Decreet over het Lokaal Bestuur van 22.12.2017, in het bijzonder artikel 41, 13° omtrent de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22.12.2017, in het bijzonder artikel 304 §3 dat stelt dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Besluit van de gemeenteraad van Tielt van 04.04.2019 betreffende goedkeuring van de statuten van de land- en tuinbouwraad.
In de gemeenteraad van 04.04.2019 werden de statuten van de land- en tuinbouwraad goedgekeurd. Ingevolge de fusie Tielt-Meulebeke dienen de huidige statuten opgeheven te worden en moeten er een nieuw organiek reglement vastgesteld worden. Met het oog op de advisering van het beleid wordt o.a. geopteerd om zowel vertegenwoordigers van Tielt als van Meulebeke te laten zetelen. Daarnaast werden er nog enkele kleine aanpassingen aangebracht. Het komt de gemeenteraad toe om over te gaan tot het goedkeuren van deze verderzetting van de raad en het bepalen van de voorwaarden, werkwijze en de samenstelling ervan.
Door Team BURGEMEESTER werd op 07.05.2025 een amendement ingediend waarbij de stemming wordt gevraagd om volgende passage toe te voegen aan het agendapunt:
De gemeenteraad gaat over tot het stemmen over deze vraag:
Met 18 stemmen tegen (Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Stijn Dermul), 12 stemmen voor (Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Jean-Marie Gunst, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Isabelle Van de Cappelle)
Het amendement wordt bijgevolg verworpen.
Door Team BURGEMEESTER werd op 07.05.2025 een tweede amendement ingediend waarbij de stemming wordt gevraagd om volgende passage toe te voegen aan het agendapunt:
De gemeenteraad gaat over tot het stemmen over deze vraag:
Deze werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Het amendement wordt bijgevolg goedgekeurd.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de statuten van de land- en tuinbouwraad, zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 04.04.2019 op te heffen.
Artikel 2
Goedkeuring te verlenen aan navolgend organiek reglement van de land- en tuinbouwraad:
ORGANIEK REGLEMENT LAND- EN TUINBOUWRAAD
Artikel 1: BENAMING
De opgerichte adviesraad draagt de naam ‘Land- en tuinbouwraad van Tielt’.
Artikel 2: ZETEL
De zetel is gevestigd in het stadhuis, Markt 13 te 8700 Tielt, waar de vergadering van genoemde raad plaats vindt, tenzij in overleg met het college van burgemeester en schepenen een andere vergaderplaats wordt bepaald.
Artikel 3: DOEL
De land- en tuinbouwraad beoogt de verbetering, het behoud en herstel van de agrarische waarden.
De land- en tuinbouwraad brengt algemeen advies uit aangaande onderwerpen betreffende land- en tuinbouw. Hij kan dit doen op verzoek van het college van burgemeester en schepenen, andere particuliere of openbare instanties of op eigen initiatief.
Alle beslissingen en adviezen van de land- en tuinbouwraad worden gefundeerd vanuit het standpunt van de sector land- en tuinbouw, waarbij het maatschappelijk aspect niet uit het oog mag verloren worden.
De raad onderzoekt op welke wijze doelgerichte initiatieven die ten goede komen aan de plaatselijke land- en tuinbouw genomen, aangemoedigd of uitgebreid kunnen worden.
Artikel 4: DUUR
Het lidmaatschap van de landbouwraad loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad, maar blijft geldig tot de landbouwraad effectief vernieuwd is.
Artikel 5: LEDEN
De leden treden op als mandataris van de organisatie of instantie die hem afgevaardigd heeft. Zij zetelen niet ten persoonlijke titel.
Artikel 6: SAMENTSTELLING
De landbouwraad bestaat uit stemgerechtigde leden, niet-stemgerechtigde leden en deskundigen. Gemeente- en OCMW-raadsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen, leden van het vast bureau en leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de adviesraad. We streven naar een evenredige verdeling tussen de vertegenwoordigers uit de deelgemeenten.
De land- en tuinbouwraad is samengesteld uit:
Stemgerechtigde leden :
a) Maximum één vertegenwoordiger per deelgemeente van navolgende (beroeps)verenigingen van land- en tuinbouwers, nl.
b) Maximum eén afgevaardigde per deelgemeente van navolgende lokale actoren die rechtstreeks of onrechtstreeks met de land- en tuinbouwsector te maken hebben :
c) Individuele leden woonachtig in Tielt, die door hun effectieve betrokkenheid/ervaring of omwille van hun deskundigheid op agrarisch gebied worden gecoöpteerd door de leden, bedoeld in sub a en sub b van dit artikel.
