Besluit  gemeenteraad

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om het organiek reglement van de raad van bestuur van CC Gildhof van Tielt zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 04.04.2019 op te heffen.

Artikel 2

Het organiek reglement van de raad van beheer van CC Gildhof als volgt vast te stellen:

I. Opdracht

Artikel 1.

Er wordt een raad van beheer opgericht die als opdracht krijgt de inrichtende overheid (het Lokaal Bestuur) bij te staan bij het dagelijks beheer van het Cultuurcentrum.

Artikel 2.

Het organiek reglement regelt de werking en de inwendige aangelegenheden van de raad van beheer.

II. Omvang en zetel Cultuurcentrum

Artikel 3.

Het Cultuurcentrum omvat de volgende culturele infrastructuur binnen het grondgebied van de Stad Tielt: Gildhof, Sint-Michielstraat 9, 8700 Tielt.

Artikel 4.

- De zetel is gevestigd in het Gildhof.

- Indien dit nodig mocht blijken, kan hij op voorstel van de raad van beheer om het even waar gevestigd worden op het grondgebied van de stad Tielt.

III. Doel van het Cultuurcentrum

Artikel 5.

Het Cultuurcentrum is een pluralistische instelling die tot doel heeft.

Het ter beschikking stellen van ruimten voor activiteiten van de verschillende culturele werksoorten, organisaties, bevolkingsgroepen, ideologische en filosofische strekkingen.
Het op eigen initiatief organiseren van culturele activiteiten waarin het kunstgebeuren een prioritaire rol vervult.
Het bieden van ruimte voor informele ontmoeting en contact.
Het begeleiden, het ondersteunen en het verlenen van diensten aan de organisatoren van activiteiten in het Cultuurcentrum en zo nodig het leveren van een bijdrage tot ondersteuning en coördinatie in de culturele sector en tot ruimere samenwerkingsverbanden.

IV. Bevoegdheden van de raad van beheer

Artikel 6.

Op grond van de vigerende decretale wetgeving heeft de raad van beheer de volgende bevoegdheden op het dagelijks beheer van het Cultuurcentrum.

Het toezicht op de programmering en uitbreidingsactiviteiten, die wordt opgesteld en worden georganiseerd onder de bevoegdheid en de verantwoordelijkheid van de coördinator van het Cultuurcentrum.
Het opstellen van en adviseren over beleidsnota’s en meerjarenplannen.
Periodieke beleidsrapportering.
De goedkeuring van het door de coördinator van het Cultuurcentrum opgemaakte jaarverslag.
Het verstrekken van adviezen m.b.t. het Cultuurcentrum.

De raad van beheer heeft hiertoe recht op volledige informatie over alle beheershandelingen en alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid in verband met het Cultuurcentrum.

De raad van beheer wordt door de inrichtende overheid met adviserende stem betrokken bij alle beheershandelingen en beleidsbeslissingen in verband met het Cultuurcentrum, inzonderheid de infrastructuur, het onderhoud van de gebouwen, de uitrusting, het technisch materiaal en personeelsaangelegenheden.

De adviezen worden binnen een termijn van dertig dagen na de adviesvraag ingediend bij het lokaal bestuur. Hieraan kunnen minderheidsnota’s worden toegevoegd, die een onafscheidelijk deel uitmaken van de adviezen. De inrichtende overheid zal schriftelijk een gemotiveerd antwoord geven binnen de termijn van dertig dagen aangaande het al dan niet opvolgen van de adviezen.

Artikel 7.

De raad van beheer wordt hiertoe bijgestaan door de coördinator van het Cultuurcentrum, die de leiding heeft over het dagelijks beheer van het Cultuurcentrum met wie hij in permanent overleg is.

V. Leden van de raad van beheer

Artikel 8.

De raad van beheer wordt samengesteld voor de ene helft uit vertegenwoordigers van de gemeenteraad, volgens het evenredig stelsel, en voor de andere helft uit:

- afgevaardigden van filosofische en ideologische strekkingen;
- afgevaardigden van culturele verenigingen, organisaties en instellingen;
- geïnteresseerde burgers.

