Terug
Gepubliceerd op 09/05/2025

Besluit  gemeenteraad

do 08/05/2025 - 20:00

Sportraad: organiek reglement - Vaststellen.

Aanwezig: Glenn Lambert, voorzitter
Luc Vannieuwenhuyze, burgemeester
Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, schepenen
Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Joris Vande Vyvere, Jean-Marie Gunst, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Stijn Dermul, Isabelle Van de Cappelle, gemeenteraadsleden
Hendrik Vandenbruwane, algemeen directeur
Afwezig: Machteld Vanhee, gemeenteraadslid
Bevoegdheid

Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, artikel 40, 13e en artikel 304.

Juridische grond

Besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 05.02.2003 betreffende de goedkeuring van de statuten van gemeentelijke sportraad.

Besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 11.03.2020 betreffende de afsprakennota adviesraden.

Besluit van de gemeenteraad van Tielt van 04.04.2019 betreffende de goedkeuring van de statuten van stedelijke sportraad.

Feiten, context en argumentatie

In de gemeenteraad van  Meulebeke van 05.02.2003 werden de statuten en huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad goedgekeurd.

In de gemeenteraad van Tielt van 04.04.2019 werden de statuten en organiek reglement van de stedelijke sportraad goedgekeurd.

In de gemeenteraad van Meulebeke van 11.03.2020 werd de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de adviesraden goedgekeurd.

De fusie van Meulebeke en Tielt impliceert dat elke adviesraad een nieuw organiek reglement dient op te maken. De opmaak van dit reglement gebeurde in overleg met beide bestaande adviesraden.

Het ontwerp van het organiek reglement sportraad Tielt wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Door Team BURGEMEESTER werd op 07.05.2025 een amendement ingediend waarbij de stemming wordt gevraagd om volgende passage toe te voegen aan het agendapunt:

  • Dat er minstens 1 afgevaardigde van iedere politieke fractie uit de gemeenteraad deel uit maakt van de sportraad met een adviserende rol en niet stemgerechtigd.
  • Het verslag van deze raad binnen een termijn van 30 dagen raadpleegbaar is voor de raadsleden.

De gemeenteraad gaat over tot het stemmen over deze vraag:
Met 18 stemmen tegen (Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Stijn Dermul), 12 stemmen voor (Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Jean-Marie Gunst, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Isabelle Van de Cappelle)

Het amendement wordt bijgevolg verworpen.

Publieke stemming
Aanwezig: Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Joris Vande Vyvere, Jean-Marie Gunst, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Stijn Dermul, Isabelle Van de Cappelle, Hendrik Vandenbruwane
Voorstanders: Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Stijn Dermul
Tegenstanders: Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Jean-Marie Gunst, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Isabelle Van de Cappelle
Resultaat: Met 18 stemmen voor, 12 stemmen tegen
Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de statuten van gemeentelijke sportraad van Meulebeke, zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 05.02.2003, op te heffen.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om de statuten van stedelijke sportraad van Tielt, zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 04.04.2019, op te heffen.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist om de afsprakennota met de adviesraden van Meulebeke en gemeentebestuur, zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 11.03.2020, op te heffen.

Artikel 4

Het organiek reglement van de sportraad Tielt als volgt vast te stellen:

ORGANIEK REGLEMENT SPORTRAAD

Deel 1: Algemene bepalingen

I. Doelstelling

Artikel 1

De sportraad:

  • is adviserend, coördinerend en een stimulerend overlegorganen die als officiële woordvoerder van hun werking/adviezen optreden tegenover het lokaal bestuur en tegenover alle actoren (verenigingen, diensten, …) die actief zijn in de betreffende sector;
  • Behandelt alle kwesties op lokaal niveau die rechtstreeks of onrechtstreeks de betreffende sector en de inwoners aanbelangen;
  • Bezit de bevoegdheid om voorstellen te formuleren en op eigen initiatief of op verzoek van het lokaal bestuur adviezen te verstrekken.

