin de kredieten voor 2025 werden vastgesteld.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18.12.2025 tot vaststelling van Aanpassing 1 van het éénjarig meerjarenplan 2025 van het lokaal bestuur Tielt - deel OCMW, waarbij de kredieten voor 2025 werden gewijzigd.
Besluit van het vast bureau van 25.02.2026 tot overdracht naar 2026 van niet-aangewende investerings- en financieringskredieten van 2025.
Het ontwerp van jaarrekening 2025 bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. De bijkomende documentatie bevat een aantal aanvullende documenten en schema's die het ontwerp van jaarrekening 2025 verder verduidelijken.
Wel wordt per lokaal bestuur één geïntegreerde jaarrekening opgemaakt voor gemeente en OCMW samen. Nochtans zijn de gemeente en het OCMW twee afzonderlijke rechtspersonen gebleven met elk hun eigen verplichtingen en verbintenissen, waardoor in de geïntegreerde jaarrekening toch een duidelijk onderscheid blijft bestaan tussen de kredieten van de gemeente en de kredieten van het OCMW, ook al wordt het beleid van beide als één geheel voorgesteld.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen dan ook elk hun deel van de jaarrekening vast. Het deel van het OCMW wordt daarna ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, waardoor de jaarrekening van het lokaal bestuur in zijn geheel geacht wordt definitief vastgesteld te zijn.
Het vast bureau besliste om geen niet-aangewende investerings- en financieringskredieten van 2025 over te dragen naar 2026.
In de resultaatsverwerking van de jaarrekening wordt de tussenkomst van de stad in de financiële verplichtingen van het OCMW geregistreerd, waarbij ervoor geopteerd wordt om deze tussenkomst vast te stellen op basis van het budgettaire resultaat van het OCMW, dat voor 2025 -5.979.229 euro bedraagt.
De jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Tielt sluit af met een beschikbaar budgettair resultaat van 18.498.417 euro en een autofinancieringsmarge van 9.460.032 euro. Het geconsolideerd evenwicht van stad, OCMW en AGB Tielt per 31.12.2025 wordt eveneens tot uiting gebracht in de voorliggende jaarrekening 2025 van het Lokaal bestuur Tielt, waarbij het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat 19.319.195 euro bedraagt en de geconsolideerde autofinancieringsmarge 9.631.566 euro.
Het ontwerp van jaarrekening 2025 van het Lokaal bestuur Tielt werd toegelicht en besproken in de gemeenteraadscommissie financiën van 29.06.2026.
Artikel 1
De jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Tielt, bestaande uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting, wordt vastgesteld voor wat het deel OCMW betreft.
Artikel 2
De realisatie van de kredieten van het deel OCMW in de jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Tielt, wordt vastgesteld als volgt:
| Realisatie van de kredieten van het OCMW |
Uitgaven 2025 |
Ontvangsten 2025 |
Saldo 2025 |
|
Exploitatie Investeringen Financiering Leningen en leasings
|
15.637.673 44.775 158.482 158.482
|
9.861.701 0 0 0
|
-5.775.972 -44.775 -158.482 -158.482
|
|
|
15.840.930 |
9.861.701 |
-5.979.229 |
Artikel 3
De tussenkomst van stad Tielt in de financiële verplichtingen van het OCMW Tielt wordt jaarlijks bij de resultaatsverwerking berekend op basis van het budgettaire resultaat van het OCMW en wordt voor 2025 vastgesteld op 5.979.229 euro.
Artikel 4
De jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Tielt wordt voor wat het deel OCMW betreft, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 5
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van de artikelen 285 tot 287 en 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Vlaamse codex: codex.vlaanderen.be.
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en latere wijzigingen.
Belgische grondwet die stelt dat ieder recht heeft een menswaardig leven te leiden, in het bijzonder artikel 23.
Organieke wet van 08.07.1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 1, die stelt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.
De overeenkomst welzijnsschakel "Al Te Goare Vorut" heeft tot doel een duurzame samenwerking uit te bouwen tussen het lokaal bestuur en de welzijnsschakel, onder meer gericht op het versterken van sociale verbondenheid, het bestrijden van armoede en sociale uitsluiting, het creëren en versterken van laagdrempelige ontmoeting en het versterken van participatie van kwetsbare inwoners.
De welzijnsschakel:
Het lokaal bestuur ondersteunt de werking van de welzijnsschakels via onder andere financiering en ondersteuning door het buurtwerk en biedt logistieke ondersteuning aan.
De samenwerking tussen de welzijnsschakels en het lokaal bestuur wordt jaarlijks geëvalueerd.
De overeenkomst loopt voor onbepaalde duur en kan beëindigd worden via een gemotiveerde schriftelijke kennisgeving en met naleving van een opzegtermijn van drie maanden.
Een werkingsbijdrage conform het bedrag voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 en te benemen op 2026/GBB-WELZ/0909-00/6490024/OCMW/VB/IP-GEEN.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met welzijnsschakel "Al Te Goare Vorut" als volgt:
OVEREENKOMST
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LOKAAL BESTUUR – WELZIJNSSCHAKEL “AL TE GOARE VORUT”
Tussen Welzijnsschakel Tielt “Al Te Goare Vorut”, vertegenwoordigd door Georges Vanoverbeke, André Versluys en Christina Vanluchene, bestuurders
en
Het OCMW Tielt, met zetel te Deken Darraslaan 17, 8700 Tielt, vertegenwoordigd door Luc Vannieuwenhuyze, burgemeester en Hendrik Vandenbruwane, algemeen directeur
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1: Doel van de samenwerking
Deze overeenkomst heeft tot doel een duurzame samenwerking uit te bouwen tussen het lokaal bestuur en de Welzijnsschakel, gericht op:
• het versterken van sociale verbondenheid;
• het bestrijden van armoede en sociale uitsluiting;
• het creëren en versterken van laagdrempelige ontmoeting;
• het versterken van participatie van kwetsbare inwoners;
• het bevorderen van de toegang tot ondersteuning en dienstverlening.
Beide partijen erkennen elkaars autonomie en treden op als complementaire partners binnen de werking en maatschappelijke opdracht van het lokaal sociaal beleid.
