De voorzitter opent de zitting op 06/11/2025 om 20:00.
Raadslid Bekaert is aanwezig vanaf agendapunt 3.
Raadslid Gunst is afwezig bij agendapunt 7.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, in het bijzonder artikel 6 § 7, 13, 14.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21.06.2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 26.04.2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict.
Proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 13.10.2024.
Omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
Beslissing van de installatievergadering gemeenteraad dd. 02.01.2025 houdende het aanstellen en de eedaflegging van de gemeenteraadsleden en het vaststellen van de rangorde van de gemeenteraad.
Beslissing van de gemeenteraad dd. 20.02.2025 houdende de wijziging van de samenstelling en rangorde van de gemeenteraad.
Op 20.10.2025 diende mevr. Machteld Vanhee haar ontslag in als gemeenteraadslid van de stad Tielt.
Door het ontslag als gemeenteraadslid van mevr. Vanhee, komt de eerstvolgende opvolger verkozen op de lijst nr. 9 Team BURGEMEESTER, mevr. Anneke Dejonghe, in aanmerking om haar plaats in te nemen als gemeenteraadslid.
Mevr. Anneke Dejonghe verklaart afstand te willen doen van haar mandaat als gemeenteraadslid.
Bijgevolg komt de tweede opvolger verkozen op de lijst nr. 9 Team BURGEMEESTER, dhr. Pieterjan Delbaere in aanmerking om haar plaats in te nemen als gemeenteraadslid.
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van dhr. Pieterjan Delbaere.
De gemeenteraad gaat na of de verkozen opvolger nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en hij zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.
Na goedkeuring van de geloofsbrieven van dhr. Pieterjan Delbaere, legt hij de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt opnieuw vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.
De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
Bij de vaststelling van de rangorde wordt rekening gehouden met de anciënniteit, zoals die opgebouwd is in de gemeenteraad van de samengevoegde gemeenten.
Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van mevr. Machteld Vanhee als gemeenteraadslid.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt akte van de afstand van mandaat als gemeenteraadslid van mevr. Anneke Dejonghe, verkozen als eerste opvolger op de lijst nr. 9 Team BURGEMEESTER.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van dhr. Pieterjan Delbaere, tweede opvolger op de lijst nr. 9 Team BURGEMEESTER en neemt akte van zijn eedaflegging als gemeenteraadslid in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Artikel 4
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:
| Gemeenteraadslid |
Rang |
| Luc Vannieuwenhuyze |
Eerste lid |
| Danny Bossuyt |
Tweede lid |
| Lieve Germonprez |
Derde lid |
| Veerle Vervaeke |
Vierde lid |
| Dirk Verwilst |
Vijfde lid |
| Vincent Byttebier |
Zesde lid |
| Simon Bekaert |
Zevende lid |
| Nele Gelaude |
Achtste lid |
| Bert Verdru |
Negende lid |
| Hedwig Verdoodt |
Tiende lid |
| Birger De Coninck |
Elfde lid |
| Katrien Seys |
Twaalfde lid |
| Benedikt Van Staen |
Dertiende lid |
| Kristof Vande Walle |
Veertiende lid |
| Klaas Carrette |
Vijftiende lid |
| Joris Vande Vyvere |
Zestiende lid |
| Grietje Goossens |
Zeventiende lid |
| Pascale Baert |
Achttiende lid |
| Jean-Marie Gunst |
Negentiende lid |
| Mouna Belkadi |
Twintigste lid |
| Glenn Lambert |
Eenentwintigste lid |
| Marie De Cloet | Tweeëntwintigste lid |
| Rik Stevens | Drieëntwintigste lid |
| Didier Van Nieuwenhuyse |
Vierentwintigste lid |
| Bernard De Marez |
Vijfentwintigste lid |
| Lieven Vaneeckhoute |
Zesentwintigste lid |
| Koen Desmet |
Zevenentwintigste lid |
| Filip Naert |
Achtentwintigste lid |
| Stijn Dermul |
Negenentwintigste lid |
| Isabelle Van de Cappelle |
Dertigste lid |
| Pieterjan Delbaere |
Eenendertigste lid |
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 09.12.2005.
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, in het bijzonder de artikelen 32, 277 §1 en 278 §1.
Huishoudelijk reglement gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 20.02.2025.
Enig artikel
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de notulen van de zitting van 02.10.2025.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, inzonderheid artikel 41, tweede lid, 11° met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, in het bijzonder artikel 40, 11°.
PRUP “Afbakening Kleinstedelijk gebied”, definitief vastgesteld door de provincie West-Vlaanderen op 23.03.2017, waarin tevens een deelPRUP Stedelijk Groen werd afgebakend.
In uitvoering van het PRUP “Afbakening Kleinstedelijk gebied”, definitief vastgesteld door de provincie West-Vlaanderen op 23.03.2017, waarin tevens een deelPRUP Stedelijk Groen werd afgebakend, werd de laatste jaren overgegaan tot het verwerven van gronden voor de aanleg van een stadsrandbos. Van alle eigenaars, op 1 na, kon ondertussen in der minne aangekocht worden. Zodoende kan worden gestart met de aanleg op het terrein.
Ondertussen is duidelijk dat de Provincie West-Vlaanderen zal instaan voor de ontwikkeling, aanleg, beheer en onderhoud van de volledige groenzone. Hiertoe dient dan ook een erfpacht te worden gevestigd zodat de Provincie dit op onze gronden kan doen.
Door de juridische dienst van de Provincie werd dan ook een ontwerp opgemaakt dat nu ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de ontwerpakte opgemaakt door de juridische dienst van de Provincie West-Vlaanderen voor het vestigen van een zakelijk recht van erfpacht voor de percelen grond die werden verworven in het kader van het stadsrandbos en dit voor volgende percelen:
1) Een perceel bouwland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 954B met een oppervlakte volgens kadaster van 1139 m²;
2) Een perceel weiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 266 met een oppervlakte volgens kadaster van 4660 m²;
3) Een perceel weiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 267 met een oppervlakte volgens kadaster van 10980 m²;
4) Een perceel bouwland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 245A met een oppervlakte volgens kadaster van 2011 m²;
5) Een perceel hooiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 246 met een oppervlakte volgens kadaster van 3890 m²;
6) Een perceel hooiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 247A met een oppervlakte volgens kadaster van 2190 m²;
7) Een perceel weiland, gelegen te Meulebeekse Steenweg, gekadastreerd als nummer 954D met een oppervlakte volgens kadaster van 689 m²;
8) Een perceel hooiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 253A met een oppervlakte volgens kadaster van 11900 m²;
9) Een perceel bouwland, gekadastreerd als nummer 956B met een oppervlakte volgens kadaster van 2460 m²;
10) Een perceel hooiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 956C met een oppervlakte volgens kadaster van 10983 m²;
11) Een perceel bouwland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 956D met een oppervlakte volgens kadaster van 22 m² ;
12) Een perceel hooiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 956E met een oppervlakte volgens kadaster van 1023 m²;
13) Een perceel hooiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 251E met een oppervlakte volgens kadaster van 4129 m²;
14) Een perceel hooiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 251F met een oppervlakte volgens kadaster van 8397 m²;
15) Een perceel weiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 254 met een oppervlakte volgens kadaster van 2200 m²;
16) Een perceel weiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 255 met een oppervlakte volgens kadaster van 8440 m²;
17) Een perceel weiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 256 met een oppervlakte volgens kadaster van 3100 m²;
18) Een perceel weiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 268 met een oppervlakte volgens kadaster van 2970 m²;
19) Een perceel weiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 269 met een oppervlakte volgens kadaster van 2020 m²;
20) Een perceel weiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 276G met een oppervlakte volgens kadaster van 978 m²;
21) Een perceel hooiland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 276/03A met een oppervlakte volgens kadaster van 4890 m²;
22) Een perceel bouwland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 280B met een oppervlakte volgens kadaster van 944 m²;
23) Een perceel bouwland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 159F met een oppervlakte volgens kadaster van 579 m²;
24) Een perceel bouwland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 161T met een oppervlakte volgens kadaster van 7195 m²;
25) Een perceel dierengebouw, gelegen te Meulebeeksesteenweg 30+, gekadastreerd als nummer 161V met een oppervlakte volgens kadaster van 48 m²;
26) Een perceel bouwland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 281D met een oppervlakte volgens kadaster van 1233 m²;
27) Een perceel bouwland, gelegen te Huffeseele, gekadastreerd als nummer 242A met een oppervlakte volgens kadaster van 2279 m²;
28) Een perceel weiland, gelegen te Huffezeele, gekadastreerd als nummer 177B met een oppervlakte volgens kadaster van 2060 m².
Artikel 2
De burgemeester (bij delegatie in toepassing van artikel 281 van het decreet over het lokaal bestuur) en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte te ondertekenen.
Artikel 3
Er wordt toestemming verleend aan de Provincie West-Vlaanderen om reeds voor het verlijden van de akte te starten met de werken.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing over te maken aan de Provincie West-Vlaanderen.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
INERO CV voorziet in de aanleg van een waterleiding onder de Grote Roeselarestraat in Meulebeke. Om de rechten en plichten hieromtrent af te spreken, wordt een overeenkomst ter goedkeuring voorgelegd.