De sportraad heeft een werking van zes jaar en moet binnen een redelijke termijn, volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad opnieuw worden samengesteld.

Artikel 2

De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de stad.

En doet dit onder andere door:

a. Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid;

De invulling van het beleidsdomein sport is ruim. Dit omvat o.a.:

  • Bewegen als doel
  • Bewegen als middel
  • Competitie –en topsport
  • Recreatieve sportbeoefening
  • Sportbeleving
  • Bedrijfssport

b. Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van Stad Tielt;

c. Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op het gebied van sportbeoefening en kaderopleiding;

d. Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie;

e. De deelname aan het gezamenlijk overleg met andere bestaande raden rond vrijetijdsaangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie;

f. Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake planning en uitbouw van sportinfrastructuur in Tielt;

II. Samenstelling en structuur

Artikel 3

De sportraad wordt evenwichtig samengesteld en streeft ernaar voldoende representatief te zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. De sportraad is samengesteld uit een algemene vergadering, een bestuur van de sportraad en een dagelijks bestuur.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt het organiek reglement van de verschillende raden goed. Het organiek reglement moet minstens voldoen aan de volgende voorwaarden, waarbij de eerste twee door het Decreet over het Lokaal Bestuur worden opgelegd (DLB art. 304 § 3) en de richtlijnen van de VVSG:

a. Ten hoogste twee derde van de leden van de adviesraad mag van hetzelfde geslacht zijn, anders kan de raad niet op een rechtsgeldige wijze advies uitbrengen.

b. Gemeente- en OCMW-raadsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen, leden van het vast bureau en leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) mogen geen stemgerechtigd lid zijn van de adviesraden.

c. De leden van een adviesraad zijn minstens 16 jaar oud. Aanvullende leeftijdsbeperkingen worden per raad voorzien.

De bevoegde schepen wordt steeds door de voorzitter van de adviesraad uitgenodigd om de vergaderingen als waarnemer bij te wonen.

In het kader van bepaalde thema’s kunnen ook deskundigen worden uitgenodigd om een specifieke vergadering bij te wonen vanuit hun expertise.

III. Adviezen

Artikel 5 - Advies vragen

Het stadsbestuur kan de adviesvragen steeds schriftelijk stellen. Een adviesvraag omvat de volgende gegevens:

  • een duidelijke omschrijving van de concrete vraag;
  • opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden;
  • een vermelding van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het stadsbestuur (minimaal één maand na de adviesvraag). Slechts om uitzonderlijke redenen en wegens hoogdringendheid kan het stadsbestuur deze termijn op gemotiveerd verzoek inkorten. In onderlinge afspraak tussen de adviesraden en het stadsbestuur kan de termijn ook verlengd worden.

Artikel 6 - Advies uitbrengen

De sportraad bezorgt de adviezen die ze uitbrengen steeds schriftelijk aan het stadsbestuur. Elk advies omvat volgende gegevens:

  • een standpuntbepaling of herformulering;
  • een omstandige motivering van het advies;
  • eventuele afwijkende meningen of minderheidsstandpunten.

Artikel 7 - Beantwoorden van een advies

Het stadsbestuur zal binnen een termijn van één maand, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het stadsbestuur toekwam, een schriftelijk antwoord op het advies bezorgen aan de betreffende adviesraad. In dit antwoord wordt aangegeven in welke mate er met het advies in de verdere besluitvorming wordt rekening gehouden. Indien het advies geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, zal de reden daarvan grondig worden gemotiveerd. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het stadsbestuur binnen de maand een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de adviesraad zal bezorgd worden.

IV. Bijkomende opdrachten

Artikel 8

De adviesraden kunnen, hoewel dit geen kerntaak is, ook andere taken opnemen; o.a. het organiseren van activiteiten of het coördineren en het tot stand brengen van overleg tussen de aangesloten verenigingen, ... mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen. Het is waardevol dat hierop wordt ingezet, maar deze bijkomende opdrachten mogen de kerntaak van adviesverlening niet naar de achtergrond duwen.