Artikel 2: Visie en uitgangspunten
De samenwerking vertrekt vanuit volgende gedeelde principes:
• respect en gelijkwaardigheid;
• vertrouwen en nabijheid;
• laagdrempeligheid;
• emancipatorisch werken;
• aandacht voor verbinding tussen inwoners, vrijwilligers en beleid.
• Bottom-up werken: vertrekken vanuit noden en ideeën van inwoners
• participatie van mensen in kwetsbare situaties;
De Welzijnsschakel werkt aanvullend op bestaande dienstverlening en neemt geen rol op als formele hulpverleningsinstantie.
Artikel 3: Inhoud van de samenwerking
De Welzijnsschakel engageert zich om:
• ontmoetingsmomenten en activiteiten te organiseren voor en samen met mensen in een kwetsbare situatie
• verbindende activiteiten te organiseren om de sociale cohesie in Tielt te versterken
• informele ondersteuning van kwetsbaren te voorzien
• doorverwijzing naar reguliere diensten te voorzien waar nodig;
• signalering ten aanzien van het lokaal bestuur van maatschappelijke noden en drempels;
• deelname aan overlegmomenten in functie van het Tieltse lokaal sociaal beleid
• samen met de buurtwerking en andere lokale partners in te zetten op een laagdrempelige, verbindende en buurtgerichte werking.
De doelen geformuleerd in artikel 1 worden hierbij nagestreefd.
De Welzijnsschakel engageert zich om signalen op een constructieve manier te delen met het lokaal bestuur, met respect voor privacy en vertrouwelijkheid.
Artikel 4: aanspreekpunt en communicatie
Beide partijen wijzen een vaste contactpersoon (aanspreekpunt) aan voor de opvolging van deze samenwerkingsovereenkomst en de operationele werking van de welzijnsschakel.
• Voor het lokaal bestuur: de coördinator Welzijn Tielt, Frederick Desmet, Deken Darraslaan 17,
8700 Tielt of zijn gemandateerde
• Voor de Welzijnsschakel ‘Al Te Goare Vorut’: de coördinator, Georges Vanoverbeke, Dierdonk 34
8700 Tielt of een gemandateerd bestuurslid.
Artikel 5 – Gedeeld trekkerschap en continuïteit
De werking wordt gedragen door meerdere trekkers en vrijwilligers.
Partijen streven bewust naar:
• gedeelde verantwoordelijkheid;
• verbreding van het engagement;
• vermijding van persoonsafhankelijkheid;
• kennisdeling en overdracht.
De samenwerking is niet verbonden aan specifieke individuen, maar aan de werking als geheel.
Bij wijzigingen van trekkers of aanspreekpunten engageren beide partijen zich tot een zorgvuldige overdracht.
Artikel 6 – Engagement van het lokaal bestuur
Het lokaal bestuur engageert zich om, binnen de beschikbare mogelijkheden:
• de werking van de Welzijnsschakel te ondersteunen via zowel financiering als ondersteuning door het buurtwerk;
• logistieke ondersteuning te bieden, waaronder:
o gratis gebruik buurthuis Dierdonk-Zwartegevel 66 bij activiteiten en evenementen van de Welzijnsschakel
o administratieve ondersteuning via de buurtwerking
o …
• mee te denken over toegankelijkheid en bereik;
• verbinding te maken met relevante stedelijke diensten en partners;
• signalen vanuit de Welzijnsschakel ernstig te nemen;
• overlegmomenten mogelijk te maken.
Artikel 7: Financiering
Het lokaal bestuur Tielt voorziet vanaf het jaar 2026 in een jaarlijkse bijdrage van 5.000 euro om de werking van Welzijnsschakel “Al Te Goare Vorut” te faciliteren. Deze bijdrage wordt aangepast zoals voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
Artikel 8: Evaluatie
De samenwerking wordt jaarlijks geëvalueerd. Daarbij wordt onder meer aandacht besteed aan:
• de maatschappelijke meerwaarde van de werking (cf. artikel 1)
• toegankelijkheid en bereik;
• organisatie van activiteiten ten aanzien van kwetsbaren;
• participatie van kwetsbaren, vrijwilligers en trekkers;
• participatie van lokale partners en de buurtwerking
• samenwerking met het lokaal bestuur
Tijdens dit moment van overleg kunnen onder meer ook volgende zaken besproken worden:
• maatschappelijke signalen;
• noden en kansen;
• gezamenlijke initiatieven
• praktische afstemming
Artikel 9: Duur en beëindiging
Deze overeenkomst treedt in werking op 03/07/2026 en wordt gesloten voor onbepaalde duur.
Elke partij kan de overeenkomst voortijdig beëindigen:
• mits een gemotiveerde schriftelijke kennisgeving;
• met naleving van een opzegtermijn van drie maanden.
Artikel 10: slotbepaling
Wijzigingen aan deze overeenkomst gebeuren in onderling overleg en worden schriftelijk vastgelegd. De overeenkomst wordt opgemaakt in twee exemplaren, waarbij beide partijen verklaren een exemplaar te hebben ontvangen.
Goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn van het lokaal bestuur Tielt van 02.07.2026.
Ondertekend te Tielt op 03.07.2026 in twee originele exemplaren.
Voor Welzijnsschakel “Al Te Goare Vorut”
Georges Vanoverbeke André Versluys Christina Vanluchene
Bestuurder Bestuurder Bestuurder
Voor het lokaal bestuur Tielt
Hendrik Vandenbruwane Luc Vannieuwenhuyze
algemeen directeur burgemeester
Artikel 2
Machtiging te verlenen aan de burgemeester (bij delegatie namens de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in toepassing van artikel 281 van het decreet lokaal bestuur) en algemeen directeur tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3
Afschrift van de ondertekende samenwerkingsovereenkomst, samen met een afschrift van dit besluit, over te maken aan Welzijnsschakel “Al Te Goare Vorut”.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Vlaamse codex: codex.vlaanderen.be.
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en latere wijzigingen.
Belgische grondwet die stelt dat ieder recht heeft een menswaardig leven te leiden, in het bijzonder artikel 23.
Organieke wet van 08.07.1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 1, die stelt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.
Kwetsbare personen die een huisdier hebben, ervaren een grote steun aan hun dier, het biedt gezelschap, structuur en steun.
