Besluit
Artikel 1 - evenementenzone
De evenementenzone wordt als volgt vastgelegd:
§1 Evenementenzone A
- De evenementenzone A voor de cyclocross op 04.10.2025 omvat volgende straten en zones:
- het kruispunt Meulebekestraat/Mandesweg (grondgebied Ingelmunster) tot en met het rondpunt Randweg/Veldstraat (grondgebied Meulebeke)
- het kruispunt Ingelmunstersteenweg/Krekelstraat tot aan het kruispunt Krekelstraat/Lampettenstraat (grondgebied Ingelmunster)
- het kruispunt Brouckenstraat/Ingelmunstersteenweg tot en met het rondpunt Kasteeldreef/Astridlaan
- Baronielaan en Valkenhof
- Ter Borchtlaan inclusief Thienpontlaan, Hugo Verrieststraat, Peter Benoitstraat en Stijn Streuvelsstraat;
- Sport-en recreatiecentrum Ter Borcht
- Mierewegel
- Deze evenementenzone wordt van kracht op zaterdag 04.10.2025 van 08.00 uur tot 20.00 uur en zal kenbaar gemaakt worden op de toegangswegen tot deze afgebakende zone.
- Voorafgaandelijk zal een controle van het terrein gebeuren door de organisatie. Alle incidenten zullen zo snel mogelijk aan de lokale politie gemeld worden.
- Het staat de organisator vrij om te werken met vrijwilligers en/of met een vergunde bewakingsonderneming mits te voldoen aan artikel 1, §1, 5°lid van de wet van 10.04.1990 op de bewaking.
- Alle personen die in dit kader worden ingezet, moeten elke strafbare handeling die door hen werd vastgesteld onmiddellijk aan de politiedienst doorgeven.
- De organisator van het evenement behoudt het recht om eenieder ten allen tijde de toegang tot het terrein te ontzeggen indien hiertoe voldoende grond bestaat. Het reglement zal duidelijk gecommuniceerd worden in de pers en vooraf beschikbaar zijn op de officiële website van het evenement.
§2 Evenementenzone B - Ingelmunstersteenweg
- De evenementenzone B voor de cyclocross op 04.10.2025 omvat volgende straten en zones:
- De Ingelmunstersteenweg, in het gedeelte vanaf het rondpunt Randweg – Veldstraat – Ingelmunstersteenweg tot en met het kruispunt met de Krekelstraat.
- Vanaf het kruispunt met de Krekelstraat tot aan de Mierewegel, ter hoogte van huisnummer 136.
- Deze evenementenzone wordt van kracht op zaterdag 04.10.2025 van 20.00 uur tot zondag 05.10.2025, 02.00 uur en zal kenbaar gemaakt worden op de toegangswegen tot deze afgebakende zone.
- Voorafgaandelijk zal een controle van het terrein gebeuren door de organisatie. Alle incidenten zullen zo snel mogelijk aan de lokale politie gemeld worden.
- Het staat de organisator vrij om te werken met vrijwilligers en/of met een vergunde bewakingsonderneming mits te voldoen aan artikel 1, §1, 5°lid van de wet van 10.04.1990 op de bewaking.
- Alle personen die in dit kader worden ingezet, moeten elke strafbare handeling die door hen werd vastgesteld onmiddellijk aan de politiedienst doorgeven.
- De organisator kan de evenementenzone B vroegtijdig opheffen voor zover de veiligheid van de weggebruikers wordt gegarandeerd.
Artikel 2 - verkeersmaatregelen
Ter gelegenheid van de wielerwedstrijd "Exact Cross Meulebeke" zijn volgende verkeersmaatregelen van kracht:
- Op zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot en met zondag 05.10.2025, 08.00 uur wordt een éénrichtingsverkeer, uitgezonderd fietsers, ingesteld in hierna vermelde straten:
- Grote Roeselarestraat (tussen de Veldstraat en de Kleine Roeselarestraat) in de richting van het centrum
- Veldstraat tussen kruispunt Grote Roeselarestraat en Bruggesteenweg N50 in de richting van de N50
- Kapellestraat tussen de Ter Borchtlaan en de Steenstraat in de richting van de Steenstraat
- Baronielaan, vanaf het kruispunt met de Ingelmunstersteenweg tot aan het Valkenhof in de richting van de Kasteeldreef
- Op zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot 20.00 uur is alle verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer (bewoners, deelnemers aan de wielerwedstrijd en hulpdiensten), verboden in volgende straten:
- Ingelmunstersteenweg in het gedeelte vanaf het kruispunt met de Brouckenstraat tot en met het kruispunt met de Mandesweg (grondgebied Ingelmunster).