Het totaal aantal individuele leden kan max. 1/3 van het totaal aantal leden onder sub a en sub b bedragen.
Niet stemgerechtigde leden:
Maximaal twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht. Voor elk lid van de vertegenwoordigers vermeld onder punt a. en b. kan ook een plaatsvervanger aangeduid worden.
Artikel 7: DESKUNDIGEN
De Land- en tuinbouwraad kan voor bepaalde aangelegenheden en voor bepaalde duur beroep doen op de medewerking van deskundigen. Zij worden aangeduid bij eenvoudige meerderheid. Zij wonen de vergaderingen bij, waarop om hun advies verzocht wordt. Zij zijn niet stemgerechtigd, gezien hun consultatief statuut.
Artikel 8: MANDAAT
Het mandaat van de leden geldt voor een termijn van zes jaar en kan hernieuwd worden. Aan het mandaat van de leden wordt nochtans een einde gesteld:
a. Na de verkiezing van een nieuwe land- en tuinbouwraad na hernieuwing van de gemeenteraad;
b. Door persoonlijk ontslag uit de raad of uit de vereniging, waardoor ze afgevaardigd worden;
c. Door het intrekken van hun opdracht door hun vereniging
d. Door drie opeenvolgende, niet gemotiveerde afwezigheden op de vergaderingen van de raad.
De raad stelt in alle gevallen, behoudens het geval sub. a, het ontslag vast en verzoekt de vereniging een nieuwe afgevaardigde aan te duiden.
Artikel 9: BESTUUR- VOORZITTERSCHAP
Tijdens de algemene vergadering wordt een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter gekozen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen beslist het aantal jaren dienst in de Land- en tuinbouwraad. Bij gelijkheid hiervan, beslist de leeftijd ten voordele van de oudste.
Het mandaat van de verkozen kandidaten loopt vanaf de verkiezing tot de installatie van de nieuwe land- en tuinbouwraad.
De bijeenkomsten worden samengeroepen door de voorzitter en de secretaris van de land- en tuinbouwraad.
Als de voorzitter onmogelijk zijn taak kan waarnemen wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of door het lid met de hoogste leeftijd.
Artikel 10: WERKING LAND- EN TUINBOUWRAAD
De landbouwraad vergadert zo vaak als de zaken die tot zijn bevoegdheid horen het vereisen. De adviesraad komt bovendien steeds samen wanneer dit gevraagd wordt door een van de volgende partijen :
De vergaderingen zijn niet openbaar. De leden van de landbouwraad ontvangen minstens 8 dagen voor de zitting een uitnodiging, met de agenda en alle benodigde stukken ter voorbereiding van de zitting.
Elk voorstel buiten de agenda, moet aan de voorzitter uiterlijk 3 dagen voor de vergadering meegedeeld worden.
Artikel 11: BERAADSLAGINGEN
Ieder stemgerechtigd lid beschikt over één stem. De leden stemmen mondeling. Wanneer het personen betreft, ofwel op aanvraag van de helft der aanwezige leden, gebeurt de stemming geheim. De beraadslagingen geschieden bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 12: ADVIEZEN
A. Advies vragen
Het stadsbestuur kan de adviesvragen steeds schriftelijk stellen. Een adviesvraag omvat de volgende gegevens:
B. Advies uitbrengen
De adviesraden bezorgen de adviezen die ze uitbrengen steeds schriftelijk aan het stadsbestuur. Elk advies omvat volgende gegevens:
C. Beantwoorden van een advies
Het stadsbestuur zal binnen een termijn van één maand, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het stadsbestuur toekwam, een schriftelijk antwoord op het advies bezorgen aan de betreffende adviesraad. In dit antwoord wordt aangegeven in welke mate er met het advies in de verdere besluitvorming wordt rekening gehouden. Indien het advies geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, zal de reden daarvan grondig worden gemotiveerd. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het stadsbestuur binnen de maand een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de adviesraad zal bezorgd worden.
Artikel 13: VERSLAG
De verslaggeving van de vergaderingen is verplicht en wordt opgemaakt en ter kennisgeving voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen. Daarna wordt het verslag overgemaakt.
Artikel 14: COMMUNICATIE
Alle communicatie van de adviesraad moet voldoen aan de onderstaande deontologische regels:
Artikel 15: WIJZIGING ORGANIEK REGLEMENT
Dit organiek reglement kan jaarlijks herzien worden.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en meer in het bijzonder met het opvragen van de diverse kandidaten en afgevaardigden met het oog op de samenstelling van de land- en tuinbouwraad.