Aan strekkingen die wensen vertegenwoordigd te zijn, wordt een mandaat toegekend. Het aantal mandaten toegekend aan strekkingen kan niet meer zijn dan de helft van het totale aantal mandaten. De helft van de resterende mandaten is voorbehouden voor de categorie geïnteresseerde burgers. Het restaantal mandaten wordt ingevuld door de categorie afgevaardigden van de culturele verenigingen, organisaties en instellingen. Indien zich onvoldoende kandidaten aanbieden voor de categorie geïnteresseerde burgers of voor de categorie afgevaardigden van de culturele verenigingen, organisaties en instellingen, worden de mandaten ingevuld door de kandidaten van de ene of andere categorie. De kandidaten worden bij stemming voorgedragen door de algemene vergadering van de cultuurraad. Een reservelijst wordt opgemaakt op basis van de behaalde stemmen.

Artikel 9.

Bij de samenstelling van deze helften wordt het onrechtmatig overwicht zowel van één van de ideologische als één van de filosofische strekkingen vermeden.

Artikel 10.

Het aantal leden van de raad van beheer wordt vastgesteld zoals voorzien in de gemeenteraadsbeslissing houdende het bepalen van de beheersvorm en het vaststellen van het aantal leden van de raad en minimum op het aantal leden dat nodig is om, volgens het evenredig stelsel, ook de kleinste politieke fractie van de gemeenteraad met minstens één lid te vertegenwoordigen in de raad van beheer. Deze berekening gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraad.

Artikel 11.

Ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.

Artikel 12.

De toetreding tot de raad van beheer behelst de aanvaarding van het organiek reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan.

Artikel 13.

De hoedanigheid van lid wordt verloren in volgende gevallen.

Voor de leden afgevaardigd door de gemeenteraad indien de politieke fractie van de gemeenteraad waardoor zij afgevaardigd werden tot hun vervanging besluit.
De gemeenteraad dient over te gaan tot een globale hernieuwing van hun vertegenwoordigers zo snel mogelijk volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Bij de verkiezing van een nieuwe raad van beheer, dit voor de verkozen leden vanwege de cultuurraad.
De adviesraden dienen eveneens over te gaan tot een globale hernieuwing van hun vertegenwoordigers zo snel mogelijk volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Door ontslag van het lid: het ontslag dient schriftelijk of per e-mail aan de voorzitter van de raad van beheer medegedeeld te worden.
Door het niet meer woonachtig te zijn in de gemeente.
Door het overlijden of rechtsonbekwaamheid.
Door uitsluiting, waarover de raad van beheer met een meerderheid van twee derde der aanwezige leden beslist.
Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van de raad van beheer is een reden tot uitsluiting.
Door in dienst te treden als personeelslid van het lokaal bestuur.

Het lidmaatschap duurt zes jaar, en is hernieuwbaar.

De oude raad van beheer blijft in functie tot de nieuwe raad is geïnstalleerd.

Artikel 14.

Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de redenen vermeld onder artikel 13, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de politieke fractie van de gemeenteraad of door de cultuurraad.

Deze opvolging dient te geschieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikel 8. De opvolger voleindigt het mandaat.

Bij ontslag van een vertegenwoordiger van een bepaalde strekking uit de groep afgevaardigden

aangesteld door de cultuurraad en indien binnen deze strekking geen vervanger wordt gevonden, wordt de plaats ingenomen door de eerst geplaatste op de reservelijst van de cultuurraad.

VI. Voorzitter, ondervoorzitter

Artikel 15.

De raad van beheer kiest onder zijn stemgerechtigde leden, bij geheime stemming en volstrekte meerderheid, een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter en de ondervoorzitter zullen bij voorkeur tot een andere strekking behoren.

Artikel 16.

De voorzitter, of bij ontstentenis de coördinator van het Cultuurcentrum, dient ten minste 30 dagen voor de verkiezingen de stemgerechtigde leden schriftelijk of via e-mail de datum van de verkiezingen mede te delen en de kandidaturen op te vragen.

De kandidaturen dienen uiterlijk 14 dagen vóór de verkiezingen medegedeeld te worden aan de

stemgerechtigde leden.

VII. Samenkomsten

Artikel 17.