Beestjes in Nesten vzw ondersteunt kwetsbaren bij de verzorging van hun dier via onder meer een aanbod van goedkope en kwalitatief degelijke dierenvoeding, sociaal tarief bij de dierenarts, sociaal tarief bij een hondentrimsalon,...
De duur van de overeenkomst loopt van 01.09.2026 tot en met 31.08.2027 en kan daarna verlengd worden. Hiervoor dient een samenwerkingsovereenkomst met Beestje in Nesten vzw afgesloten te worden.
Het OCMW voorziet logistieke steun via de samenwerking met activiteitencentrum "De Rinkel", waar de bedeling van dierenvoeding kan plaatsvinden en voorziet een jaarlijkse werkingsbijdrage van 2.500,00 euro.
Het nodige krediet kan benomen worden via het voorziene budget in het meerjarenplan 2026-2031 op budgetartikel 2026/GBB-WELZ/0909-00/6155040/OCMW/VB/IP-GEEN.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met Beestjes in Nesten vzw als volgt:
Samenwerkingsovereenkomst
Lokaal bestuur Tielt en vzw "Beestjes in Nesten"
Tussen enerzijds
OCMW Tielt met zetel te 8700 Tielt, Deken Darraslaan 17, vertegenwoordigd door
Hendrik Vandenbruwane, algemeen directeur en Luc Vannieuwenhuyze, burgemeester, hierna genoemd “OCMW Tielt”
en anderzijds
VZW "Beestjes in Nesten", Zandweg 11, 8000 Brugge,
vertegenwoordigd door Dirk Mylle en Marina Ryde, bestuurders, hierna genoemd, "de vzw”
Partijen zijn aldus het volgende overeengekomen, in uitvoering van de beslissing, genomen in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 02/07/2026.
Art. 1. Voorwerp van de samenwerkingsovereenkomst
OCMW Tielt werkt samen met de vzw voor het uitvoeren, ondersteunen en/of versterken van activiteiten in het kader van het sociaal dierenwelzijnsbeleid.
De vzw staat in voor de organisatie van de verdeling van kwalitatieve voeding via een dierenvoedselbank. Via deze dierenvoedselbedeling tracht de vzw om dieren (overwegend honden en katten) zolang mogelijk bij de kwetsbaardere populatie te houden, door het gestructureerd aanbieden van kwalitatief voedsel voor hun huisdieren aan verminderde tarieven.
De personen die behoren tot een kwetsbare doelgroep worden bepaald op basis van de interne richtlijnen van het OCMW en uitsluitend via het OCMW aangemeld, behalve wanneer zij onder collectieve schuldenregeling staan.
Personen die onder collectieve schuldenregeling staan, komen automatisch in aanmerking.
De aanmelding kan hier zowel via het OCMW als rechtstreeks via de schuldbemiddelaar verlopen.
Daarnaast biedt de vzw een aantal andere diensten aan, die steeds gelinkt zijn aan het sociaal dierenwelzijn. OCMW Tielt kan gebruik maken van de diensten die door de vzw aangeboden worden. De diensten die in deze overeenkomst vermeld worden, maken structureel deel uit van deze overeenkomst. Er kunnen nog bijkomende diensten toegevoegd worden indien deze door de vzw aangeboden worden.
Hiervoor sluit OCMW Tielt een samenwerkingsovereenkomst met de vzw die als autonome organisatie de dierenvoedselhulp en bijkomende dienstverlening op het grondgebied van Tielt zal waarborgen.
De vzw opereert vanuit een eigen rechtspersoon. Ze voert een autonoom beleid om voornoemde doelstellingen te bereiken zowel wat betreft de werking van de eigen organen (samenroepen algemene vergadering, raad van bestuur, agendering... ), als
de interne werking (uitwerken operationele processen, logistiek, ...) als op financieel vlak (personeelsbeheer, professionele boekhouding, vrijwilligerswerving, ...).
Art. 2. Engagementen van het OCMW
2.1. Logistieke steun
Voor de organisatie van de dierenvoedselbedeling stelt OCMW Tielt voldoende ruimte kosteloos ter beschikking aan de vzw, voor de looptijd van deze overeenkomst.
2.2. Financiële steun
OCMW Tielt kent de vzw een werkingstoelage toe van € 2.500 per jaar voor het organiseren van de werking die vermeld wordt in deze samenwerkingsovereenkomst.
De toelage wordt door de vzw aangewend voor het betalen van vrijwilligersvergoedingen, logistieke werking, verzekering, opleidingen, ...
De werkingstoelage voor het aankomende werkingsjaar wordt telkens ten laatste de maand voorafgaand aan de start van dat werkingsjaar door het OCMW uitbetaald op het rekeningnummer BE72 9731 5813 7316 van de vzw, nadat de vzw hieromtrent een betalingsverzoek opmaakte.
2.3. Indexering
De toegekende subsidie wordt jaarlijks aangepast aan de consumptie index:
aangepaste subsidie= basissubsidie x nieuw indexcijfer aanvangsindexcijfer
De basissubsidie is het bedrag zoals berekend op basis van voornoemde parameters.
Het nieuwe indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand december voorafgaand aan de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst.
Het aanvangsindexcijfer is dat van 01/09/2026.
2.4. Voorwaarden
Het bedrag mag door de vzw volgens noodzaak aangewend worden voor de hieronder vermelde werking (art.3).
De vzw bezorgt het OCMW jaarlijks, binnen uiterlijk 6 maand na afloop van het voorbije werkingsjaar, volgende documenten:
Art. 3. Engagementen van de vzw
3.1. Beestig Lekker- Bedeling van dierenvoeding
De vzw staat in voor de bedeling van dierenvoeding aan personen die door OCMW Tielt of hun schuldbemiddelaar worden doorwezen.
De bedeling van dierenvoeding zal op regelmatige tijdstippen georganiseerd worden en dit minstens één keer per maand in het lokaal dat door het OCMW ter beschikking gesteld wordt.
Om dit te kunnen garanderen bouwt de vzw een sterke vrijwilligerswerking uit die dit mogelijk maakt.
Doelgroep
Enkel personen die werden doorverwezen door OCMW Tielt of hun schuldbemiddelaar komen in aanmerking voor bedeling van dierenvoeding.