De gebruiker is voor het gebruiksrecht aan de gemeente een eenmalige vergoeding verschuldigd van 164,00 euro. Deze vergoeding is als volgt samengesteld:
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de overeenkomst met INERO CV voor de aanleg van een waterleiding onder de Grote Roeselarestraat in Meulebeke als volgt:
OVEREENKOMST
met betrekking tot de aanleg en het gebruik van ondergrondse leidingen
onder de Grote Roeselarestraat Meulebeke
(de “Overeenkomst”)
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
STAD TIELT, met zetel te Markt 13 8700 Tielt, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0207.435.458 en rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
- De heer Luc Vannieuwenhuyze in de hoedanigheid van burgemeester;
- De heer Hendrik Vandenbruwane in de hoedanigheid van algemeen directeur.
Tot onderhavige Overeenkomst gemachtigd ingevolge het besluit van de gemeenteraad van xx.xx. 2025.
Overeenkomstig artikel 330 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur is voormeld besluit onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht.
Hierna de “Gemeente” genoemd
EN
Inero CV, met zetel te Wezestraat 61, 8850 Ardooie, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0679.984.450 en rechtsgeldig vertegenwoordigd door: dhr. Rik Delameilleure
Hierna de “Gebruiker” genoemd
Hierna beiden de “Partijen” en elk afzonderlijk een “Partij” genoemd
WORDT IN OVERWEGING GENOMEN:
- De Gemeente is eigenaar van de onroerende goederen zoals omschreven in artikel 2.1 van deze Overeenkomst;
- De Gebruiker is eigenaar / pachter van OF heeft een gebruiksrecht m.b.t. de onroerende goederen zoals vermeld in artikel 2.2 van deze Overeenkomst;
- Partijen wensen de afspraken in verband met de toelating voor de aanleg en het gebruik van ondergrondse leidingen vast te leggen in deze Overeenkomst, overeenkomstig hetgeen navolgend wordt uiteengezet.
WORDT OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1 – Voorwerp
De Gemeente verleent aan de Gebruiker, voor de volledige duurtijd van deze Overeenkomst een toelating voor de aanleg en het gebruik van ondergrondse (water)leidingen onder Lot C, zoals aangeduid in zwarte stippellijn op het plan in Bijlage 1 (het “Gebruiksrecht”).
Artikel 2 – Beschrijving van Lot A, Lot B en Lot C
2.1. Deze Overeenkomst verleent een Gebruiksrecht onder de onroerende goederen van de Gemeente, gelegen nabij de Grote Roeselarestraat, 8700 Tielt en kadastraal gekend als:
- Een deel van het openbaar domein zonder kadastrale informatie;
, zoals aangeduid in zwarte stippellijn op het plan in Bijlage 1.
2.2. Het Gebruiksrecht wordt verleend om een ondergrondse (water)leidingverbinding te maken tussen het onroerend goed gelegen nabij de Grote Roeselarestraat, Tielt(Meulebeke) en Grote Roeselarestraat en Zusterstraat, 8770 Ingelmunster en kadastraal gekend als Tielt(Meulebeke), afdeling Tielt(Meulebeke), sectie F, nr. 098/D zoals aangeduid in het plan in en het onroerend goed gelegen nabij Grote Roeselarestraat en Zusterstraat en kadastraal gekend als Ingelmunster, sectie A, nr. 332/L en A, nr. 331/D op het plan in Bijlage 1.
Artikel 3 – Omschrijving van het Gebruiksrecht
3.1. Het Gebruiksrecht omvat het recht om onder Lot C een verbinding te realiseren tussen Lot A en Lot B, met name zoals aangeduid op het plan in Bijlage 1.
3.2. Het Gebruiksrecht wordt gerealiseerd door middel van een boring waarbij een ondergrondse (water)leiding wordt geplaatst onder Lot C die beperkt is tot een maximale doorsnede van 16 cm, gelegen op een minimale diepte van 1 m.
De Gebruiker mag de uitoefening van het Gebruiksrecht niet wijzigen, ook niet rekening houdend met de technische en maatschappelijke evoluties sinds het ontstaan van Gebruiksrecht, tenzij de Gemeente hiermee uitdrukkelijk akkoord zou gaan.
Artikel 4 – Duurtijd
4.1. Deze Overeenkomst zal aanvangen vanaf ondertekening van deze Overeenkomst door alle Partijen en wordt gesloten voor een onbepaalde duur.
4.2. De Gemeente behoudt zich het recht voor om op ieder moment een einde te stellen aan het Gebruiksrecht, bijvoorbeeld indien het algemeen belang dit rechtvaardigt (o.a. (niet-limitatief) omdat de openbare bestemming van (een deel van) Lot C in het gedrang komt).
De Gemeente zal te goeder trouw en onverwijld aan de Gebruiker de redenen van de beëindiging ter kennis brengen, met een inachtneming van een redelijke opzegtermijn van 3 maand.
De Gebruiker heeft geen recht hebben op enige vorm van schadevergoeding.
In het geval van uiterste hoogdringendheid, zal de Gemeente vrijgesteld worden van voormelde redelijke termijn van 3 maand en zal het Gebruiksrecht onmiddellijk beëindigd worden.
Artikel 5 – Prijs
5.1. De Gebruiker is voor het Gebruiksrecht aan de Gemeente een eenmalige vergoeding verschuldigd van € 164,00. Deze vergoeding is als volgt samengesteld:
a. Vaste vergoeding voor administratieve kost en toezicht: € 150,00
b. Variabele vergoeding per lopende meter onder domein gemeente: 28 x € 0,5 = € 14
Artikel 6 – Specifieke rechten en verplichtingen
6.1 Realisatie en beheer van de (water)leiding
De realisatie van de (water)leiding en diens aansluitingen vindt plaats zonder het openbreken van de rijweg. Het boren en/of persen mag in geen enkel geval vervormingen van de rijweg tot gevolg hebben.
De realisatie van de (water)leiding en diens aansluitingen mag in geen enkel geval bomen en/of diens wortels beschadigen.
De Gebruiker respecteert de infrastructuur van de nutsbedrijven en houdt deze intact.
Mits uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord van de Gemeente kunnen de werken in open sleuf uitgevoerd worden.
Eventuele onderhouds- of herstellingswerken aan de leiding die in open sleuf moeten gebeuren zijn eveneens onderworpen aan een voorafgaand akkoord van de Gemeente.
6.2 KLIP-decreet
Overeenkomstig het KLIP-decreet van 14 maart 2008 wordt de Gebruiker geacht zich te melden als kabel- en leidingbeheerder (KLB). De Gemeente zal geen enkele verantwoordelijkheid dragen indien dit niet gebeurt. De richtlijnen voor graafmachinisten en grondwerkers voor werken in de nabijheid van Fluxys leidingen en hoogspanningskabels dienen gerespecteerd te worden.
6.3 Veiligheid van de werf
Voetgangers moeten steeds toegang hebben tot woningen en handelspanden.
De veiligheidscoördinator is ten laste van de Gebruiker.
6.4 Verzekering
De Gebruiker dient – uiterlijk op het moment van de ondertekening van deze Overeenkomst – de nodige verzekeringen af te sluiten met een in België erkende verzekeringsmaatschappij, voor een voldoende hoog bedrag, waarin is voorzien dat noch de verzekerde, noch de verzekeraar enig verhaal kan uitoefenen jegens de Gemeente.
De Gebruiker dient – voor de duurtijd van het Gebruiksrecht – in voormelde zin ook de nodige verzekeringen af te sluiten voor alle risico’s (bijvoorbeeld, niet-limitatief: burgerlijke aansprakelijkheid, …) met betrekking tot (en de exploitatie van) Lot C (inclusief, de daaraan uitgevoerde werkzaamheden).
De Gebruiker zal (steeds) – op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente – de bewijzen van het bestaan van voormelde verzekering(en), alsook de regelmatige betaling van de daarmee verbonden verzekeringspremies voorleggen.
6.5 Overdracht
Partijen bevestigen dat de Gebruiker haar rechten en verplichtingen in het kader van deze Overeenkomst op geen enkele wijze aan (een) derde(n) (geheel of gedeeltelijk) kan overdragen, zonder het uitdrukkelijk, schriftelijk en voorafgaand akkoord van de Gemeente.
6.6 Aansprakelijkheid
Alle beschadigingen die gemaakt zijn door de Gebruiker of een door hem aangestelde derde, moeten onmiddellijk (uiterlijk binnen de 24 uur) en op schriftelijke wijze aan de Gemeente worden gemeld.
6.7 Bodemverontreiniging
Indien er bij de realisatie van de ondergrondse (water)leiding bodemverontreiniging zou worden aangetroffen, dan wordt de Gemeente daarvan onverwijld in kennis gesteld.
