Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, artikel 40, 13e en artikel 304.
Het Vlaams decreet van 30.04.2004 houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen.
Besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 08.05.2019 betreffende de goedkeuring van de statuten van de Seniorenadviesraad (S.A.R.).
Besluit van de gemeenteraad van Tielt van 04.04.2019 betreffende de goedkeuring van de statuten van de Tieltse Ouderenadviesraad (TOAR).
In de gemeenteraad van Meulebeke van 08.05.2019 werden de statuten van de Seniorenadviesraad (S.A.R.) goedgekeurd. In de gemeenteraad van Tielt van 04.04.2019 werden de statuten van de Ouderenadviesraad goedgekeurd.
De fusie van Meulebeke en Tielt impliceert dat elke adviesraad een nieuw organiek reglement dient op te maken. De opmaak van dit nieuw organiek reglement gebeurde in overleg met beide (bestaande) adviesraden.
Het ontwerp van het organiek reglement van de ouderenadviesraad wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Door Team BURGEMEESTER werd op 07.05.2025 een amendement ingediend waarbij de stemming wordt gevraagd om volgende passage toe te voegen aan het agendapunt:
De gemeenteraad gaat over tot het stemmen over deze vraag:
Met 18 stemmen tegen (Glenn Lambert, Luc Vannieuwenhuyze, Pascale Baert, Birger De Coninck, Lieve Germonprez, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Didier Van Nieuwenhuyse, Bert Verdru, Marie De Cloet, Klaas Carrette, Simon Bekaert, Nele Callens-Gelaude, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Mouna Belkadi, Rik Stevens, Stijn Dermul), 12 stemmen voor (Danny Bossuyt, Veerle Vervaeke, Dirk Verwilst, Katrien Seys, Benedikt Van Staen, Kristof Vande Walle, Jean-Marie Gunst, Bernard De Marez, Lieven Vaneeckhoute, Koen Desmet, Filip Naert, Isabelle Van de Cappelle)
Het amendement wordt bijgevolg verworpen.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de statuten van seniorenadviesraad (S.A.R.) van Meulebeke, zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 08.05.2019 op te heffen.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om de statuten van de Tieltse ouderenadviesraad (TOAR) van Tielt zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 04.04.2019 op te heffen.
Artikel 3
Het organiek reglement van de ouderenadviesraad als volgt vast te stellen.
ORGANIEK REGLEMENT OUDERENADVIESRAAD
I. ALGEMEEN
Art. 1 – Er wordt een ouderenadviesraad opgericht onder de naam Ouderenadviesraad. De zetel is gevestigd in het Sociaal Huis, Deken Darraslaan 60, 8700 Tielt.
II. DOELSTELLINGEN
Art. 2 – De OUDERENADVIESRAAD heeft als doel:
Het lokaal bestuur en de Welzijnsvereniging Zorg Tielt te adviseren over alle plaatselijke aangelegenheden die de senioren aanbelangen.
Het overleg en de samenwerking te bevorderen tussen verenigingen, diensten en ouderenorganisaties die actief zijn in de seniorensector.
Op eigen initiatief of op verzoek van het lokaal bestuur of de Welzijnsvereniging adviezen te verstrekken over zaken die rechtstreeks of onrechtstreeks de senioren aanbelangen.
Adhoc deel te nemen aan werkgroepen of beleidsinitiatieven.
III. SAMENSTELLING
Art. 3 – De OUDERENADVIESRAAD moet pluralistisch en evenwichtig samengesteld zijn:
Maximaal twee derde van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn (DLB art. 304 § 3). Om deze ratio te bereiken, wordt een plaatsvervanger van verschillend geslacht aangeduid voor de vertegenwoordigers van de verenigingen.
Gemeente- en OCMW-raadsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen, leden van het vast bureau en leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) mogen geen stemgerechtigd lid zijn.
Leden moeten minstens 60 jaar oud zijn.
Art. 4 – Stemgerechtigde leden:
De afgevaardigden van de ouderenverenigingen naar rato van 1 afgevaardigde per 200 aangesloten leden, met een minimum van 2 afgevaardigden per vereniging.
Maximaal 5 geïnteresseerde burgers.
1 afgevaardigde van groepsassistentiewoningen Huyse Ampe of Darras.
1 afgevaardigde van groepsassistentiewoningen Deeveland.
Art. 5 – Niet-stemgerechtigde leden:
Vaste leden:
De schepen bevoegd voor seniorenbeleid.
De voorzitter van de Welzijnsvereniging Zorg Tielt.
Een ambtenaar van het lokaal bestuur of Zorg Tielt (tevens secretaris).
Adhoc leden:
Een vertegenwoordiger van het Cultureel Centrum Gildhof.
De centrumleiders van het LDC Vijverhof, het LDC Ter Deeve en/of het LDC Onder de Torens.
Een thuiszorgmedewerker van de Welzijnsvereniging Zorg Tielt.
Een vertegenwoordiger van de Sportdienst.
Deskundigen die op basis van hun expertise op specifieke vergaderingen uitgenodigd kunnen worden omwille van deze expertise.
Art. 6 – Aanduiding:
Bij de start van de OUDERENADVIESRAAD worden verenigingen en organisaties uitgenodigd om kandidaten voor te dragen naar rato van 1 afgevaardigde per 200 aangesloten leden, met een minimum van 2 afgevaardigden per vereniging.