De aanvraag gebeurt steeds door OCMW Tielt of de schuldbemiddelaar, die nagaat of de persoon voldoet aan de voorwaarden en waarbij het ras en aantal dieren doorgegeven wordt.
Het overlijden van het betrokken huisdier moet onmiddellijk aan de vzw meegedeeld worden.
Voor honden en katten moet bij het eerste bezoek het bewijs waaruit de geldige registratie van de hond in Dog-Id en/of kat in Cat-ld blijkt voorgelegd worden. Voor elke hond moet het paspoort voor gezelschapsdieren (Europees paspoort) voorgelegd kunnen worden.
Prijszetting
De dierenvoedselbedeling is niet gratis.
Er wordt gewerkt met een beurtenkaart, die verkregen wordt bij het eerste bezoek en dit na doorverwijzing door OCMW Tielt of de schuldbemiddelaar.
De beurtenkaarten worden in drie categorieën ingedeeld en moeten vooraf door de cliënt betaald worden op het rekeningnummer van de vzw.
Respectievelijk: €15 - €30 - €60 (prijzen vanaf 01/01/2026):
• € 15,00 = geldig voor 15 kg voeding (max 5 kg per maand) per gezin
• € 30,00 = geldig voor 30 kg voeding (max 5 kg per maand) per gezin
• € 60,00 = geldig voor 60 kg voeding (max 5 kg per maand) per gezin
De prijzen van de beurtenkaarten worden jaarlijks opnieuw bepaald door de vzw. De prijsaanpassing gaat dan telkens in de 1e dag van het nieuwe werkjaar.
Gebruikers van de dierenvoedselbank worden door de vzw vooraf op de hoogte gebracht van de prijsstijging.
De beurtenkaart wordt bij voorkeur vooraf betaald, zodat er geen cash geld moet verhandeld worden op de locatie (dit voor de veiligheid van de aanwezige vrijwilligers). Er is wel mogelijkheid om ter plaatse een beurtenkaart te kopen en deze via de bankapp te betalen.
Voedselbedeling
Bij elk bezoek moet de bezoeker zijn identiteitskaart en zijn beurtenkaart kunnen voorleggen.
Het aantal kilogram dierenvoeding wordt bepaald volgens het ras en fysiologische behoefte van het dier, maar bedraagt nooit meer dan 5 kg per maand.
De dierenvoeding wordt in een voedingscontainertje met het logo van vzw Beestjes in Nesten" afgegeven, waarvoor een borg van €6,00 moet betaald worden. Bij het einde van de bedeling en het intact zijn van die container wordt de €6,00 teruggestort. Het containertje dient telkens terug (uitgewassen en droog) meegebracht worden om te hergebruiken zodat verspilling en vervuiling door allerlei (plastiek) zakken en tassen vermeden wordt.
Dierenvoeding
De vzw verzekert een kwalitatief aanbod van dierenvoeding voor de meest courant gehouden huisdieren (honden, katten, konijnen, vogels). In de mate van het mogelijke is er een aanbod voor kleine weidedieren (schapen, geiten) en neerhofdieren.
Dierenvoeding wordt hygiënisch gestockeerd, verontreiniging van dierenvoedsel wordt voorkomen en ongedierte wordt passend bestreden.
De richtlijnen door het FAVV met betrekking tot voedselveiligheid, respecteren van houdbaarheidsdata, transport, verdeling en stockage worden perfect nageleefd.
Misbruik
Het op een bedrieglijke manier verkrijgen van een beurtenkaart, het doorverkopen van dierenvoeding, het ophalen van dierenvoeding op naam en het doorgeven ervan aan derden die al dan niet in aanmerking komen wordt beschouwd als misbruik.
Bij het vaststellen van één van de hierboven vermelde punten worden de instanties (OCMW Tielt of schuldbemiddelaar) verwittigd en wordt elke samenwerking met de persoon met onmiddellijke ingang verbroken.
Bij dergelijke handelingen worden ook geen resterende tegoeden teruggestort.
De diensten onder het punt 3.2/3.3 /3.4, maken deel uit van een extra dienst die door de vzw wordt aangeboden en kunnen geen onderwerp vormen om deze overeenkomst nietig te verklaren indien er tijdelijk geen gevolg aan deze diensten kan gegeven worden.
De vzw moet de mogelijkheid krijgen om een passend alternatief te vinden.
3.2. Beestig gezond - Sociale dierenarts
Beestig gezond is een groepering van regionale dierenartsen die het welzijn van dieren op de eerste plaats stelt. De dierenartsen werken aan een sociaal tarief voor de actieve leden van vzw Beestjes in Nesten, die aan de voorwaarden van vzw Beestjes in Nesten voldoen.
De diensten aangeboden door de dierenartsen zijn NIET gratis, maar er wordt wel een sterk verminderde prijs aangerekend, de deelname in de werkingskosten wordt bepaald door de vzw.
Er is eveneens een mogelijkheid om een spaarplan op te bouwen, om een vangnet te vormen voor onvoorziene dierenartskosten. Dit spaarplan is kosteloos waarbij het gespaarde bedrag voor 100% eigendom blijft van de cliënt of betaalinstelling.
Het terugbetalen gebeurt altijd op het rekeningnummer waarvan de betalingen afkomstig zijn.
De regionale dierenartsen die een samenwerking wensen aan te gaan, stellen zelf een sociaal tarief voor, in ruil voor een contante betaling en een zekerheid van betaling.
De dierenarts wordt betaald door de vzw, de cliënt betaalt aan de vzw.
Vanuit OCMW Tielt kan uitzonderlijk een afbetalingsplan aangevraagd worden aan de vzw, gespreid over maximum 12 maanden. OCMW Tielt verbindt zich ertoe om de betalingen op te volgen van de cliënten in schuldbemiddeling bij het OCMW en indien deze niet verder kunnen uitgevoerd worden, de vzw daarvan te verwittigen, zodat door de vzw zelf verdere stappen tot invordering kunnen worden ondernomen.
In het huisreglement Beestig Gezond worden alle voorwaarden, werking en tarieven bepaald.
De vzw streeft er naar om met dierenartsen die een praktijk op het grondgebied van Tielt hebben, samen te werken.
3.3. Beestig Mooi- Sociaal trimsalon
Beestig Mooi werkt samen met een professionele trimmer die het welzijn van dieren op de eerste plaats stelt.