De raad van beheer vergadert ten minste vijfmaal per jaar en telkens wanneer de noodzaak zich voordoet.

Artikel 18.

De uitnodigingen met de vermelding van de agenda moeten na kennisname door het college van burgemeester en schepenen ten minste zeven dagen vóór de vastgestelde datum bij de leden aankomen via e-mail.

De voorzitter, of bij ontstentenis de ondervoorzitter, en de coördinator van het Cultuurcentrum stellen in afspraak de agenda op. Elk lid kan hen verzoeken een punt op de agenda te plaatsen.

Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits akkoord van twee derden van de aanwezige leden.

Ingeval de helft van de leden niet aanwezig is op de vergadering, gaat de volgende vergadering door, een kwartier later op dezelfde dag met dezelfde agenda.

De raad van beheer kan geldig beraadslagen, welke ook het aantal aanwezigen is.

Artikel 19.

De vergaderingen van de raad van beheer worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Indien de voorzitter en de ondervoorzitter afwezig zijn, wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste lid.

De coördinator van het Cultuurcentrum vervult de functie van secretaris.

Artikel 20.

De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Als er gestemd wordt over personen en functies, of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige leden, gebeurt de stemming geheim. Bij staking van stemmen is, behoudens bij geheime stemming, de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.

Artikel 21.

Van elke bijeenkomst van de raad van beheer wordt een verslag opgesteld. Elk lid ontvangt een beknopt verslag van de vergadering van de raad van beheer nadat het voor kennisname is voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 22.

De raad van beheer mag op zijn samenkomsten personen uitnodigen die geen lid zijn van de raad omwille van hun bijzondere bevoegdheid. Zij hebben slechts een raadgevende stem.

De vergaderingen kunnen ook met raadgevende stem bijgewoond worden door een lid van de stedelijke administratie.

Artikel 23.

De raad van beheer kan raadgevende commissies vormen, waarvan de samenstelling en de werking op een vergadering van de raad bepaald worden.

VIII. Personeel

Artikel 24.

De leden van het statutair personeel worden benoemd of aangesteld, in dienst genomen, bevorderd en ontslagen volgens de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

Artikel 25.

Voor de overige tijdelijke en contractuele personeelsleden, tewerkgesteld bij het Cultuurcentrum, gelden de regels in verband met aanwerving, bevordering en ontslag, zoals gesteld in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

Artikel 26.

Het personeel van het Cultuurcentrum Gildhof draagt een algemene verantwoordelijkheid over een brede en kwaliteitsvolle cultuurparticipatie in zijn totaliteit.

Artikel 27.

De coördinator van het Cultuurcentrum wordt belast met de artistieke en zakelijke leiding van het Cultuurcentrum.

Dit houdt in:

- de organisatie van de eigen programmering van het Cultuurcentrum;

- het verzorgen van een optimale ondersteuning van activiteiten georganiseerd door derden in het Cultuurcentrum;

- het ondersteunen van het cultureel leven in het algemeen en de socio-culturele verenigingen in het bijzonder;

- het realiseren van contacten tussen de raad van beheer en de inrichtende overheid en

- opvolgen van dossiers terzake;

- financieel beleid, personeelsbeleid en externe relaties;

- het bijstaan van de raad van beheer zoals vermeld in artikel 6.

IX. Wijzigingen aan het organiek reglement

Artikel 28.

Wijzigingen van en/of toevoegingen aan het organiek reglement moeten met tweederden van de stemgerechtigde leden van de raad van beheer aan de gemeenteraad worden voorgesteld. Indien voor deze aangelegenheid bij een eerste vergadering de tweederden van de stemgerechtigde leden niet worden bereikt, beslist, uiterlijk binnen de veertien dagen, de tweederden van de aanwezige stemgerechtigde leden.

X. Intern reglement

Artikel 29.

Indien nodig, kan een verder gespecifieerd intern reglement opgesteld worden, voor alle

aangelegenheden die door dit organiek reglement niet voldoende omschreven worden.

Dit intern reglement dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

XI. Goedkeuring

Artikel 30.

Het organiek reglement voor de raad van beheer van het Cultuurcentrum wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de gemeenteraad.