V. Ondersteuning

Artikel 9

Het stadsbestuur zal de erkende adviesraden ondersteunen op het vlak van infrastructuur en logistiek en werkingsmiddelen.

a. De adviesraden kunnen voor hun vergaderingen gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur en de dienstverlening. Hierover worden steeds duidelijke afspraken gemaakt met de ambtenaar.

b. De stad duidt een ambtenaar aan die de vergaderingen van de adviesraden ondersteunt.

c. De stad voorziet financiële middelen op het stadsbudget ter ondersteuning van, en voor de werking, van de verschillende adviesraden. De besteding wordt via de toegewezen ambtenaar en volgens de geldende regels toegekend.

d. De leden van de adviesraden krijgen geen zitpenningen, met uitzondering van de leden van de Gecoro.

e. De leden van de adviesraden zijn tijdens de uitoefening van hun mandaat verzekerd via de stedelijke polissen (lichamelijke ongevallen en BA).

Artikel 10 – Rol van de ambtenaar

De door het stadsbestuur aangeduide ondersteunende ambtenaar is geen stemgerechtigd lid van de adviesraad, maar ondersteunt de raad met de nodige informatie en in de meeste gevallen ook administratief. Deze persoon is neutraal en onderschrijft dus geen standpunten van de adviesraad. De ambtenaar is deskundig op het domein en informeert de raden objectief over gemeentelijke, provinciale en zelfs nationale acties, genomen beslissingen alsook over de geldende wetgeving om te vermijden dat adviezen juridisch onjuist zouden zijn. Leden van de adviesraden gaan deontologisch correct om met deze informatie.

VI. Agenda en verslag

Artikel 11 – Agenda

De voorzitter van de adviesraad stelt, samen met de ambtenaar, de agenda op van de vergadering. Deze agenda wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepen.

De uitnodiging voor de vergadering wordt daarna, samen met de agendapunten, minstens één week op voorhand naar de leden verstuurd.

Artikel 12 - Verslag

De verslaggeving van de vergaderingen is verplicht en wordt opgemaakt en ter kennisgeving voorgelegd aan de College van Burgemeester en Schepenen. Daarna wordt het verslag overgemaakt.

De definitieve verslagen en de adviezen van de raden zijn opvraagbaar in het kader van de openbaarheid van bestuur.

VII. Communicatie

Artikel 13

Alle communicatie van de adviesraden moet voldoen aan de onderstaande deontologische regels:

  • De adviesraden communiceren en stellen zich politiek en commercieel neutraal op;
  • De communicatie mag geen afbreuk doen aan de democratische grondbeginselen;
  • De informatie moet steeds volledig en correct zijn. Ze moet het mogelijk maken voor de ontvanger om een eigen oordeel te vellen;
  • De adviesraden communiceren tijdig en zorgen dat de informatie up-to-date is;
  • De communicatie mag geen inbreuk vormen op de privacy van privépersonen;
  • De communicatie mag geen inbreuk vormen op de goede zeden.

VIII. ALGEMENE VERGADERING VAN DE SPORTRAAD

Artikel 14

Het stadsbestuur betrekt volgende actoren, zijnde:

1) sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van Tielt.

Elke vereniging, organisatie, instelling wijst - volledig vrij - één lid en één plaatsvervanger aan. Beide leden dienen, bij voorkeur, van een verschillend geslacht te zijn.

Zij voldoen aan de volgende voorwaarden te voldoen:

  • zij moeten mandaat krijgen van de organisatie die zij vertegenwoordigen;
  • zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen.

2) deskundigen inzake sport, woonachtig te Tielt.

Definitie van deskundigen

Deskundigen zijn personen; woonachtig in de stad, die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen geen bestuurslid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad.

Kandidaten kunnen hun kandidatuur indienen met een gemotiveerd schrijven naar het bestuur van de sportraad. Dit bestuur beslist dan over de kandidaatstelling.