De trimmers werkten aan een sociaal tarief voor de actieve leden van vzw Beestjes in Nesten en die aan de voorwaarden van vzw Beestjes in Nesten voldoen.
De diensten aangeboden door de trimmer zijn NIET gratis, maar er wordt wel een sterk verminderde prijs aangerekend.
De trimmer wordt betaald door de vzw, de cliënt betaalt aan de vzw. Er is geen afbetalingsplan mogelijk, het bedrag dient in één keer betaald te worden.
In het huisreglement Beestig Mooi worden alle voorwaarden, werking en tarieven bepaald.
De vzw streeft er naar om met trimmers die een praktijk op het grondgebied van Tielt hebben, samen te werken.
3.4. Beestige Oppasclub
Beestige Oppasclub bestaat uit een pool vrijwilligers die het welzijn van dieren op de eerste plaats stellen en tijdelijk willen instaan voor de opvang of het uitlaten van een huisdier.
In het huisreglement Oppas en uitlaatdienst worden alle voorwaarden, werking en tarieven bepaald. De vzw streeft ernaar om met lokale vrijwilligers samen te werken.
De vrijwilliger wordt betaald door de vzw, de cliënt betaalt op het einde van elke maand aan de vzw.
Er is geen afbetalingsplan mogelijk, bedrag dient in één keer betaald te worden.
3.5. Zwerfkatten
Dit extra aanbod is voor het Lokaal Bestuur vrijblijvend en optioneel.
De vzw levert gratis kattenvoeding aan personen met een voederpas voor het voederen van zwerfkatten, met een maximum van 500 kg per jaar. Daarnaast kan er bijkomende voeding aangekocht worden aan € 2,00/kg, die mag gefactureerd worden aan de Dienst Ruimtelijke Omgeving – Duurzaamheid. Bijkomende voeding kan door de Dienst Ruimtelijke Omgeving – Duurzaamheid bij de vzw aangekocht worden.
De vzw bezorgt om de 4 maanden een overzicht aan de Dienst Ruimtelijke Omgeving - Duurzaamheid m.b.t. de geleverde voeding. Het overschrijden van de + 500 kg/jaar is enkel mogelijk na voorafgaande goedkeuring door de Gemeenteraad, via de Dienst Ruimtelijke Omgeving – Duurzaamheid.
Het bedrag van€ 2,00/kg is een richtprijs van aankoop. Dit bedrag kan aangepast worden naar de dagprijs van de leverancier van de dierenvoeding.
Enkel personen die in het bezit zijn van een geldige voederpas afgeleverd door het Lokaal Bestuur Tielt komen in aanmerking voor de bedeling van gratis kattenvoeding via de dierenvoedselbedeling van de vzw.
De vzw rekent geen kosten aan voor de geleverde kattenvoeding, noch worden personen aangestuurd om zich lid te maken van de vzw.
De vzw regelt autonoom en binnen een redelijke termijn de wijze van leveren van de dierenvoeding in samenspraak met de houder(s) van de voederpas.
Er wordt enkel droogvoer meegegeven en om verspilling en vervuiling door allerlei (plastiek) zakken en tassen te vermijden, wordt de kattenvoeding bij voorkeur geleverd in een voedingscontainer.
Lokaal Bestuur Tielt brengt de vzw op de hoogte van wijzigingen vóór de einddatum van een afgeleverde voederpas (bv. Het aantal te voederen katten, intrekkingen, stopzettingen, enz.).
De vzw meldt vermoeden van misbruik of problemen i.v.m. de bedeling van kattenvoeding onmiddellijk aan het Lokaal bestuur (Dienst Ruimtelijke Omgeving - Milieu), die de melding onderzoekt en gepaste maatregelen neemt indien nodig.
Misbruik: Het bedrieglijk aanschaffen, het doorverkopen van kattenvoeding, het ophalen van kattenvoeding op naam en het doorgeven ervan aan derden of het gebruik van kattenvoeding voor andere dieren dan de zwerfkatten vermeld op de voederpas geldt als misbruik.
Art. 4. Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 01/09/2026 en loopt voor de duur van 1 jaar
Binnen het lopende jaar wordt een evaluatie gehouden op initiatief van het OCMW Tielt.
Beide partijen zijn ook steeds in de mogelijkheid om op éénvoudig mondeling verzoek, een evaluatiemoment aan te vragen. Van elke evaluatie wordt een verslag opgemaakt hetgeen binnen de maand aan beide partijen wordt gecommuniceerd.
In geval van negatieve evaluatie engageren partijen zich in eerste instantie te zoeken naar een oplossing waarin beide partijen zich kunnen terugvinden binnen het kader van huidige samenwerkingsovereenkomst.
Op elk moment kan het OCMW Tielt bijkomende informatie opvragen of controles verrichten.
Op eenvoudig verzoek van OCMW Tielt, moet de vzw de gevraagde informatie meedelen en/of, indien nodig, daarover verantwoording afleggen.
De toelage moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zoniet dient de toelage terugbetaald te worden.
In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de vzw of indien de vzw de opgevraagde informatie of controle weigert, kan het OCMW Tielt beslissen om de toekenning van de toelage te schorsen en in de toekomst geen toelagen meer toe te staan aan de vzw en het verleende bedrag terug te vorderen.
In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan OCMW Tielt overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde toelage.
Bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken kan OCMW Tielt overgaan tot terugvordering van de toegekende toelage.
Art. 5. Wijziging/stopzetting van de overeenkomst
Wijzigingen aan huidige samenwerkingsovereenkomst worden steeds ter goedkeuring voorgelegd aan beide bestuursorganen. Elke wijziging of elk amendement aan huidige overeenkomst zal schriftelijk moeten gebeuren, ondertekend door geldige vertegenwoordigers van beide partijen.
De overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van 1 jaar, met startdatum op 01/09/2026. Deze eindigt op 31/08/2027 doch kan, mits akkoord van beide partijen, verlengd worden.
Art. 6. Schadevergoeding
Zowel OCMW Tielt als de vzw kunnen geen schadevergoeding eisen in geval van tekortkomingen binnen een de huidige samenwerkingsovereenkomst.