De bewonersraden van de GAW Huyse Ampe/Darras en van GAW Deeveland worden gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden.
Geïnteresseerde burgers kunnen zich kandidaat stellen bij de secretaris na oproep in het stadsmagazine. Indien er meer dan 5 geïnteresseerde burgers zijn, beslist de OUDERENADVIESRAAD bij geheime stemming.
Art. 7 – Toetreding: Nieuwe verenigingen kunnen toetreden op basis van een aanvraag en goedkeuring door de adviesraad en het stadsbestuur. Ook nieuwe geïnteresseerde burgers kunnen toetreden op basis van een goedkeuring van de adviesraad op voorwaarde dat het quotum van 5 hiermee niet overschreden wordt.
IV. MANDATERING
Art. 8 – Het mandaat geldt voor 6 jaar en volgt de duur van de gemeentelijke legislatuur.
De OUDERENADVIESRAAD wordt binnen 6 maanden na de beëindiging van het mandaat opnieuw samengesteld.
De oude leden blijven in functie tot de installatie van de nieuwe leden.
V. DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9 – Het dagelijks bestuur bestaat uit:
Voorzitter en ondervoorzitter, verkozen door en uit de stemgerechtigde leden.
De secretaris maakt ambtshalve deel uit van het dagelijks bestuur.
Kandidaatstelling bij schriftelijke of mondelinge motivatie.
Art. 10 – Taken dagelijks bestuur:
Opstellen van de agenda.
Voorbereiden van vergaderingen.
Opvolgen van beslissingen.
VI. VERGADERINGEN
Art. 11 – De OUDERENADVIESRAAD vergadert minstens 4 keer per jaar en daarnaast op verzoek van:
De voorzitter.
Het lokaal bestuur.
De Welzijnsvereniging Zorg Tielt.
Eén derde van de stemgerechtigde leden.
Art. 12 – De voorzitter stelt samen met de ambtenaar de agenda op en verstuurt deze na ter kennisgeving aan het CBS en minstens 1 week voor de vergadering door naar de leden.
Art. 13 – Besluitvorming:
Geldig stemmen vereist de aanwezigheid van minstens de helft van de stemgerechtigde leden.
Gewone meerderheid volstaat voor beslissingen, tenzij anders bepaald.
Voor aanvragen tot wijziging organiek reglement, voor coöptatie van burgers en uitsluiting van leden is een tweederdemeerderheid vereist.
Art. 14 – Verslaggeving:
De secretaris stelt het verslag op en bezorgt dit binnen 14 dagen aan de leden van het CBS om het vervolgens aan de leden van de vergadering over te maken.
De adviezen worden schriftelijk bezorgd aan het lokaal bestuur en de Welzijnsvereniging Zorg Tielt.
De adviezen omvatten een standpuntbepaling of herformulering, een motivering van het advies en de eventuele afwijkende of minderheidsstandpunten.
De definitieve verslagen en adviezen zijn opvraagbaar in het kader van de openbaarheid van bestuur.
VII. ADVIESVERLENING
Art. 15 – Adviesprocedure:
Het stadsbestuur of de Welzijnvereniging Zorg Tielt kunnen advies aanvragen.
Adviesaanvraag omvat:
Een omschrijving van de vraag.
De wettelijke en financiële randvoorwaarden.
De uiterste indieningsdatum (minimaal één maand). Bij hoogdringendheid kan de termijn worden ingekort.
Art. 16 – Adviesinhoud:
Een standpuntbepaling of herformulering.
Een omstandige motivering.
De afwijkende meningen of minderheidsstandpunten.
Art. 17 – Behandeling advies:
Het Stadsbestuur en/of De Welzijnsvereniging Zorg Tielt antwoordt binnen 1 maand.
Bij afwijzing volgt een gemotiveerde verklaring.
Bij langere procedure wordt melding gemaakt van de datum waarop een definitief antwoord volgt.
VIII. ONDERSTEUNING
Art. 18 – Het stadsbestuur ondersteunt de OUDERENADVIESRAAD op vlak van:
Infrastructureel en logistiek.
Administratieve ondersteuning.
Ambtelijke ondersteuning door een aangewezen ambtenaar.
Leden krijgen geen zitpenningen.
Leden zijn verzekerd tijdens de uitoefening van hun mandaat.
IX. DE ROL VAN DE AMBTENAAR
Art. 19 – De ambtenaar:
Ondersteunt de OUDERENADVIESRAAD administratief en inhoudelijk.
Is neutraal en niet stemgerechtigd.
Informeert over gemeentelijke, provinciale en nationale regelgeving.
X. COMMUNICATIE
Art. 20 – De OUDERENADVIESRAAD communiceert:
Politiek en commercieel neutraal.
In overeenstemming met de democratische basisprincipes.
Volledig, correct en up-to-date.
Zonder schending van privacy en goede zeden.
XI. WERKGROEPEN
Art. 21 – De OUDERENADVIESRAAD kan werkgroepen oprichten en ontbinden.
De werkgroepen rapporteren aan de OUDERENADVIESRAAD.
Geïnteresseerde burgers en deskundigen kunnen deelnemen een thematische werkgroepen.
XII. SLOTBEPALINGEN
Art. 22 – Dit organiek reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad. Wijzigingen aan dit organiek reglement wordt eveneens voorgelegd aan de gemeenteraad.