Goedkeuren van de notulen van de vorige zitting.
Met het oog op het waarborgen van de openbare veiligheid en het garanderen van een vlotte organisatie wordt voor de Tieltse Europafeesten een tijdelijke politieverordening opgemaakt die een aantal regulerende maatregelen treft. Tijdens de Tieltse Europafeesten (op 4, 5 en 6.07.2025) kunnen maar bijkomende terrassen worden voorzien mits daartoe goedkeuring te hebben verkregen van het college van burgemeester en schepenen. Tevens wordt het organiseren van ambulante activiteiten aan de goedkeuring van de burgemeester onderworpen. Het gebruik van glas wordt gereguleerd, dit teneinde de gevaren van rondslingerend glas op het openbaar domein tegen te gaan. Tijdens de Tieltse Feesten is er eveneens een verbod om muziek te maken, al dan niet elektronisch versterkt, op die tijdstippen in het reglement aangeduid. Enerzijds wordt voorzien dat na bepaalde uren geen muziek wordt gemaakt, anderzijds worden er beperkingen opgelegd naar de momenten overdag waarop straatanimatie en de door de stad ingerichte muziekactiviteiten plaatsvinden. Op grond van de Vlarem II wetgeving kan het college van burgemeester en schepenen nog bijkomende maatregelen uitvaardigen t.a.v. uitbaters van een niet-ingedeelde muziekactiviteit. Tot slot geldt een algemeen sluitingsuur tussen 05.00 uur en 08.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen van Meulebeke besliste op 09.05.2022 tot opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Herziening PRUP Regionaal bedrijf Dubaere-Dubatex' en tot aanstelling van de WVI als ontwerper.
Als eerste stap in de procedure werd een startnota opgemaakt die onderworpen werd aan een publieke raadpleging van 60 dagen. Tijdens de periode van raadpleging werd een participatiemoment georganiseerd. De adviezen en inspraakreacties werden verwerkt in de scopingnota.
Vervolgens werd een voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan opgemaakt en werden, naar aanleiding van de plenaire vergadering, de vereiste adviezen ingewonnen. Het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan werd aangepast naar aanleiding van deze adviezen, wat resulteert in voorliggend ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt de gemeenteraad het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vast.
Er werd een aanvraag tot planologisch attest ingediend voor feestzaal/traiteurzaak Amuse, Groenstraat 1 te 8760 Tielt.
De aanvraag bevat een korte en lange termijnvisie. De aanvraag omvat geen verdere uitbreiding van de bedrijfssite.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 24.12.2024 tot en met 22.01.2025. Tijdens het openbaar onderzoek werd één bezwaarschrift ingediend.
Er werden drie adviezen ontvangen.
De Gecoro heeft een advies verleend in zitting van 18.03.2025.
De gemeenteraad is bevoegd om een beslissing te nemen over de aanvraag.
Overeenkomstig artikel 55 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de jaarrekeningen 2024 van de kerkfabrieken die ressorteren onder het Centraal Kerkbestuur Tielt toegestuurd op 01.05.2025 aan de gemeentelijke overheid. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om advies uit te brengen betreffende deze jaarrekeningen. Er wordt voorgesteld om de jaarrekeningen gunstig te adviseren.
In tegenstelling tot stad en OCMW, stelt het Autonoom Gemeentebedrijf Tielt nog steeds afzonderlijke beleidsrapporten op. Het geconsolideerd financieel evenwicht van stad, OCMW en AGB komt tot uiting in de jaarrekening van het Lokaal bestuur.
In zitting van 02.06.2025 stelde de raad van bestuur van het AGB Tielt de jaarrekening 2024, bestemming resultaat en activiteitenverslag van het AGB Tielt vast. De jaarrekening van het AGB omvat 3 luiken:
Het activiteitenverslag is opgenomen in de beleidsevaluatie van de BBC-jaarrekening. De bestemming van het resultaat is opgenomen in de interne en externe jaarrekening.
De jaarrekening 2024 sluit af met de volgende cijfers:
Conform artikel 43 van de statuten stelt de raad van bestuur aan de algemene vergadering van de aandeelhouders, zijnde de gemeenteraad, voor om het resultaat van het boekjaar als volgt te bestemmen:
De jaarrekening 2024, met het activiteitenverslag en de voorgestelde bestemming van het resultaat, worden overeenkomstig artikel 243 van het Decreet over het Lokaal bestuur en artikel 42 tot 43 van de statuten, voor advies voorgelegd aan de gemeenteraad van stad Tielt.
Voor het boekjaar 2024 wordt nog een afzonderlijke jaarrekening opgemaakt voor de lokale besturen Tielt en Meulebeke zoals die voor de fusie bestonden.
De vaststelling van de jaarrekening 2024 van het Lokaal bestuur Meulebeke werd voor wat betreft het deel OCMW geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad dient vervolgens de jaarrekening 2024 van het Lokaal bestuur Meulebeke vast te stellen voor wat betreft het deel gemeente. De afzonderlijke kredieten van gemeente en OCMW komen tot uiting in het schema met realisatie van de kredieten (schema J3).