De Gebruiker ziet af van elk verhaal op de Gemeente voor alle schade, kosten, gevolgen (zowel direct als indirect) die voortvloeien uit de vertraging of stillegging van de vergunde werkzaamheden, indien deze veroorzaakt zijn door de uitvoering van de maatregel die uit hoofde van de vastgestelde bodemverontreiniging worden genomen, zoals o.a. (niet-limitatief): oriënterende bodemonderzoeken, voorzorgsmaatregelen, gebruiksbeperkingen en saneringsmaatregelen.
Artikel 7 – Kosten en lasten
7.1 Alle kosten, rechten en erelonen met betrekking tot de vestiging van het Gebruiksrecht uit deze Overeenkomst zijn ten laste van [de Gebruiker].
7.2 Alle kosten van aanleg en onderhoud die verband houden met de materiële inrichting van het Gebruiksrecht, evenals de (eventuele) kosten voor de wederaanleg van de wegenis waaronder het Gebruiksrecht is gelegen, zijn ten laste van [de Gebruiker].
Artikel 8 – Opschortende en ontbindende voorwaarde
8.1 Deze Overeenkomst en haar onderliggende verbintenissen worden gesloten onder de opschortende voorwaarde dat de Gebruiker de vereiste omgevingsvergunning, indien van toepassing, (definitief, uitvoerbaar en vrij van enig beroep) voor (de realisatie van) de vooropgestelde ondergrondse (water)leiding verkrijgt.
8.2 Deze Overeenkomst en haar onderliggende verbintenissen worden gesloten onder de ontbindende voorwaarde dat het besluit 27 augustus 2024 tot ondertekening van deze Overeenkomst niet wordt geschorst en-/of vernietigd in het kader van het algemeen administratief toezicht en-/of een procedure voor de Raad van State.
Artikel 9 – Uitwerking
Deze Overeenkomst komt slechts tot stand- en kent slechts enig recht-/verplichting toe vanaf de datum van haar ondertekening door alle Partijen.
Artikel 10 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken / hoven
10.1. De Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
10.2. Alle geschillen verbonden aan de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering van deze Overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van rechtbank van eerste aanleg Kortrijk.
Opgemaakt te Tielt, op 26/05/2025, in 2 exemplaren, waarvan elke Partij erkent er één exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de Gemeente
De heer Luc Vannieuwenhuyze, burgemeester
De heer Hendrik Vandenbruwane, algemeen directeur.
Voor de Gebruiker
Inero CV
Rik Delameilleure
BIJLAGEN:
- Bijlage 1 – plan aanduiding leiding op kadastraal plan
Artikel 2
De burgemeester (bij delegatie in toepassing van artikel 281 van het decreet over het lokaal bestuur) en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3
Afschrift van dit besluit over te maken aan INERO CV.
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, in het bijzonder artikel 40, 13e en artikel 304.
Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, (intergemeentelijke) en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening van 19.05.2000, inzonderheid hoofdstuk II, artikel 2.
Besluit van de gemeenteraad van 08.05.2025 houdende de samenstelling en de presentiegelden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
In zitting van de gemeenteraad van 08.05.2025 werden de presentiegelden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening vastgesteld.
In toepassing van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19.05.2000 houdende de vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening dient er nog een bedrag vastgelegd te worden voor de reis- en verblijfsvergoedingen voor de leden van de GECORO.
Er wordt voorgesteld om de vergoeding van reiskosten voor de leden van de GECORO vast te leggen conform de vergoedingen zoals vastgelegd voor het personeel van het stadsbestuur in de rechtspositieregeling en om verblijfskosten voor relevante studiedagen en/of vormingsmomenten mits voorafgaande goedkeuring terug te betalen.
De huidige bedragen van de vergoedingen zoals vastgelegd voor het personeel voor de periode tot en met 30.06.2026 zijn:
Verplaatsing per wagen: 0,4482 euro/km
Verplaatsing met de fiets: 0,2287 euro/km
De uitgaven zijn te benemen van: GBB-HR/0610-00/6200400/STAD/CBS/IP-GEEN.
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
Aan de aanwezige leden van de GECORO wordt een reisvergoeding toegekend voor de verplaatsing van hun woonplaats naar de vergaderplaats en terug.
Artikel 2
De vergoeding voor de verplaatsing per motorvoertuig wordt vastgelegd conform de vergoeding voor dienstverplaatsingen, zoals opgenomen in de rechtspositieregeling van het personeel van het stadsbestuur onder artikel 212.
Artikel 3
De vergoeding voor de verplaatsing per fiets wordt vastgelegd conform de vergoeding van de kosten voor woon-werkverkeer zoals opgenomen in de rechtspositieregeling van het personeel van het stadsbestuur onder artikel 222 paragraaf 2. Om aanspraak te kunnen maken op een fietsvergoeding dient de woonplaats van het lid van de GECORO minstens 1 km verwijderd te zijn van de plaats waar de vergadering van de GECORO doorgaat.
Artikel 4
De aanvraag van de reisvergoeding dient binnen de 6 maand na de vergadering te gebeuren op een daartoe door het stadsbestuur ter beschikking gesteld formulier.
Artikel 5
Eventuele verblijfskosten voor deelname aan relevante studiedagen of vormingsactiviteiten worden terugbetaald na voorafgaande goedkeuring van de deelname door de algemeen directeur en mits voorlegging van bewijsstukken.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Beslissing van de gemeenteraad dd. 03.10.2019 houdende de goedkeuring van het afsluiten van een overeenkomst voor Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en Stadsbestuur Tielt.
In 2019 heeft het lokaal bestuur een overeenkomst afgesloten met vzw Cultuurconnect betreffende de basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek.
Deze overeenkomst was vereist om in 2020 te kunnen aansluiten op het eengemaakt Bibliotheeksysteem Vlaanderen.
De basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek omvat het eengemaakt Bibliotheeksysteem, bibliotheekwebsite, Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC) en een basispakket verrijkende content.
De overeenkomst loopt af eind 2025.
Cultuurconnect legt een addendum voor met het oog op een verlenging van deze overeenkomst voor één jaar.
Na deze periode kan de overeenkomst nog twee jaar stilzwijgend verlengd worden, tot uiterlijk 2028.
Op die manier streeft Cultuurconnect een continuering na van de basisinfrastructuur en voorziet voldoende tijd om de toekomst van de basisinfrastructuur vorm te geven.
Het addendum voegt ook een artikel inzake interbibliothecair leenverkeer toe aan de overeenkomst.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en het Stadsbestuur Tielt zoals opgenomen als volgt:
Addendum bij de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en het Stadsbestuur Tielt
De ondergetekende partijen:
ENERZIJDS:
De vzw Cultuurconnect, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Miriam Makebaplein 1, ingeschreven in de Kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer 0629.858.909, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Herman Lauwers, voorzitter van de Raad van Bestuur, en mevrouw Ilke Froyen, algemeen directeur,
hierna genoemd ‘Cultuurconnect’,
EN ANDERZIJDS:
Stadsbestuur Tielt,
gevestigd te
Markt 13, 8700 TIELT,
hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden Luc VANNIEUWENHUYZE, de burgemeester en Hendrik VANDENBRUWANE, de algemeen directeur;
hierna genoemd ‘de Stad/Gemeente’,
Ook wel gezamenlijk genoemd ‘de Partijen’.
Na het volgende uiteengezet te hebben:
Cultuurconnect werd opgericht op 1 juli 2016 en heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, cultuurorganisaties, met de klemtoon op openbare bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra, te ondersteunen bij hun digitale transformatie om op die manier bij te dragen aan de ontwikkeling van een toekomstgerichte cultuurpraktijk. Met dat doel wordt Cultuurconnect door de Vlaamse overheid gesubsidieerd. Ingevolge het Decreet van 23 juni 2023 tot structurele subsidiëring van kernorganisaties om de digitale transformatie van de cultuursector aan te sturen “zorgt Cultuurconnect voor een kwalitatieve exploitatie van de digitale bibliotheek en de via proefprojecten bekomen bovenlokale dienstverlening in een coöperatief beslissings- en beheersmodel met deelnemende cultuurorganisaties.”
Cultuurconnect beheert in een coöperatief model met de openbare bibliotheken meerdere platformen die samen de digitale basisinfrastructuur van de openbare bibliotheken vormen. Alle Vlaamse en Brusselse Nederlandstalige bibliotheken zijn aangesloten op deze basisinfrastructuur.
Partijen sloten hiertoe de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek (hierna genoemd “de Overeenkomst” die afloopt op 31 december 2025. Met dit Addendum wensen Partijen deze overeenkomst te verlengen en op een aantal punten te wijzigen en/of te actualiseren.
Cultuurconnect biedt de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek aan onder voorbehoud van het voorzien van de nodige middelen door de Vlaamse overheid voor de continuering van het beheer en de doorontwikkeling van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek in de Beheersovereenkomst 2026-2030 tussen Cultuurconnect en de Vlaamse overheid.
komen partijen overeen als volgt:
Art. 1. Verlenging van de Overeenkomst
§ 1. De Overeenkomst wordt verlengd met één jaar waardoor deze afloopt op 31 december 2026. Nadien kan deze maximaal 2 keer stilzwijgend verlengd worden met een jaar (de uiterlijke einddatum is dus 31 december 2028), tenzij een van de partijen de Overeenkomst opzegt. Deze opzegging dient ten minste 6 maanden voor het einde van het kalenderjaar van het desbetreffende verlengingsjaar meegedeeld te worden.