Artikel 15

Alle leden zijn stemgerechtigd, uitgezonderd de schepen bevoegd voor sport en de waarnemend ambtenaar.

Artikel 16

Een sportinitiatief dat lid van de AV sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan het bestuur van de sportraad. Het dient te beantwoorden aan de voorwaarden in het erkennings- en subsidiereglement.

Artikel 17

Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering sportraad behoren:

a) voorstel van wijziging van het organiek reglement en de ontbinding van de sportraad;

b) het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering van de organisaties in art 14.1;

c) de aanstelling en het ontslag van bestuurders;

d) het voorstel van wijziging en goedkeuring van het organiek reglement;

e) de AV sportraad zal ook geïnformeerd worden rond het opzetten van acties en projecten van het strategische meerjarenplan;

f) de algemene vergadering verleent delegatie naar het bestuur van de sportraad met betrekking tot adviesverlening:

1) over alle aangelegenheden die te maken hebben met het sportbeleid en alle stedelijke infrastructuur bestemd voor deze opdrachten. (AGB en Stadsbestuur);

2) over de beleidsintenties en de voor hen van toepassing zijnde domeinen.

Artikel 18

De algemene vergadering bepaalt op welke manier de leden van het bestuur van de Sportraad worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het organiek reglement.

Artikel 19

De algemene vergadering kiest uit haar leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter en 2 ondervoorzitters (Tielt – Meulebeke).

IX. BESTUUR VAN DE SPORTRAAD

Artikel 20

Het Bestuur van de sportraad duidt een secretaris aan.

Artikel 21

De schepen bevoegd voor de sport neemt deel aan de vergaderingen, in waarnemende, informatieve functie.

Artikel 22

De ambtenaar aangesteld door het college van burgemeester en schepenen neemt deel aan de vergaderingen van het bestuur van de sportraad.

Artikel 23

De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar - behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van het bestuur van de sportraad tussentijds vacant wordt, neemt de plaatsvervanger het mandaat over. Bij ontstentenis wijst de algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Bij vacature van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt het bestuur van de sportraad een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Artikel 24

De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van het bestuur van de sportraad.

X. DAGELIJKS BESTUUR VAN DE SPORTRAAD

Artikel 25

Het bestuur van de sportraad kan uit zijn leden een dagelijks bestuur verkiezen. De ambtenaar woont de vergaderingen van dit dagelijks bestuur bij als waarnemer.

Artikel 26

Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van het bestuur van de sportraad voor en voert alle taken uit die voortvloeien uit de beslissingen van het bestuur van de sportraad.

XI. Rekeningen

Artikel 27

De sportraad wordt geïnformeerd over de opgemaakte sport gerelateerde werkings- en subsidiebudgetten.

Artikel 28

Binnen het kader van het goedgekeurde budget voorziet het stadsbestuur een werkingstoelage voor de sportraad. (Consumptie, verplaatsingskosten, enz.)

Deel 2: Bijkomende bepalingen

In dit deel van het reglement wordt verder alles geregeld wat niet in deel 1 van het reglement wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige, stemgerechtigde leden. Wijzigingen worden voorbereid door het bestuur van de sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.

I. Opdracht

Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen.

Artikel 1

De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen.

Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen, hetzij door het bestuur van de sportraad, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/5e van de stemgerechtigde leden.

Artikel 2

De voorzitter, het effectief lid, secretaris en de plaatsvervanger van de vereniging worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De oproepingsbrief wordt 4 weken voor de vergadering verstuurd. Op de agenda AV moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens 3 weken voor de samenkomst schriftelijk en of elektronisch door de voorzitter of secretaris van de vereniging werd ingediend bij de voorzitter sportraad of dienst sport. De agenda wordt ten minste acht kalenderdagen voor de vergadering verstuurd.

Voor de buitengewone algemene vergadering geldt dezelfde procedure.

Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen.

Artikel 3

De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door een van de ondervoorzitters, en als deze ook niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.