- Krekelstraat, in het gedeelte vanaf het kruispunt met de Lampettenstraat (grondgebied Ingelmunster) tot de Mierewegel, ter hoogte van Krekelstraat 136.
- Ter Borchtlaan inclusief Thienpontlaan, Hugo Verrieststraat, Peter Benoitstraat en Stijn Streuvelsstraat.
- Baronielaan
- Valkenhof
- Kleine Roeselarestraat en de Brouckenstraat
- Op zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur is alle verkeer verboden in de Mierewegel met ingang ter hoogte van Krekelstraat 136 tot aan de Kapel van Bijstand in de Kapellestraat.
- Op zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot zondag 05.10.2025, 02.00 uur is alle verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer (bewoners, organisatie en hulpdiensten) verboden in de Krekelstraat, in het gedeelte vanaf het kruispunt met de Ingelmunstersteenweg tot aan de Mierewegel, ter hoogte van Krekelstraat 136.
Artikel 3 - parkeerregeling
De parkeerregeling naar aanleiding van de wielerwedstrijd wordt als volgt vastgelegd:
- Op zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot zondag 05.10.2025, 02.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod in volgende straten:
- Kleine Roeselarestraat
- Brouckenstraat
- Krekelstraat
- Ingelmunstersteenweg tussen Baronielaan en Krekelstraat
- Baronielaan
- Kapellestraat, ter hoogte van de Kapel van Bijstand (i.f.v. fietsparking)
- Meulebekestraat (grondgebied Ingemunster): vanaf de grens met stad Tielt tot aan de Mandesweg, aan de rechterkant komende van Meulebeke en ter hoogte van huisnummer 132 tot 124, aan de linkerkant komende van Meulebeke.
- Op zaterdag 04.10.2025 vanaf 02.00 uur tot zondag 05.10.2025, 02.00 uur geldt een parkeerverbod +5T in de Veldstraat.
- Op zaterdag 04.10.2025 vanaf 06.00 uur tot zaterdag 04.10.2025, 17.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod in Achtste Linielaan ter hoogte van huisnummer 1 tot en met 10.
- Op zaterdag 04.10.2025 vanaf 06.00 uur tot 22.00 uur wordt een parkeerzone ingesteld, voorbehouden voor de deelnemers aan de cyclocross in volgende straten:
- Ter Borchtlaan, in beide richtingen van de weg
- Thienpontlaan
- Hugo Verrieststraat
- Stijn Streuvelsstraat
- Baronielaan
- Valkenhof
- Op zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot zondag 05.10.2025, 08.00 uur wordt een parkeerzone voorbehouden voor de VIP van de cyclocross in volgende straten:
- Ingelmunstersteenweg tot aan restaurant ‘t Lusthof, Ingemunstersteenweg 12 in beide richtingen van de rijweg
- Ingelmunstersteenweg, vanaf restaurant ‘t Lusthof tot aan de firma Bekaert
- Op zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot zondag 05.10.2025, 08.00 uur wordt een parkeerzone voorbehouden voor de bezoekers aan de cyclocross in de Grote Roeselarestraat, gedeelte tussen de Veldstraat en de Kleine Roeselarestraat.
Artikel 4 - omleiding
De omleiding naar aanleiding van bovenstaande verkeersmaatregelen wordt voorzien als volgt:
- De omleiding wordt voorzien voor het verkeer komende van de Randweg in de richting van gemeente Ingelmunster via het rondpunt met de Veldstraat richting de N50.Deze maatregel is van toepassing op zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot zondag 05.10.2025, 02.00 uur.
- Omleiding wordt voorzien voor het verkeer komende van de Lampettenstraat (grondgebied Ingelmunster) via de Krekelstraat (gemeente Ingelmunster), in de richting van gemeente Ingemunster. Deze maatregel is van toepassing op zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot zondag 05.10.2025, 01.00 uur.
Artikel 5 - signalisatie
De maatregelen zoals vermeld in voorgaande artikels van dit reglement worden ter plaatse aangeduid als volgt:
- 2.1.: Deze wijziging zal ter kennis gebracht worden door het plaatsen van verkeersborden "C1", "F19", "C31a" en "C31b".
- 2.2.: Deze wijziging zal ter kennis gebracht worden door het plaatsen van verkeersborden "C3" met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer (bewoners en deelnemers) en hulpdiensten".
- 2.3.: Deze wijziging zal ter kennis gebracht worden door het plaatsen van verkeersborden "C3".
- 2.4.: Deze wijziging zal ter kennis gebracht worden door het plaatsen van verkeersborden "C3" met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer (bewoners, hulpdiensten en organisatie)".