§ 2. Benevens de specifieke opzegging ingeval van niet-verlenging van de Overeenkomst, vermeld in §1, hebben partijen ten allen tijde de mogelijkheid om de Overeenkomst op te zeggen, mits naleving van een opzeggingstermijn van 6 maanden.
§ 3. Een opzegging dient steeds bij aangetekende brief te worden betekend. De datum van verzending geldt hierbij als datum van opzegging.
Art. 2. Wijziging aan de Overeenkomst
Er wordt een artikel 14bis toegevoegd aan hoofdstuk 2 van de Overeenkomst:
“Art. 14bis Interbibliothecair leenverkeer (IBL)
§ 1. Het bibliotheeksysteem maakt interbibliothecair leenverkeer (IBL) mogelijk. Met interbibliothecair leenverkeer (IBL) kan een lener een exemplaar tegen betaling laten overkomen uit een andere openbare bibliotheek. De lener kan zelf een IBL-aanvraag plaatsen via de publiekscatalogus op de bibliotheekwebsite.
§ 2. IBL is gebaseerd op solidariteit. De ontvangende bibliotheek betaalt een kost aan de leverende bibliotheek. Idealiter bereikt elke bib een evenwicht waarbinnen ze evenveel leveren als de eigen leners aanvragen.
§ 3. De ontvangende bibliotheek zal per levering 8 euro betalen aan de leverende bibliotheek. Bovenstaande principes en dit bedrag werd samen met alle deelnemende bibliotheken vastgelegd volgens artikel 2. Inspraakmodel in de Overeenkomst. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van volgende formule: P1=P0*(I1/I0),
waarbij: P0 = 8 euro;
P1 = Herziene prijs;
I0 = Gezondheidsindex op 1 april 2022;
I1 = Gezondheidsindex van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing.
De jaarlijkse indexaanpassing gebeurt zo telkens op 1 januari, op basis van het indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing. De eerste indexaanpassing gebeurt op 1 januari 2026.”
§ 4. Cultuurconnect fungeert als clearing house voor de administratief-financiële afwikkeling van de IBL transacties, en zal aldus enerzijds een saldo factureren aan bibliotheken die volgens bovenstaande principes minder IBL leveren dan ontvangen en anderzijds een saldo crediteren aan bibliotheken die volgens bovenstaande principes meer IBL leveren dan ontvangen. De facturatie en creditering van het saldo gebeurt op jaarbasis.”
Artikel 3. Overige bepalingen en bijlagen
Alle voorwaarden en modaliteiten uit de Overeenkomst, inclusief de eventuele bijlagen en addenda, blijven, in zoverre relevant, van toepassing gedurende de looptijd van de verlenging.
Opgemaakt te Gent in twee exemplaren, waarvan elk van de partijen verklaart één origineel te hebben ontvangen.
Artikel 2
De burgemeester (bij delegatie in toepassing van artikel 281 van het decreet over het lokaal bestuur) en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3
Afschrift van dit besluit over te maken aan de beheerraad van de openbare bibliotheek, de voorzitter van de Stedelijke Raad voor Cultuurbeleid en aan de Openbare bibliotheek.
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, artikel 40, 13e en artikel 304.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Besluit van de gemeenteraad van Tielt van 09.01.2020 betreffende de goedkeuring van het convenant tussen Cultuurcentrum Gildhof en Theater Malpertuis voor de periode van 01.01.2020 tot 01.09.2025.
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 26.03.2025 houdende het verlengen van voormelde overeenkomst t.e.m. 31.12.2025.
In de gemeenteraad van Tielt van 09.01.2020 werd het convenant tussen Cultuurcentrum Gildhof en Theater Malpertuis goedgekeurd. Het convenant dient hernieuwd te worden na een periode van 5 jaar. De opmaak van het nieuwe convenant gebeurde in overleg met Theater Malpertuis en de bevoegde schepen.
De samenwerking tussen Cultuurcentrum Gildhof en Theater Malpertuis wordt heel waardevol bevonden. In West-Vlaanderen zijn er slechts twee structureel gesubsidieerde gezelschappen, namelijk Theater Antigone in Kortrijk en Theater Malpertuis in Tielt. Ook studiebureau Mondea vermeldde bij het opmaken van de nieuwe missie/visie voor Cultuurcentrum Gildhof in 2021 dat Malpertuis als belangrijke culturele speler moet gehonoreerd worden. Het voorstel voor het nieuwe convenant wil de unieke artistieke expertise van Theater Malpertuis nog meer benutten voor de stad.
Het voorstel is om de structurele subsidie te verhogen van 7.500,00 euro naar 20.000,00 euro. Theater Malpertuis stelt hier tegenover dat alle kosten voor zaalhuur en personeelskosten theatertechniek wegvallen bij onbeperkte huur van de zaal van Theater Malpertuis door het stadsbestuur van Tielt, zijnde vooral gebruikt door Cultuurcentrum Gildhof en de stedelijke academies. In het verleden werd per voorstelling georganiseerd in Theater Malpertuis een kost van 650,00 euro betaald voor zaalhuur en personeelskosten theatertechniek.
Het aantal voorstellingen te programmeren door Cultuurcentrum Gildhof in Theater Malpertuis lag bij het vorig convenant op 18, waarvan 6 familievoorstellingen, 6 klassieke avondvoorstellingen en 6 hybride voorstellingen. Om zowel de financiële druk als de druk op de totale programmatie en het personeel te verminderen, wordt er afscheid genomen van een vooraf bepaald aantal voorstellingen. Voorstel is om per seizoen 50.000,00 euro programmatiebudget vrij te maken om te programmeren in de zaal van Theater Malpertuis. Er is geen onderverdeling meer qua soort voorstelling. Er wordt blijvend toegezien op een gevarieerde en evenwichtige programmatie.
Er wordt duidelijk vermeld dat de eindbeslissing qua programmatie steeds bij Cultuurcentrum Gildhof ligt en de keuze van voorstellingen dus niet meer moet goedgekeurd worden door Theater Malpertuis. Vanzelfsprekend zal er wel nog steeds in onderling overleg geprogrammeerd worden.
Indien minder dan dertig procent van de capaciteit van de zaal verkocht is, bestaat de kans dat de voorstelling wordt afgelast indien er kan aangetoond worden dat er voldoende promotionele inspanningen werden geleverd.
Om de artistieke expertise van Theater Malpertuis optimaal te benutten, zal er meer ingezet worden op gezamenlijke projecten. Deze projecten vinden plaats in co-realisatie met of ten voordele van Tieltse partners. De banden tussen de lokale verenigingen en Theater Malpertuis en Cultuurcentrum Gildhof worden op deze manier versterkt.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het convenant goed, zoals vastgesteld in bijlage, tussen Cultuurcentrum Gildhof en Theater Malpertuis, waarin afspraken worden gemaakt
Tussen de ondergetekenden;
Het stadsbestuur van Tielt, Markt 13 te 8700 Tielt
Hier vertegenwoordigd door dhr. Luc Vannieuwenhuyze, burgemeester, en dhr. Hendrik Vandenbruwane, Algemeen Directeur, daartoe gemachtigd bij beslissing van de gemeenteraad van …. ,
Ondergetekende enerzijds en hierna genoemd ‘de stad’,
en
Vzw Theater Malpertuis, Stationstraat 25 te 8700 Tielt
Hier vertegenwoordigd door dhr. Wim Vanseveren, voorzitter van de Raad van Bestuur,
Ondergetekende anderzijds en hierna genoemd ‘de partner’,
Wordt overeengekomen wat volgt:
CONVENANT
De samenwerking tussen cultuurcentrum Gildhof en Theater Malpertuis is niet nieuw. Al sinds 1999 maken ze werk van een gezamenlijke, en vooral complementaire programmatie. Op 01/01/2020 werd voor het eerst een overeenkomst in de vorm van een convenant opgesteld waar de samenwerking werd geofficialiseerd. Deze overeenkomst werd met de komst van de nieuwe legislatuur in 2025 geëvalueerd wat resulteert in dit vernieuwde convenant waarmee de samenwerking verder loopt onder hierna vermelde voorwaarden.
Dit om het culturele leven in de stad Tielt te stimuleren en te versterken en de aantrekkingskracht van Tielt als stad te verhogen door :
- het aanbieden van een breed spectrum van kwalitatieve podiumkunst voor kinderen, scholen, families en volwassenen;
- het complementair programmeren in een ondersteunende en niet-concurrentiële context;
- het kwalitatief, inhoudelijk en infrastructureel ondersteunen van elkaars werking en die van de andere culturele actoren in de stad.
Dit convenant vormt een versterking voor beide partijen.
VOORWAARDEN
Artikel 1 - DUUR EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van zes jaar, startend op 01/01/2026, tot en met 01/09/2031 (een theaterseizoen loopt van september tot en met juni van het daaropvolgend jaar).