Art. 7. Contactpersonen
Beide partijen duiden personen aan die instaan voor de uitvoering en verdere opvolging van deze overeenkomst.
Voor OCMW Tielt zijn dit:
Ingeborg Doom, projectmedewerker Welzijn Tielt
Backup: Frederick Desmet, coördinator Welzijn Tielt
Voor Beestjes in Nesten zijn dit:
Marine Ryde, bestuurder van de vzw
Dirk Mylle, bestuurder van de vzw
Art. 8. Nietigheid clausule
Wanneer enige bepaling van deze overeenkomst nietig zou zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van toepassing.
Partijen verbinden zich ertoe, in voorkomend geval, te zoeken naar een bepaling die de nietige vervangt en zo goed mogelijk overeenstemt met hun oorspronkelijke bedoeling.
Art. 9. Verzekeringen en aansprakelijkheid
De vzw sluit alle wettelijke verplichte verzekeringen die voortvloeien uit de activiteiten van de vereniging af, waaronder minstens een:
De vzw vrijwaart OCMW Tielt tegen alle aansprakelijkheid tegenover derden, ontstaan ingevolge de uitvoering van de activiteiten zoals bepaald in deze samenwerkingsovereenkomst en vrijwaart OCMW Tielt voor alle bedragen, van welke aard ook en om welke reden ook, die OCMW Tielt te betalen zou hebben, aan wie ook, deze ingevolge arbitrale en/of gerechtelijke uitspraken inbegrepen.
Art. 10. Rechtsmacht
Alle geschillen waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven en die niet opgelost geraken, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van het rechtsgebied.
Opgemaakt in 2 exemplaren te Tielt datum: 03/07/2026
Elke partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen
Namens OCMW Tielt Namens vzw Beestjes in Nesten
Hendrik Vandenbruwane Dirk Mylle
algemeen directeur bestuurder
Luc Vannieuwenhuyze Marina Ryde
Burgemeester bestuurder
Artikel 2
Machtiging te verlenen aan de burgemeester (bij delegatie namens de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in toepassing van artikel 281 van het decreet lokaal bestuur) en algemeen directeur tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3
Afschrift van de ondertekende samenwerkingsovereenkomst, samen met een afschrift van dit besluit, over te maken aan Beestjes in Nesten vzw, met zetel Zandweg 11 te 8000 Brugge.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Vlaamse codex: codex.vlaanderen.be.
Organieke wet van 08.07.1976 betreffende de OCMW’s, in het bijzonder artikel 61, lid 1 dat het volgende stipuleert: “Het centrum kan een beroep doen op de medewerking van personen, van inrichtingen of diensten, die, opgericht hetzij door openbare besturen, hetzij op privé-initiatief, in staat zijn de middelen aan te wenden tot verwezenlijking van de verschillende oplossingen die zich opdringen, met eerbiediging van de vrije keuze van de betrokkene".
Besluit van de Vlaamse Regering van 25.03.1997 tot uitvoering van het decreet van 24.07.1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap, in het bijzonder artikelen 3, 2° en 7.
Basiswet van 05.07.1998 betreffende de collectieve schuldenregeling, alsook de daaropvolgende wetwijzigingen.
Besluit van het vast bureau dd. 03.06.2026 houdende het goedkeuren van de overheidsopdracht van beperkte waarde 'erkende instelling voor schuldbemiddeling OCMW Tielt - gunning'.
Het OCMW Tielt is een erkende dienst voor schuldbemiddeling. Als erkende dienst schuldbemiddeling is het verplicht een samenwerking te hebben met een jurist, om kwalitatieve juridische ondersteuning te bieden voor alle rechtshulpvragen inzake schuldbemiddelingsdossiers: bv. nagaan of een schuld verjaard is en voor opmaak verzoekschriften in het kader van opstart collectieve schuldenregelingen.
Naar aanleiding van de fusie Tielt-Meulebeke moest een keuze gemaakt worden. Stad Tielt had een samenwerking met een advocaat. Gemeente Meulebeke was aangesloten bij de Regionale dienst voor schuldbemiddeling Roeselare.
In het vast bureau werd ervoor gekozen om de samenwerking met Roeselare te laten uitdoven (liep tot en met 2025). Via een overheidsopdracht van beperkte waarde werd dd. 03.06.2026 de opdracht voor juridische ondersteuning gegund aan meester Jan Derudder. In navolging van dit gunningsbesluit, dient er nog een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd te worden.
Hierbij worden ondermeer volgende afspraken vastgelegd:
Forfaitair uurloon 100,00 euro excl. btw te benemen van het meerjarenplan 2026-2031 op 2026/GBB-WELZ/0909-00/6155020/OCMW/VB/IP-GEEN.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met Advocatenkantoor Jan Derudder bv inzake schuldbemiddeling als volgt:
OVEREENKOMST
Tussen enerzijds:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, met zetel te 8700 TIELT, Deken Darraslaan 17 (KBO nummer 0212.176.117) , vertegenwoordigd door de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur.
En anderzijds:
Advocatenkantoor Jan Derudder BV, met zetel te 8750 WINGENE, Tieltstraat 55 (KBO nummer 0479.772.391), vertegenwoordigd door haar bestuurder Jan Derudder.
* Gelet op artikel 61, lid 1 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s dat het volgende stipuleert:
“Het centrum kan een beroep doen op de medewerking van personen, van inrichtingen of diensten, die, opgericht hetzij door openbare besturen, hetzij op privé-initiatief, in staat zijn de middelen aan te wenden tot verwezenlijking van de verschillende oplossingen die zich opdringen, met eerbiediging van de vrije keuze van de betrokkene.
Het centrum kan de eventuele kosten van deze samenwerking dragen wanneer deze niet in uitvoering van een andere wet, een reglement, een overeenkomst of een rechterlijke beslissing worden gedekt.”
* Gelet op de artikelen 3,2° en 7 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap;
* Gelet op de basiswet van 5 juli 1998 betreffende de collectieve schuldenregeling, alsook de daaropvolgende wetwijzigingen;
Wordt het volgende overeengekomen:
Afdeling 1: schuldbemiddeling
Artikel 1:
In het OCMW werd een dienst voor schuldbemiddeling opgericht, dit conform het voornoemde decreet van 24 juli 1996.