- 3.1.: Deze wijziging zal ter kennis gebracht worden door het plaatsen van verkeersborden "E3" en voorzien van onderborden met vermelding van "zaterdag 04.10.2025 vanaf 8.00 uur tot zondag 05.10.2025, 02.00 uur”.
- 3.2.: Deze wijziging zal ter kennis gebracht worden door het plaatsen van verkeersborden "E1" met onderbord "zaterdag 04.10.2025 vanaf 02.00 uur tot zondag 05.10.2025, 02.00 uur".
- 3.3.:Deze wijziging wordt ter kennis gebracht door het plaatsen van verkeersborden "E1" en voorzien van onderbord met vermelding van "zaterdag 04.10.2025 vanaf 06.00 uur tot 17.00 uur".
- 3.4.: Deze wijziging wordt ter kennis gebracht door het plaatsen van verkeersborden "E1" en voorzien van onderbord met vermelding van "zaterdag 04.10.2025 vanaf 06.00 uur tot 22.00 uur – uitgezonderd voor deelnemers van de Exact Cross Meulebeke".
- 3.5.: Deze wijziging wordt ter kennis gebracht door het plaatsen van verkeersborden "E1" en voorzien van onderborden met vermelding van "zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot zondag 05.10.2025, 08.00 uur met onderbord "parkeerzone voorbehouden voor de VIP".
- 3.6.: Deze wijziging wordt ter kennis gebracht door het plaatsen van verkeersborden "E1" en voorzien van onderborden met vermelding van “zaterdag 04.10.2025 vanaf 08.00 uur tot zondag 05.10.2025, 08.00 uur met onderbord parkeerzone voorbehouden voor bezoekers".
- 4.1.: Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt door het plaatsen van verkeersborden "C3" en "F41".
- 4.2.: Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt door het plaatsen van verkeersborden "C3" en "F41".
Artikel 6 - openbare orde
De organisatie, vzw cyclocross, met zetel te Pittemstraat 124, 8760 Meulebeke staat binnen de evenementenzone in voor:
- Het vrijhouden van de WAY-IN en WAY-OUT.
- De verkeersstroom en het parkeerbeleid.
- De controle van de toegangen tot deze zone (o.a. bepalen welke voertuigen toegang krijgen tot deze zone).
- Het doen respecteren van de minimum doorgang voor hulp- en veiligheidsdiensten.
- Instaan voor het naleven van de richtlijnen voor organisatoren (als bijlage toegevoegd).
- Het verlenen van toestemming om publiciteit te maken.
Artikel 7 - Ambulante handel en publiciteit
- Op zaterdag 04.10.2025 van 08.00 uur tot 24.00 uur is het op het grondgebied van Meulebeke verboden om een vaste standplaats voor het uitoefenen van leurhandel of enige andere handelsactiviteit op de openbare weg, openbare plaats, of openbaar domein in te nemen zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van het college van burgemeester en schepenen in een straal van 500 meter rond de evenementenzone.
- Op zaterdag 04.10.2025 van 08.00 uur tot 24.00 uur is het verboden om op de openbare weg, openbare plaats, of openbaar domein geschriften, prenten, aankondigingen, drukwerken of voorwerpen uit te delen of te verkopen, te koop te stellen, te verspreiden of aan te plakken zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepenen en de organisatie van het evenement in een straal van 500 meter rond de evenementenzone.
Artikel 8 - Bestuurlijke maatregelen
- Het is verboden om de organisatie “Exact Cross Meulebeke” die plaatsvindt op zaterdag 04.10.2025 op enigerlei wijze te hinderen of enige schade aan te brengen.
- Overtredingen van dit besluit worden gestraft met politiestraffen, hetzij met gemeentelijke administratieve sancties indien voorzien in het algemeen politiereglement, tenzij zwaardere straffen die door andere wetten zijn voorzien.
De overtreder van één van de bovenvermelde bepalingen alsook degene die één of meerdere voorwaarden niet naleeft, moet zich schikken naar de aanmaningen van de burgemeester of officier van bestuurlijke politie zo niet houdt het lokaal bestuur zich het recht voor dit te doen op kosten en risico van de overtreder. Het lokaal bestuur houdt zich hetzelfde recht voor indien de organisator van de activiteit niet tijdig kan worden bereikt. De burgemeester kan in toepassing van artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet ter vrijwaring van de openbare orde een randactiviteit verbieden. Kleine niet-substantiële wijzigingen aan deze verordening kunnen worden aangebracht door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 9
Overtreders van dit reglement zullen bestraft worden met politiestraffen.
Artikel 10
Dit reglement zal worden bekendgemaakt in overeenstemming met de voorschriften van het Decreet Lokaal Bestuur en in de bewuste periode door middel van passende verkeerssignalisatie.