Bij de start van elke nieuwe legislatuur zal er een evaluatiemoment worden voorzien en ruimte om een nieuwe convenant te onderhandelen. Door het bestaande convenant te laten doorlopen tot en met het eerste jaar van een nieuwe legislatuur vermijden we dat de samenwerking in een vacuüm terechtkomt en er niet verder gewerkt kan worden. Dit is van belang gezien de specificiteit van de programmatie van zowel CC Gildhof als van Theater Malpertuis, waar een theaterseizoen loopt van september tot en met juni van het daaropvolgende jaar.
Artikel 2 - VERGOEDING
Art. 2a Structurele subsidiëring
‘De partner’ ontvangt van ‘de Stad’ een structurele subsidie van
20.000 euro op jaarbasis.
Daartoe bezorgt ze jaarlijks tegen uiterlijk 31 maart een kopie van de jaarrekening en het werkingsverslag voor de Vlaamse overheid aan het college van burgemeester en schepenen. Op basis daarvan wordt de uitbetaling van de subsidie administratief geregeld en uitbetaald.
Deze subsidie wordt door ‘de partner’ ingezet voor het bekostigen van de zaalhuur voor zowel de gastprogrammatie door CC Gildhof als voor projecten van de stedelijke academies als voor samenwerkingsprojecten zoals vermeld in artikel 5. ‘De partner’ voorziet theatertechnische ondersteuning en permanentie bij zaalgebruik door ‘de stad’.
De hoogte en toekenning van de structurele ondersteuning wordt geëvalueerd in het laatste jaar van de looptijd van het convenant met het oog op de verlenging van het convenant voor de volgende beleidsperiode.
Art. 2b Gastprogrammatie
Programmatie van CC Gildhof in de infrastructuur van Theater Malpertuis*
- Er wordt per seizoen €50.000 vrijgemaakt om de programmatie te realiseren. Dit budget omvat zowel de kosten voor programmatie, auteursrechten, catering en techniek.
- We waken er over dat er een divers en evenwichtig samengesteld programma wordt vormgegeven.
- De programmatie gebeurt in onderling overleg waar de eindbeslissing steeds bij het lokaal bestuur ligt.
- De programmatie wordt definitief vastgelegd per 31 maart.
- Bij minder dan dertig procent van de capaciteit verkocht een week voor de voorstelling bestaat de mogelijkheid om de voorstelling af te gelasten mits er kan aangetoond worden dat er voldoende promotionele inspanningen werden geleverd.
*De zaal van ‘de partner’ is wegens zijn kleinschaligheid een ideaal platform voor startende theatermakers en/of intiemere voorstellingen.
Art. 2c Extra kosten
Kosten van dranken en catering voor artiesten worden op basis van de verkoopprijs gefactureerd aan ‘de stad’.
De mogelijkheid bestaat om de prijzen jaarlijks te indexeren. Indien het geval, wordt dit ten minste drie maanden vooraf meegedeeld door ‘de partner’.
Artikel 3 - PROMOTIE
- ‘De stad’ zal de producties van ‘de partner’ promotioneel ondersteunen door:
De activiteiten aan te kondigen via onderstaande kanalen:
Website CC Gildhof waar verwezen wordt naar de website van ‘de partner’;
Seizoensbrochure CC Gildhof;
Stadsmagazine;
Digitale nieuwsbrieven CC Gildhof;
Sociale media – kanalen;
Publiborden (voor premières en unieke voorstellingen);
Verspreiding van affiches en/of flyers van de producties van ‘de partner’ in de verspreidingsronde van ‘de stad’.
- ‘De partner’ zal de gastvoorstellingen promotioneel ondersteunen door:
De activiteiten aan te kondigen via onderstaande kanalen:
Website ‘de partner’ waar verwezen wordt naar de website van CC Gildhof;
Seizoensbrochure ‘de partner’;
Digitale nieuwsbrieven ‘de partner’;
Sociale media- kanalen (met vermelding wanneer de activiteiten een initiatief / organisatie zijn van CC Gildhof);
Verspreiding van affiches en /of flyers in de infrastructuur van ‘de partner’;
Vermelden van logo van ‘de stad’ in alle publicaties (affiches, programmabrochure, website);
Plaatsen van banner van CC Gildhof aan de ingang van de theaterzaal.
- Er wordt op geregelde basis overlegd over communicatie en publiekswerving door beide huizen.
- Ter promotie van beide partners biedt ‘de partner’ jaarlijks gratis 65 tickets aan van een eigen voorstelling en dit voor de genodigden van de Stad Tielt.
Artikel 4 - TICKETVERKOOP
- ‘De partner’ en ‘de stad’ zullen in onderling overleg een gezamenlijk abonnement aanbieden waarbij kwaliteit centraal staat. Er wordt jaarlijks overlegd welk kortingssysteem wordt gebruikt.
‘De partner’ en ‘de stad’ stemmen hun prijzenbeleid op elkaar af.
Artikel 5 - GEZAMENLIJKE PROJECTEN
Deze projecten vinden plaats in co-realisatie met of ten voordele van Tieltse en eventueel nog extra bovenlokale partners.
We streven er naar om jaarlijks een groter gezamenlijk project te laten plaatsvinden, al dan niet met medewerking van andere bovenlokale partners.
Daarnaast zijn er meerdere kleinere organisaties die we samen in handen nemen. Voorbeelden kunnen zijn:
- Kunstendag voor kinderen;
- Dag van het DKO;
- Tweejaarlijks ‘En Avant-festival’;
- Afstemming van een programma voor senioren
- …
Er wordt jaarlijks een overleg georganiseerd met regionale culturele actoren om samenwerkingsmogelijkheden te onderzoeken en bevorderen.
Artikel 6 - CONTACTGEGEVENS
Voor ‘de stad’:
Cultuurcentrum Gildhof, 051 42 82 20
Voor ‘de partner’:
Maud Verlynde, 051 40 62 90, maud@malpertuis.be
Opgemaakt ter goeder trouw te Tielt op ……………….. in drie exemplaren, waarvan één bestemd voor de registratie en één voor elke partij.
Tevens verklaren beide partijen hierbij hun exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de Stad Tielt,
De Algemeen Directeur De Burgemeester
Hendrik Vandenbruwane Luc Vannieuwenhuyze
Voor vzw Theater Malpertuis,
De voorzitter van de RvB
Wim Vanseveren
Artikel 2
De burgemeester (bij delegatie in toepassing van artikel 281 van het decreet over het lokaal bestuur) en de algemeen directeur worden gemachtigd om het convenant te ondertekenen.
Artikel 3
Afschrift van dit besluit over te maken aan vzw Theater Malpertuis.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Decreet van 09.03.2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, in het bijzonder artikel 73:
"Het schoolbestuur beslist, met toepassing van de reglementering over overleg en onderhandeling, over de aanwending van de lestijden. Het schoolbestuur kan het totale aantal toegekende lestijden aanwenden voor de organisatie van leeractiviteiten, muzikaal begeleiden en leeractiviteiten op maat. Het schoolbestuur kan maximaal 5% van het aantal toegekende lestijden aanwenden voor pedagogische coördinatie".
In een dienstbrief 'Berekening omkadering' dd. 28.05.2025 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, AgODi, Scholen Secundair Onderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs te Brussel, werd het lestijdenpakket voor het schooljaar 2025-2026 toegekend.
Op basis van inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026 werd de verdeling van de lestijden over de domeinen en vakken in de academie voorbereid.
De aanwending van de lestijden werd behandeld in vergadering van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité van 16.10.2025.