Artikel 4

Behalve bij uitsluiting van de leden, wijziging van het organiek reglement of bij ontbinding van de sportraad kan de algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de leden aanwezig is.

Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt de vergadering vijftien minuten geschorst, waarna de algemene vergadering met de aanwezige leden opnieuw vergadert en geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Bij de oprichting of heroprichting van de sportraad kan de algemene vergadering geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Artikel 5

De effectieve leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door hun plaatsvervanger.

Artikel 6

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

Indien deze staking van de stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming.

Bij verdere staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger (bij afwezigheid van de voorzitter).

Artikel 7

Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid.

Artikel 8

De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als het bestuur van de sportraad erom verzoekt.

Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van het organiek reglement en de ontbinding van de AV sportraad.

Artikel 9

De algemene vergadering kan het organiek reglement slechts goedkeuren of wijzigen indien de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer minimum 2/3e van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Tot wijziging kan niet worden besloten dan met een 2/3e meerderheid van stemmen.

Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden.

De wijziging van het organiek reglement wordt voorbereid door het bestuur van de sportraad.

Artikel 10

De algemene vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken, wanneer 2/3 van haar stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, welke het aantal van de aanwezige leden ook zij. Besluiten worden genomen met 2/3e van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Bepalingen betreffende aan- en uitsluiting van de leden.

Artikel 11

Elk sportinitiatief, onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied Tielt, kan lid worden van de sportraad. Het dient daarvoor een schriftelijke aanvraag te doen gericht naar het bestuur van de sportraad en dient aanwezig te zijn op de aansluitingsvergadering.

Artikel 12

Een sportinitiatief is ontslagnemend, wanneer het ontslag schriftelijk of elektronisch ter kennis wordt gebracht aan het bestuur van de sportraad.

De ontslagnemende organisatie is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering (na notulering in het verslag).

Artikel 13

Bij een niet verwittigde afwezigheid op twee opeenvolgende algemene vergaderingen is een sportinitiatief (lid) automatisch ontslagnemend.

Dit sportinitiatief is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.

Voor de deskundigen wordt dezelfde procedure gevolgd.

Artikel 14

Een vertegenwoordiger verliest het mandaat van lid van de algemene vergadering door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden gesteld in art. 3 van deel 1 van het organiek reglement. Deze vertegenwoordiger is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.

Artikel 15

De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een 2/3e meerderheid uitgesproken worden.

II. Bestuur van de sportraad

Bepalingen betreffende de leden.

Artikel 16

We streven ernaar om het bestuur van de sportraad samen te stellen met ongeveer 25 leden, wonende in Tielt. Dit is inclusief voorzitter, 2 ondervoorzitters, en minstens één vertegenwoordiger per deelgemeente. Van het totaal aantal leden, zijn er max. 6 voorbehouden voor leden niet verbonden zijn aan een clubbestuur, o.a. een sportdeskundige.

Voorstel samenstelling sportraad:

  •  Voorzitter
  •  2 ondervoorzitters (1 Tielt, 1 Meulebeke)
  •  10 personen Tielt
  •  4 personen Meulebeke
  •  6 deskundigen (4 Tielt + 2 Meulebeke)

Er kunnen nog extra leden aangeduid worden (bijvoorbeeld indien van een bepaalde groep minder leden vertegenwoordigd zijn).

Tieltse verenigingen stemmen voor Tieltse leden, Meulebeekse verenigingen voor Meulebeekse leden, waardoor een goede vertegenwoordiging aanwezig is.

Indien een bepaalde deelgemeente(n) onder geen enkele vorm vertegenwoordigd zijn, spreekt iemand van het bestuur sportraad een extra lid aan uit die betreffende deelgemeente(n) en wordt dit een extra lid van het bestuur sportraad.

We streven ernaar om een mix te hebben van de verschillende sporttakken (zowel individueel, competitief als recreatief).