Artikel 2:
Deze dienst richt zich tot personen met problemen ingevolge een schuldenlast die geheel of gedeeltelijk is ontstaan uit het afsluiten van kredietovereenkomsten. Het doel bestaat er in genoemde personen te helpen hun financieel evenwicht te herstellen en hun schulden af te betalen op een menswaardige manier.
Artikel 3:
Conform artikel 5 van voornoemd decreet verleent Mtr. Derudder zijn medewerking aan deze dienst schuldbemiddeling. In het bijzonder zal de aangestelde advocaat aan het OCMW de nodige adviezen verlenen inzake het opstellen van afbetalingsplannen en de voorrangsregels van schuldeisers. Tevens zal hij toezicht houden op de door schuldeisers gehanteerde boeten en interesten.
Afdeling 2: collectieve schuldenregeling
Artikel 4:
Indien de schuldenlast van de in Afdeling 2 vermelde personen dermate groot is dat een gewone tussenkomst van de dienst schuldbemiddeling middels budgetbegeleiding of budgetbeheer niet langer volstaat, dient er een collectieve schuldenregeling te worden opgestart.
Artikel 5:
Na het nodige overleg tussen de betrokken persoon, de behandelende maatschappelijk werker en na advies van Mtr. Derudder kan worden beslist effectief een collectieve schuldenregeling aan te vragen bij de bevoegde Arbeidsrechtbank. Deze beslissing dient tevens te worden bevestigd door het Bijzonder Comité.
Artikel 6:
De verzoekschriften collectieve schuldenregeling worden ingediend via JustRestart. De dienst welzijn staat hiervoor in. Mtr. Derudder biedt ondersteuning door advies te verstrekken bij juridische vragen hierrond en – indien nodig – overleg te plegen met maatschappelijk werkers (bv. tijdens de zitdag, mail, telefonisch,…).
Afdeling 3 – rechtsbijstand
Artikel 7:
De rechtsbijstand omvat alle maatregelen die nodig zijn om een rechtszoekende te doen genieten van de rechten en voordelen waarop hij of zij aanspraak kan maken, met name de raadpleging, de onderhandelingen en de verdediging voor de gerechtelijke en administratieve jurisdicties.
Artikel 8:
Indien na studie van een dossier zou blijken dat een procedure voor de rechtbank moet worden gevoerd of een tussenkomst van een advocaat in de procedure vereist is, wordt dit door Mtr. Derudder schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan zowel de client als aan het OCMW.
In dat geval dient Mtr. Derudder een raming van zijn kosten en erelonen op te geven, waarbij als leidraad de indicatieve lijsten van erelonen van de balie West-Vlaanderen gehanteerd worden (op heden een uurloon van € 150). Het behoort vervolgens aan het OCMW om te beslissen of Mtr. Derudder effectief kan optreden waarbij in bevestigend geval het OCMW zal instaan tot betaling van de kosten en ereloon. Dit belet evenwel niet dat het OCMW alsnog kan beslissen deze kosten en ereloon geheel of deels terug te vorderen van de rechtszoekende, hetgeen tegelijk bij de aanstelling van Mtr. Derudder aan de rechtszoekende zal worden meegedeeld.
In ieder geval dient er voorafgaand te worden bekeken of de rechtszoekende al dan niet in aanmerking komt voor kosteloze tweedelijnsrechtsbijstand via de Orde van Advocaten (pro deo advocaat). Is dit het geval, kan Mtr. Derudder niet tussenkomen en dient door de rechtszoekende het nodige te worden gedaan om een aanvraag in te dienen bij het bureau voor juridische bijstand.
Afdeling 4: gemeenschappelijke bepalingen
Artikel 9:
Ter uitvoering van zijn opdrachten houdt Mtr. Derudder een maandelijkse zitdag in de lokalen in de Deken Darraslaan te Tielt op de eerste woensdagnamiddag van iedere maand. Op deze zitdag kunnen alle dossiers van schuldbemiddeling, collectieve schuldenregeling en eventuele dossiers van rechtsbijstand worden besproken met de rechtszoekende en/of de behandelende maatschappelijke werker. Voor wat het vroegere grondgebied Meulebeke betreft, wordt een tweemaandelijkse zitdag in de Bonestraat 24 voorzien, waaromtrent de concrete invulling nog moet gebeuren. Bij hoogdringendheid of noodzakelijkheid kunnen ook steeds bijkomende zitdagen worden afgesproken of kan een rechtszoekende rechtstreeks naar het kantoor van Mtr. Derudder worden doorverwezen.
Artikel 10 - ereloon:
Voor alle prestaties in het kader van schuldbemiddeling en collectieve schuldenregeling kan Mtr. Derudder een forfaitair uurloon van € 100 exclusief BTW aanrekenen. De werkuren die worden besteed aan de voorbereiding van een dossier collectieve schuldenregeling waarin Mtr. Derudder uiteindelijk door de rechtbank ook als schuldbemiddelaar wordt aangesteld, worden evenwel niet aangerekend. In dat opzicht zal het OCMW dan ook in ieder verzoekschrift dat wordt ingediend tot het bekomen van een collectieve schuldenregeling, Mtr. Derudder voorstellen als schuldbemiddelaar.
Voor eventuele dossiers van rechtsbijstand geldt hetgeen werd uiteengezet onder artikel 8.
Artikel 11:
De overeenkomst is van onbepaalde duur en kan ten allen tijde door elke partij worden opgezegd middels een aangetekend schrijven en met een opzegtermijn van drie maanden. De overeenkomst wordt van rechtswege ontbonden mocht het OCMW niet langer worden erkend als dienst voor schuldbemiddeling.
Tielt, 03/07/2026
Voor het OCMW Tielt
Hendrik Vandenbruwane Luc Vannieuwenhuyze
Algemeen directeur burgemeester
Voor BV Advocatenkantoor Jan Derudder
Jan Derudder
Bestuurder
Artikel 2
Machtiging te verlenen aan de burgemeester (bij delegatie namens de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in toepassing van artikel 281 van het decreet lokaal bestuur) en algemeen directeur tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3
Afschrift van de ondertekende samenwerkingsovereenkomst, samen met een afschrift van dit besluit, over te maken aan Advocatenkantoor Jan Derudder bv, met zetel Tieltstraat 55 te 8750 Wingene.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017, artikel 219.