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
Het lestijdenpakket voor het schooljaar 2025-2026 voor de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord wordt als volgt aangewend:
Buiten pakket toegekend en aangewend:
| aantal uren directie | 20/20 |
| aantal uren administratief medewerker | 49/38 |
| ICT-coördinatie | 05/36 (salarisschaal 301) 04/36 (salarisschaal 501) |
Binnen pakket:
aantal uren leraar toegekend: 627
| Muziek |
549 uur |
Woordkunst-drama |
78 uur |
| eerste graad |
10 uur |
tweede graad |
17 uur |
| tweede graad |
201 uur |
derde graad |
40 uur |
| derde graad |
117 uur |
vierde graad |
17 uur |
| vierde graad |
190 uur |
Schrijven |
4 uur |
| Specialisatie |
28 uur |
|
|
| Muziekgeschiedenis |
3 uur |
||
overige: 24
| aanvangsbegeleiding | 4 uur |
| lestijden ondersteuning kerntaal leraar | 5 uur |
| lestijd samen school maken | 1 uur |
| overdracht van niet-ingerichte leraarsuren van het schooljaar 2024-2025 | 14 uur |
Aantal uren aangewend: 632
Nieuwe overdracht van niet-ingerichte leraarsuren naar het schooljaar 2026-2027: 19
Artikel 2
De lestijden worden als volgt over de graden en vakken verdeeld:
DOMEIN MUZIEK
| vak | 1ste + 2de graad | 3de graad | 4de graad/S/KS |
| Muziekinitiatie | 14 | ||
| Muzikale en culturele vorming | 31 | ||
| Muzikale en culturele vorming: klassiek | 11 | ||
| Groepsmusiceren | 29 | 2 | |
| Muziektheorie | 4 | 3 | |
| Muziekgeschiedenis | 2 | ||
| Improvisatie | 1 | ||
| Live/studio electronics | 1 | ||
| Instrument: klassiek: accordeon | 1 | 1 | 2 |
| Instrument: klassiek: altsaxofoon | 4 | 2 | 2 |
| Instrument: klassiek: cello | 3 | 2 | 5 |
| Instrument: klassiek: dwarsfluit | 10 | 5 | 7 |
| Instrument: klassiek: fagot | 1 | 2 | |
| Instrument: klassiek: gitaar | 21 | 8 | 13 |
| Instrument: klassiek: harp | 1 | 1 | 3 |
| Instrument: klassiek: hobo | 1 | 1 | 1 |
| Instrument: klassiek: hoorn | 2 | 1 | 3 |
| Instrument: klassiek: klarinet | 6 | 7 | 8 |
| Instrument: klassiek: klavecimbel | 1 | ||
| Instrument: klassiek: klavierklas (piano) | 1 | ||
| Instrument: klassiek: orgel | 1 | ||
| Instrument: klassiek: orkestslagwerk | 9 | 7 | 5 |
| Instrument: klassiek: piano | 50 | 13 | 19 |
| Instrument: klassiek: stemvorming | 3 | 1 | |
| Instrument: klassiek: trombone | 1 | 1 | 1 |
| Instrument: klassiek: trompet | 9 | 4 | 5 |
| Instrument: klassiek: viool | 9 | 3 | 11 |
| Instrument: klassiek: zang | 5 | 3 | 2 |
| Groepsmusiceren instrumentaal: klassiek | 13 | 25 | |
| Groepsmusiceren vocaal: klassiek | 1 | 1 | |
| Instrument: zang: opera/muziektheater | 2 | ||
| Atelier: opera/muziektheater | 1 | ||
| Muzikale en culturele vorming: jazz-pop-rock | 2 | ||
| Instrument: jazz-pop-rock: basgitaar | 1 | ||
| Instrument: jazz-pop-rock: contrabas | 1 | 1 | 4 |
| Instrument: jazz-pop-rock: elektrische/akoestische gitaar | 6 | 4 | 4 |
| Instrument: jazz-pop-rock: piano | 2 | 3 | 3 |
| Instrument: jazz-pop-rock: ritmisch slagwerk | 2 | 2 | 3 |
| Instrument: jazz-pop-rock: saxofoon | 2 | 2 | 3 |
| Instrument: jazz-pop-rock: trombone | 1 | 1 | 1 |
| Instrument: jazz-pop-rock: zang | 2 | 1 | 2 |
| Groepsmusiceren instrumentaal: jazz-pop-rock | 1 | 9 | |
| Begeleidingspraktijk: klassiek: gitaar | 1 | ||
| Begeleidingspraktijk: klassiek: orgel | 1 | ||
| Begeleidingspraktijk: klassiek: piano | 1 | ||
| Begeleiding | 23 | ||
| Pedagogische coördinatie | 3 | 25 | |
| Aanvangsbegeleiding | 4 | ||
| Ondersteuning kerntaak leraar | 5 | ||
| Samen school maken | 1 | ||
| 228 | 108 | 220 |
DOMEIN WOORDKUNST-DRAMA
| vak | 1ste + 2de graad | 3de graad | 4de graad/S/KS |
| Woordatelier | 20 | ||
| Woordlab | 33 | ||
| Theater | 7 | ||
| Theater maken/Improvisatietheater | 1 | ||
| Verteltheater/stemregie | 1 | ||
| Dramalab | 8 | ||
| Schrijven | 3 | ||
| pedagogische coördinatie | 20 | 34 | 20 |
Artikel 3
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, AgODi, Scholen Secundair Onderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs te Brussel.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Decreet van 09.03.2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, in het bijzonder artikel 73:
"Het schoolbestuur beslist, met toepassing van de reglementering over overleg en onderhandeling, over de aanwending van de lestijden. Het schoolbestuur kan het totale aantal toegekende lestijden aanwenden voor de organisatie van leeractiviteiten, muzikaal begeleiden en leeractiviteiten op maat. Het schoolbestuur kan maximaal 5% van het aantal toegekende lestijden aanwenden voor pedagogische coördinatie".
In een dienstbrief 'Berekening omkadering' dd. 28.05.2025 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, AgODi, Scholen Secundair Onderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs te Brussel, werd het lestijdenpakket voor het schooljaar 2025-2026 toegekend.
Op basis van inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026 werd de verdeling van de lestijden over de domeinen en vakken in de academie voorbereid.
De aanwending van de lestijden werd behandeld in vergadering van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité van 16.10.2025.
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
Het lestijdenpakket voor het schooljaar 2025-2026 voor de Stedelijke Kunstacademie wordt als volgt aangewend:
Buiten pakket toegekend en aangewend:
| aantal uren directie | 20/20 |
| aantal uren administratief medewerker | 37/38 |
| ICT-coördinatie | 05/36 (salarisschaal 501) |
Binnen pakket:
aantal uren leraar toegekend: 244
| eerste en tweede graad | 91 uur |
| derde graad | 39 uur |
| vierde graad | 94 uur |
| specialisatie | 10 uur |
overige: 10
| aanvangsbegeleiding | 1 uur |
| lestijden ondersteuning kerntaal leraar | 2 uur |
| overdracht van niet-ingerichte leraarsuren van het schooljaar 2025-2026 | 7 uur |
aantal uren leraar aangewend: 249 uur
overdracht uren naar het schooljaar 2026-2027: 5
aantal uren samen school maken aangewend: 2 (omzetting 1 lestijd in 2 administratieve omkaderingseenheden)
Artikel 2
De lestijden worden als volgt over de graden en vakken verdeeld:
| Vak |
1ste en 2de graad |
3de graad |
4de graad + S |
| Beeldatelier |
88 |
20 |
|
| Beeldverhaalatelier |
|
12 |
|
| Digitaal beeldatelier |
|
4 |
|
| Architectuuratelier |
|
4 |
|
| Pedagogische coördinatie |
|
9 |
|
| saa Keramiek |
|
|
28 |
| saa Beeldhouwen en ruimtelijke kunst |
|
|
8 |
| saa Grafiekkunst |
|
|
18 |
| saa Tekenkunst |
|
|
8 |
| saa Levend model |
|
|
12 |
| saa Schilderkunst |
|
|
24 |
| saa Beeldende en audiovisuele kunsten |
|
|
8 |
| Pedagogische coördinatie |
|
|
3 |
| Aanvangsbegeleiding |
|
|
1 |
| Ondersteuning kerntaken leraar |
|
|
2 |
Artikel 3
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, AgODi, Scholen Secundair Onderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs te Brussel.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Statuten DVV Midwest dd. 22.12.2017, gewijzigd dd. 18.12.2018.
In 2018 werd bij de opstart van de werking van DVV Midwest onder begeleiding van kantoor Vandelanotte een prefilling opgemaakt om een ruling met de BTW commissie aan te vragen.
Bij de opmaak van het aanvraagdossier voor de ruling, heeft Vandelanotte gemotiveerd dat de werking van DVV Midwest onder verschillende uitzonderingsgronden valt zoals opgenomen in de BTW circulaire waardoor DVV Midwest vrijgesteld zou zijn van BTW.
Deze ruling werd uiteindelijk nooit formeel beoordeeld door de BTW commissie omdat men geen uitspraak kon doen over het voorafgaandelijk karakter. Sindsdien heeft DVV Midwest steeds gewerkt volgens de afgesproken principes in de prefilling. Dit betekent dat een transparante boekhouding wordt gevoerd (aanvullend volgens BBC), dat voor intergemeentelijk personeel een duidelijk overzicht wordt bijgehouden van de verschillende kosten die volgens een afgesproken verdeelsleutel verdeeld worden onder de deelnemende besturen.
De besturen hebben in het najaar 2024 de beslissing genomen om de NIP werking in te kantelen van PZ RIHO naar DVV Midwest. Naast Midwest-gemeenten maken ook niet-Midwest-gemeenten gebruik van deze dienstverlening (wat momenteel ook zo behouden zou blijven). Gelet op dit nieuw gegeven, keurde de raad van bestuur goed om advies in te winnen van Joost De Bauw, BTW expert.
Om te voldoen aan de voorwaarden van het Wetboek BTW dient DVV Midwest, op basis van het advies van Joost De Bauw, een nieuwe zelfstandige groepering op te richten met bijhorende administratieve formaliteiten. In uitvoering hiervan is een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt om een kostendelende vereniging ‘intergemeentelijk samenwerking Midwest’ op te richten die ter goedkeuring wordt voorgelegd.
In de kostendelende vereniging (KDV) wordt de dienstverlening voor de archiefdienst (IGA), noodplanning en crisisbeheer (NIP), interne dienst preventie en bescherming op het werk (IDPW) en regionale dienst activering (RDA) opgenomen. Voor Tielt wordt de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd en voor akkoord ondertekend wat betreft het gedeelte IGA en IDPW.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van oprichting van de kostendelende vereniging “Intergemeentelijke samenwerking Midwest”.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed en ondertekent deze voor akkoord wat betreft IGA en IDPW.