De bestuursleden worden via geheime stemming verkozen. De effectieve leden kunnen zich op de bijeenkomsten van het bestuur van de sportraad laten vervangen door hun plaatsvervanger. De uitnodiging wordt zowel naar het effectief lid als naar de plaatsvervanger gestuurd.

Artikel 17

Aftredende leden zijn herkiesbaar.

Bepalingen betreffende de verkiezing van de leden van het bestuur van de sportraad.

Artikel 18

De voorzitter wordt door de algemene vergadering verkozen met gewone meerderheid van stemmen. Er kan gestemd worden op de kandidaat-voorzitter(s). Wanneer geen van de kandidaten de gewone meerderheid behaalt, heeft een herstemming plaats tussen de twee kandidaten met het hoogst aantal stemmen in de eerste stemronde, tenzij meerdere kandidaten evenveel stemmen behaalden.

Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid.

Artikel 19

De 2 ondervoorzitters (1 Tielt – 1 Meulebeke) worden door de algemene vergadering verkozen volgens dezelfde procedure als de voorzitter. Er kan gestemd worden op de kandidaat-ondervoorzitter(s). Indien geen kandidaten zijn voor ondervoorzitter, worden de ondervoorzitters op de eerstvolgende bestuursvergadering aangesteld.

Artikel 20

Na verkiezing van voorzitter en ondervoorzitters kan elk lid van de algemene vergadering nog zoveel stemmen uitbrengen als er plaatsen zijn volgens art.16 in het bestuur van de sportraad. De personen (cfr. art. 14 van deel 1 van het organiek reglement) met de meeste stemmen worden verkozen.

Wanneer er gelijkheid van stemmen is voor de laatste plaats, heeft een herstemming plaats tussen de twee of meerdere betrokkenen. Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid. Indien de samenstelling van het bestuur van de sportraad niet voldoet aan het decreet lokaal bestuur (er wordt steeds afgerond naar beneden) worden verder bijkomende leden gekozen.

Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen.

Artikel 21

Het bestuur van de sportraad komt maandelijks, de 4de maandag, samen, met uitzondering van de maand juli.

Indien tenminste 1/3e van de leden hierom verzoeken, is het bestuur verplicht het bestuur van de sportraad samen te roepen binnen de 14 dagen.

Een schriftelijke of elektronische uitnodiging wordt minstens één week op voorhand naar de leden verstuurd. De uitnodiging vermeldt de agenda.

Artikel 22

Opdat een geldig besluit kan genomen worden is de aanwezigheid van de helft plus één van de stemgerechtigde leden van het bestuur van de sportraad. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt het bestuur van de sportraad binnen de acht dagen opnieuw samen geroepen met dezelfde agenda en kan het geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Artikel 23

Besluiten van het bestuur van de sportraad worden door de stemgerechtigde leden genomen bij gewone meerderheid.

Artikel 24

Verder zijn de bepalingen, vervat in de artikels 6,7 en 8 van dit organiek reglement ook van toepassing op het bestuur van de sportraad.

Bepalingen betreffende het tekenen van de documenten en de externe vertegenwoordiging.

Artikel 25

Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van het bestuur van de sportraad ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de andere leden van het bestuur van de sportraad..

Artikel 26

De sportraad wordt extern vertegenwoordigd door de leden van het bestuur van de sportraad.

III. Dagelijks bestuur

Bepalingen betreffende de werking en samenstelling.

Artikel 27

Indien nodig kan volgens de betrokken materie iemand uit het bestuur van de sportraad worden uitgenodigd naar een vergadering van het dagelijks bestuur van de sportraad.

Artikel 28

Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, 2 ondervoorzitters, secretaris, 2 leden v/d sportraad en coördinator sport of plaatsvervanger.

Het dagelijks bestuur van de sportraad voert alle beslissingen genomen door het bestuur en de algemene vergadering van de sportraad, uit en lost dringende problemen op, roept het bestuur van de sportraad bijeen en stelt de agenda van het bestuur van de sportraad op. Het dagelijks bestuur komt zo vaak samen als nodig wordt geacht.