De voorliggende jaarrekening 2024 van het Lokaal bestuur Meulebeke werd toegelicht en besproken in de gemeenteraadscommissie financiën van 02.06.2025.
Nadat de raad voor maatschappelijk welzijn de jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Meulebeke vastgesteld heeft voor wat betreft het deel OCMW, komt het de gemeenteraad toe om dit deel goed te keuren. De gemeente moet immers de financiële gevolgen dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakte.
Door deze goedkeuring, en door de vaststelling van het deel voor het gemeentebestuur, wordt de jaarrekening 2024 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De jaarrekening 2024 sluit af met de volgende gezamenlijke financiële evenwichten:
Voor het boekjaar 2024 wordt nog een afzonderlijke jaarrekening opgemaakt voor de lokale besturen Tielt en Meulebeke zoals die voor de fusie bestonden.
De vaststelling van de jaarrekening 2024 van het Lokaal bestuur Tielt werd voor wat betreft het deel OCMW geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad dient vervolgens de jaarrekening 2024 van het Lokaal bestuur Tielt vast te stellen voor wat betreft het deel stad. De afzonderlijke kredieten van stad en OCMW komen tot uiting in het schema met realisatie van de kredieten (schema J3).
De voorliggende jaarrekening 2024 van het Lokaal bestuur Tielt werd toegelicht en besproken in de gemeenteraadscommissie financiën van 02.06.2025.
Nadat de raad voor maatschappelijk welzijn de jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Tielt vastgesteld heeft voor wat betreft het deel OCMW, komt het de gemeenteraad toe om dit deel goed te keuren. De stad moet immers de financiële gevolgen dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakte.
Door deze goedkeuring, en door de vaststelling van het deel voor het stadsbestuur, wordt de jaarrekening 2024 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De jaarrekening 2024 sluit af met de volgende gezamenlijke financiële evenwichten:
In de gemeenteraad van Meulebeke van 11.03.2020 werden de statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang en bijhorend huishoudelijk reglement goedgekeurd.
In de gemeenteraad van Tielt van 02.05.2019 werden de statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang goedgekeurd.
De fusie van Meulebeke en Tielt impliceert dat elke adviesraad een nieuw organiek reglement dient op te maken.
Het ontwerp van het organieke reglement voor het Lokaal Overleg Kinderopvang wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
In maart 2025 heeft de Vlaamse Regering een subsidiekader voor projecten ter ondersteuning van lokaal woonbeleid goedgekeurd. In toepassing van dit besluit kon een verlenging worden aangevraagd voor lopende intergemeentelijke projecten lokaal woonbeleid.
Ten gevolge van de aansluiting van gemeente Ardooie in het IGS-verband dient er een nieuwe Interlokale Vereniging te komen. Op 06.05.2025 vond een stuurgroep plaats met alle betrokken gemeenten waar de samenwerking bevestigd werd en de hoofdlijnen van het project afgesproken werden. Eveneens werd akkoord gegaan dat Lokaal bestuur Tielt als beherende gemeente zal blijven optreden.
De modelovereenkomst met statuten is opgenomen als bijlage in het dossier.
Er wordt een definitief subsidiedossier voor de IGS Woondienst Regio Tielt voorgelegd waarin een subsidieerbaar project neergeschreven wordt. Het subsidiedossier kadert in een mogelijke verlenging van subsidiëring voor projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
In het gemeenteraadsdossier wordt enerzijds het nieuwe subsidiedossier voorgelegd en anderzijds de meerjarenbegroting van deze projectperiode 2026 – 2031.
Het project kan mits subsidie een doorstart nemen vanaf 1 januari 2026.
Het komt thans de gemeenteraad toe om de beslissing tot deelname in het project en de beslissing tot het voorzien van de nodige kredieten in het gemeentelijk budget, zoals beschreven in het voorliggend definitief dossier, te nemen.
In navolging van de nieuw opgerichte Interlokale Vereniging 'IGS Woondienst Regio Tielt' moeten ook de afgevaardigde en plaatsvervanger voor de stuurgroep opnieuw aangesteld worden.
Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Prolocus OFP.
Per brief van 09.05.2025 vraagt Cipal dv de goedkeuring door de gemeenteraad van de agenda van de algemene vergadering van 24.06.2025. Daarnaast vraagt men ook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Organisatiebeheersing heeft als doel om een redelijke mate van zekerheid te bieden over het goed functioneren van de organisatie. Dit betekent onder meer:
het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen en het bewust omgaan met risico’s;
het naleven van wet- en regelgeving en interne procedures;
het beschikken over betrouwbare financiële en beheersrapportering;
een doeltreffende, efficiënte en zuinige inzet van middelen;
het beschermen van activa en het voorkomen van fraude.
Conform artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze rapportering gebeurt ten laatste op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Het jaarrapport organisatiebeheersing 2024 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.