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikel 217 tot 219 aangaande de definitie van organisatiebeheersing, de bevoegdheid en rapportering.
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikel 171, 180, 188, 220, 263, 266, 272, 303 met bepalingen aangaande organisatiebeheersing in brede zin.
Het implementeren en uitbouwen van een organisatiebeheersingssysteem is een decretale verplichting, die werd opgenomen in artikel 17 en 18 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017.
Het kader voor organisatiebeheersing legt vast:
Dit nieuwe kader voor organisatiebeheersing vervangt de bestaande kaders die eerder afzonderlijk werden goedgekeurd door de raadszittingen van Tielt op 02.02.2023 en Meulebeke op 14.06.2023.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het kader voor organisatiebeheersing 2026 goed.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017, artikel 219.
Organisatiebeheersing heeft als doel om een redelijke mate van zekerheid te bieden over het goed functioneren van de organisatie. Dit betekent onder meer:
het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen en het bewust omgaan met risico’s;
het naleven van wet- en regelgeving en interne procedures;
het beschikken over betrouwbare financiële en beheersrapportering;
een doeltreffende, efficiënte en zuinige inzet van middelen;
het beschermen van activa en het voorkomen van fraude.
Conform artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
2025 was het eerste volledige werkjaar van de nieuwe organisatie Stad Tielt. Na de fusie met Meulebeke op 01.01.2025 lag de focus dit jaar niet langer op voorbereiden, maar op doen, bijsturen en verdiepen. De nieuwe structuren, processen en samenwerkingsvormen die in de voorgaande jaren werden uitgewerkt, moesten hun waarde bewijzen in de dagelijkse werking.
Dit jaarrapport blikt terug op de acties en verbeterprojecten die in 2025 werden gerealiseerd of opgestart binnen de verschillende diensten. Daarbij gaat het zowel om grote organisatiebrede trajecten als om concrete verbeteringen in de dagelijkse werking.
Tegelijk vormt dit rapport ook een overgangsdocument: van fusie naar consolidatie, van opstart naar verdere professionalisering. De inzichten uit 2025 bieden belangrijke bouwstenen voor de verdere uitbouw van organisatiebeheersing in de komende jaren en ondersteunen een toekomstgerichte, betrouwbare en mensgerichte dienstverlening voor inwoners, bestuur en medewerkers.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2025.
Decreet over het lokaal bestuur in het bijzonder artikel 484 §1.
Decreet over het lokaal bestuur artikel 475 tot en met 495.
Besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13.03.2025 en 03.07.2025 betreffende het goedkeuren van de statutenwijziging van de welzijnsvereniging Zorg Tielt.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13.03.2025 betreffende de verkiezing van 14 afgevaardigden van het OCMW Tielt in de algemene vergadering van de welzijnsvereniging 'Zorg Tielt'.
Besluit van de gemeenteraad dd. 06.11.2025 houdende het ontslag van mevr. Machteld Vanhee als gemeenteraadslid, het onderzoek van de geloofsbrieven en eedaflegging van de opvolger en vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden.
In toepassing van artikel 484 §1 van het decreet over het lokaal bestuur is het OCMW Tielt in de organen van de welzijnsvereniging 'Zorg Tielt' vertegenwoordigd door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De statuten van de welzijnsvereniging 'Zorg Tielt', bepalen onder artikel 15 dat het aantal afgevaardigden van het OCMW Tielt in de algemene vergadering van de welzijnsvereniging 'Zorg Tielt' is vastgesteld op 15, met inbegrip van de voorzitter die verkozen wordt binnen de raad van bestuur. Bijgevolg dienden er nog 14 leden voor de algemene vergadering verkozen te worden.
In de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 13.03.2025 werden volgende personen verkozen als afgevaardigde van het OCMW Tielt in de algemene vergadering van de welzijnsvereniging 'Zorg Tielt': Bekaert Simon, Belkadi Mouna, Byttebier Vincent, De Cloet Marie, Gelaude Nele, Gunst Jean-Marie, Lambert Glenn, Naert Filip, Seys Katrien, Van Nieuwenhuyse Didier, Van Staen Benedikt, Vanhee Machteld, Verdoodt Hedwig, Vervaeke Veerle.
In de gemeenteraad dd. 06.11.2025 werd goedkeuring verleend aan het ontslag van mevr. Machteld Vanhee als gemeenteraadslid en werd dhr. Pieterjan Delbaere aangesteld als opvolger.
Gezien artikel 15 van de statuten van de welzijnsvereniging 'Zorg Tielt' bepaalt dat het OCMW in de algemene vergadering vertegenwoordigd wordt door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW, dient mevr. Machteld Vanhee nog vervangen te worden. Hetzelfde artikel in de statuten bepaalt dat het OCMW een afgevaardigde steeds kan vervangen. Deze vervanging wordt per aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van de algemene vergadering.
Op 17.06.2026 bracht raadslid Benedikt Van Staen de voorzitter van de algemene vergadering per brief op de hoogte dat mevr. Machteld Vanhee binnen de algemene vergadering van Zorg Tielt zal vervangen worden door dhr. Pieterjan Delbaere.
Het komt de raad voor maatschappelijk welzijn toe kennis te nemen van deze vervanging.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de vervanging van mevr. Machteld Vanhee door dhr. Pieterjan Delbaere als afgevaardigde van het OCMW Tielt in de algemene vergadering van de welzijnsvereniging 'Zorg Tielt'.
Artikel 2
De geactualiseerde samenstelling van de algemene vergadering van de welzijnsvereniging 'Zorg Tielt' wordt bijgevolg:
Artikel 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de welzijnsvereniging 'Zorg Tielt', Deken Darraslaan 17, 8700 Tielt.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 475 tot 495 met betrekking tot de bepalingen van de welzijnsvereniging.
Statuten van de welzijnsvereniging Zorg Tielt, in het bijzonder artikelen 22 en 30 houdende de kennisgeving van de notulen van de algemene vergadering en de raad van bestuur aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur dd. 11.05.2026 van de welzijnsvereniging Zorg Tielt.
De voorzitter sluit de zitting op 02/07/2026 om 20:08.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Hendrik Vandenbruwane
algemeen directeur
Glenn Lambert
voorzitter