Artikel 3
De burgemeester (bij delegatie in toepassing van artikel 281 van het decreet over het lokaal bestuur) en de algemeen directeur worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd op dvv-midwest@midwest.be.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Onroerenderfgoeddecreet d.d. 12.07.2013.
Onroerenderfgoedbesluit d.d. 16.05.2014.
Bij een wijziging van de samenstelling van een erkende IOED (als een gemeente uitstapt en/of toetreedt) en bij een administratieve wijziging (als de naam van de IOED verandert) dient een aanvraag tot aanpassing van de erkenning bij het agentschap Onroerend Erfgoed ingediend te worden.
De erkenning als IOED is noodzakelijk om via een samenwerkingsovereenkomst met het agentschap Onroerend Erfgoed Vlaamse subsidies voor de periode 2027-2032 te kunnen ontvangen.
Eind 2017 werd DVV Midwest opgericht. In 2021 werd de werking van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) RADAR hierin geïntegreerd. De IOED ondersteunt de deelnemende gemeenten bij het ontwikkelen en uitvoeren van hun beleid rond archeologisch, bouwkundig en landschappelijk erfgoed.
Bij de administratieve voorbereiding van de nieuwe beleidsperiode heeft DVV Midwest in het voorjaar 2025 aan de vijftien Midwest-gemeenten gevraagd of zij wensten deel te nemen aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de IOED voor de periode 2027-2032.
De volgende gemeenten hebben zich akkoord verklaard om deel te nemen aan dit samenwerkingsverband: Hooglede, Ingelmunster, Lichtervelde, Moorslede, Pittem, Roeselare, Staden, Tielt en Wingene. De werking zal verdergaan onder de naam IOED Midwest.
Om de werking van de IOED vanaf 2027 te kunnen verderzetten voor het gewijzigde werkingsgebied en om subsidies te kunnen aanvragen voor de periode 2027-2032, moeten de nodige documenten ingediend worden bij de Vlaamse overheid. Dit moet uiterlijk tegen 15.01.2026 gebeuren.
Het belangrijkste document hierbij is een onroerenderfgoedbeleidsplan, waarin wordt aangegeven hoe de IOED de deelnemende lokale besturen zal ondersteunen bij het vormgeven en uitvoeren van het lokale en regionale onroerenderfgoedbeleid. Daarnaast moeten een aanvraagformulier tot aanpassing van de erkenning en subsidie als IOED en een meerjarenbegroting voor de periode 2027-2032 worden ingediend.
Bij de aanvraag moet ook een kopie ingediend worden van het ondertekend verslag van de gemeenteraad of van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van elk van de aangesloten gemeenten. In dit verslag geeft het betrokken bestuursorgaan de goedkeuring aan de erkennings- en subsidieaanvraag en aan het onroerenderfgoedbeleidsplan voor de periode 2027-2032.
De financiering voor de IOED is als volgt:
| Aantal inwoners |
Bijdrage per bestuur euro |
|
| Hooglede |
10.305 |
6.835 |
| Ingelmunster |
11.583 |
7.682 |
| Lichtervelde |
9.437 |
6.259 |
| Moorslede |
11.487 |
7.619 |
| Pittem |
6.961 |
4.617 |
| Roeselare |
66.819 |
44.318 |
| Staden |
11.684 |
7.749 |
| Tielt |
31.887 |
21.149 |
| Wingene |
20.764 |
13.772 |
| Totaal |
180.927 |
120.000 |
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanvraag tot aanpassing van de erkenning van de IOED: vanaf 2027 gaat ze verder onder de naam IOED Midwest, voor de volgende gemeenten: Hooglede, Ingelmunster, Lichtervelde, Moorslede, Pittem, Roeselare, Staden, Tielt en Wingene.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met het onroerenderfgoed-beleidsplan 2037-2032 en de meerjarenbegroting 2027-2032 die ingediend zullen worden in het kader van de aanvraag tot subsidie als IOED.
Artikel 3
Een afschrift van de beslissing wordt bezorgd per e-mail via dvv-midwest@midwest.be tegen uiterlijk 26.11.2025.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Beslissing van de gemeenteraad dd. 02.10.2025 houdende de gedeeltelijke goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van DVV Midwest op 09.12.2025, statutenwijziging en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
De statuten van DVV Midwest.
De stad maakt deel uit van de Dienstverlenende Vereniging Midwest.
DVV Midwest bezorgde op 10.07.2025 via e-mail de oproepingsbrief voor de bijzondere algemene vergadering van 09.12.2025 en een statutenwijziging n.a.v. de toetreding van gemeente Dentergem en de fusies van Meulebeke-Tielt en Ruiselede-Wingene. Daarnaast vraagt men ook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Volgende agendapunten worden behandeld op deze algemene vergadering:
1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 03.06.2025
2. Wijziging statuten DVV Midwest - Goedkeuring
3. Vraag Dentergem toetreding - Goedkeuring
4. Strategisch plan en ondernemingsplan 2026
5. Jaarplanning 2026
6. Budget 2025 - 2026
7. Varia
8. Volgende algemene vergadering
In de gemeenteraad van 30.01.2025 werd dhr. Klaas Carrette aangeduid als vertegenwoordiger en dhr. Bert Verdru als plaatsvervanger van de stad voor de algemene vergadering van DVV Midwest.
Tijdens de gemeenteraad van 02.10.2025 werd dit agendapunt reeds geagendeerd, maar enkele dossierstukken ontbraken bij de punten 1, 4, 5 en 6, o.a. wegens nog in opmaak. Omwille van deze reden wordt dit agendapunt opnieuw behandeld. Punt 5, jaarplanning 2026, wordt opgenomen in de ppt. die dag voor de algemene vergadering beschikbaar zal zijn.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van DVV Midwest van 09.12.2025:
1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 03.06.2025
2. Wijziging statuten DVV Midwest - Goedkeuring
3. Vraag Dentergem toetreding - Goedkeuring
4. Strategisch plan en ondernemingsplan 2026
5. Jaarplanning 2026
6. Budget 2025 - 2026
7. Varia
8. Volgende algemene vergadering
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de wijziging van de statuten van DVV Midwest goed.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van 09.12.2025 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de bijzondere algemene vergadering goedkeuren.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan DVV Midwest (via dvv-midwest@midwest.be).
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De statuten van de West-Vlaamse Intercommunale (WVI).
De stad maakt deel uit van de intercommunale WVI.
WVI bezorgde op 22.10.2025 via aangetekende brief de oproepingsbrief voor de algemene vergadering op 10.12.2025 om 18.30 uur.
Volgende agendapunten worden behandeld op deze algemene vergadering:
1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 11.06.2025;
2. Begroting 2026;
3. Strategisch plan 2025-2030;
4. Kennisneming nieuwe bestuurder met raadgevende stem;
5. Mededelingen.
In de gemeenteraad van 30.01.2025 werd dhr. Bert Verdru aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van WVI, dhr. Joris Vande Vyvere is de plaatsvervanger.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de WVI op 10.12.2025:
1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 11.06.2025;
2. Begroting 2026;
3. Strategisch plan 2025-2030;
4. Kennisneming nieuwe bestuurder met raadgevende stem;
5. Mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 10.12.2025 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering goedkeuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de West-Vlaamse Intercommunale.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, artikel 454.
De statuten van IVIO d.d. 01.09.2025.
IVIO bezorgde op 12.09.2025 de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 15.12.2025 om 18.00 uur, de statutenwijziging en volgende agenda:
1. Goedkeuring statutenwijziging;
2. Goedkeuring aanvraag tot definitieve afwijking van het Regiodecreet;
3. Goedkeuring evaluatierapport 2019-2024;
4. Goedkeuring ondernemingsplan 2025-2030;
5. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2026;
6. Goedkeuring budget 2026;
7. Varia.
Op 21.10.2025 bezorgde IVIO o.m. de bijhorende documenten bij agendapunten 2 t.e.m. 6.
De agenda en bijhorende stukken werden ter zitting besproken.
In de gemeenteraad van 30.01.2025 werden dhr. Klaas Carrette en mevr. Nele Gelaude aangeduid als vertegenwoordigers van de stad voor de algemene vergadering van IVIO.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15.12.2025:
1. Goedkeuring statutenwijziging;
2. Goedkeuring aanvraag tot definitieve afwijking van het Regiodecreet;
3. Goedkeuring evaluatierapport 2019-2024;
4. Goedkeuring ondernemingsplan 2025-2030;
5. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2026;
6. Goedkeuring budget 2026;
7. Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging IVIO, de aanvraag tot definitieve afwijking van het Regiodecreet, het evaluatierapport 2019-2024, het ondernemingsplan 2025-2030 en het budget 2026.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 15.12.2025 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15.12.2025 goedkeuren.
Artikel 4
Deze beslissing over te maken aan IVIO Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De statuten van Creat Services dv.
Creat Services dv bezorgde op 15.10.2025 aangetekend de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 16.12.2025. In de oproepingsbrief werd eveneens de agenda meegedeeld.
In de gemeenteraad van 30.01.2025 werd dhr. Glenn Lambert aangeduid als vertegenwoordiger en dhr. Bert Verdru als plaatsvervanger van de stad voor de algemene vergadering van Creat Services dv.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 16.12.2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolgde wijziging van vermogen
3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig artikelen 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16.12.2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
• hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres avcreatservices@creat.be.
• hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De statuten van Fluvius West.
Lokaal bestuur Tielt is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 16.09.2025.
Per aangetekend schrijven van 17.09.2025 werd het lokaal bestuur opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 16.12.2025 plaatsheeft in "Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem". De documentatiestukken zijn beschikbaar.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De raad van bestuur stelde het ontwerp van statutenwijzigingen op, die worden onderverdeeld in vijf luiken, met name:
Het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23.07.2025 maakt deel uit van het dossier "statutenwijzigingen".
Er wordt voorgesteld om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 01.01.2026.
De raad van bestuur van Fluvius West heeft in zitting van 16.09.2025 de bijzondere verslagen opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De raden van bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde stellen de partiële splitsing door overneming voor waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
De raden van bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle stellen de partiële splitsing door overneming voor waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
Per aangetekend schrijven van 23.10.2025 bezorgde Fluvius o.m. bijkomende documenten bij agendapunt 7. Het betreft:
In de gemeenteraad van 20.02.2025 werd dhr. Rik Stevens aangeduid als vertegenwoordiger en dhr. Bert Verdru als plaatsvervanger van de stad voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 16.12.2025:
1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 3 vast te stellen;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
6. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
7. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
9. Statutaire benoemingen.
10. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
[STATUTENWIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West.
Artikel 3
[PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN VAN DE GEMEENTEN ASSE, DILBEEK, GRIMBERGEN, LENNIK, LIEDEKERKE, MACHELEN, MEISE, MERCHTEM, OPWIJK, PAJOTTEGEM, PEPINGEN, ROOSDAAL, STEENOKKERZEEL EN VILVOORDE]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.
Artikel 4
[PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS ZENNE-DIJLE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN VAN DE GEMEENTE KAMPENHOUT]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
Artikel 5
De opdrachthoudende vereniging Fluvius West te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 6
De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 16.12.2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 332 §1.
Het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22.10.2021, artikelen 36, 37,§1, 38-44.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 05.07.2024 tot delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse Regering, artikel 2, 1°.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30.09.2024 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering, artikel 4, §1, eerste lid, 1°.
Het samenwerkingsakkoord van 02.07.2008 tot wijziging van het samenwerkingsakkoord van 27.05.2004 tussen de Federale Overheid, de Duitstalige Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de erkenning van de erediensten, de wedden en pensioenen van de bedienaars van de erediensten, de kerkfabrieken en de instellingen belast met het beheer van de temporaliën van de erkende erediensten, artikel 1, 5° en artikel 3, §1.
Besluit gemeenteraad Tielt van 03.07.2025 - Advies betreffende de aanvraag tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de erkende lokale geloofsgemeenschap Sint-Jozef Werkman te Tielt en de erkende lokale geloofsgemeenschap Onze Lieve Vrouw te Pittem en aanvraag tot samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschap Sint-Jozef Werkman te Tielt met de erkende lokale geloofsgemeenschap Sint-Pieter te Tielt.
Via het digitaal loket van het Agentschap Binnenland Bestuur, ontving Lokaal bestuur Tielt op 23.09.2025 het Ministerieel Besluit dd. 19.09.2025 houdende de erkenning van de samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschap 'Sint-Jozef Werkman' te Tielt met de erkende lokale geloofsgemeenschap 'Sint-Pieter' te Tielt.
De kerkfabriek 'Sint-Pieter' is het te behouden bestuur. De nieuwe gebiedsomschrijving behelst de gebiedsomschrijving van de twee samengevoegde erkende lokale geloofsgemeenschappen.
Artikel 332 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur, bepaalt dat "alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn".
Enig artikel
De gemeenteraad neemt in toepassing van artikel 332 §1 van het decreet over het lokaal bestuur kennis van:
Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 333 tweede lid.
Besluit van de Vlaamse Regering van 19.05.2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, (intergemeentelijke) en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening (hierna ‘BVR GECORO’), in het bijzonder artikel 2.
Besluit van de gemeenteraad dd. 08.05.2025 houdende het goedkeuren van de samenstelling en presentiegelden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO).
Brief van het Agentschap Binnenland Bestuur dd. 10.06.2025 houdende de opvraging van de betrokken besluiten, het dossier en een uitgebreide toelichting en standpunt n.a.v. een ontvangen klacht tegen het besluit van de gemeenteraad van 08.05.2025 van Tielt – samenstelling en presentiegelden gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO).
Antwoordbrief van het Lokaal bestuur Tielt dd. 03.07.2025 houdende het antwoord aan het Agentschap Binnenlands Bestuur n.a.v. de ontvangen klacht tegen het besluit van de gemeenteraad van 08.05.2025 van Tielt – samenstelling en presentiegelden gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO).
Antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 25.07.2025, bezorgd via het digitaal loket op 27.07.2025 houdende het antwoord aan het lokaal bestuur n.a.v. de ontvangen klacht tegen het besluit van de gemeenteraad van 08.05.2025 van Tielt – samenstelling en presentiegelden gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO).
Op 27.07.2025 werd via het digitaal loket het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 25.07.2025 ontvangen m.b.t. een ontvangen klacht tegen het besluit van de gemeenteraad van 08.05.2025 van Tielt – samenstelling en presentiegelden gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO).
Het Agentschap weerlegt het standpunt van de klager, volgend antwoord werd aan de klager bezorgd:
“U stelt dat de gemeenteraad nagelaten heeft reis- en verblijfsvergoedingen toe te kennen aan de leden van de GECORO, hetgeen volgens u in strijd is met artikel 2 van het BVR GECORO die het volgende bepaald:
‘Aan de leden van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening worden presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen toegekend. Het bedrag van die vergoedingen wordt vastgesteld door de provincieraad, respectievelijk de gemeenteraad of de gemeenteraden van de gemeenten die aan de intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening deelnemen.’
In het overwegend gedeelte van het bestreden besluit van de gemeenteraad van 8 mei 2025 inzake de samenstelling en presentiegelden GECORO wordt het volgende bepaald: ‘In toepassing van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening dienen er aan de leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening presentiegelden en reis- en verblijfsvergoedingen te worden toegekend.’
Uiteindelijk besliste de gemeenteraad op 08.05.2025 in artikel 3 presentiegelden toe te kennen aan de voorzitter van de GECORO, de leden van de GECORO en de plaatsvervangende leden van de GECORO. De gemeenteraad heeft niets beslist omtrent het toekennen van reis- en verblijfsvergoedingen aan de leden van de GECORO hoewel de gemeenteraad dit dient te doen op grond van artikel 2 BVR GECORO".
Gezien er in het overwegend gedeelte van het bestreden besluit wel degelijk sprake is van het toekennen van reis- en verblijfsvergoedingen en gelet op het feit dat het lokaal bestuur zich er ten aanzien van de toezichthoudende overheid toe engageert om in een latere zitting van de gemeenteraad het bedrag van de reis- en verblijfsvergoedingen voor de leden van de GECORO vast te stellen, acht het Agentschap Binnenland Bestuur het niet opportuun om op te treden.
Het toezicht wijst het Lokaal bestuur van Tielt er wel op dat de vaststelling van het bedrag van de reis- en verblijfsvergoedingen voor de leden van de GECORO dient te gebeuren op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad en dat er onverwijld een afschrift van dit besluit bezorgd dient te worden.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt in toepassing van artikel 333 tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur kennis van:
Decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 en latere wijzigingen, artikelen 2, 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 262, §1.
Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 260 t.e.m. 262.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 t.e.m. 26.
Ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 t.e.m. 4.
Besluit gemeenteraad van 05.06.2025 houdende de vaststelling van de jaarrekening 2024 van Lokaal bestuur Meulebeke, deel gemeente.
De gemeenteraad stelde in zitting van 05.06.2025 de jaarrekening 2024 van gemeente Meulebeke vast.
Via het digitaal loket van het Agentschap Binnenland Bestuur, ontving het lokaal bestuur op 24.09.2025 het besluit van de gouverneur dd. 24.09.2025 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financieel boekjaar 2024 van de gemeente van Meulebeke.
Artikel 332, §1, derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur, bepaalt dat "alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn".
Enig artikel
De gemeenteraad neemt in toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur kennis van:
Het kruispunt van de Mariënhovestraat met de Marialoopkouterstraat en de Tenhovestraat wordt door buurtbewoners en weggebruikers al geruime tijd als gevaarlijk ervaren.
Er hebben zich meerdere aanrijdingen voorgedaan met fietsers, bromfietsers en automobilisten, niet altijd met tussenkomst van de politie.
Bij het uitrijden van de Marialoopkouterstraat is er geen zicht op aankomend verkeer door een hoge haag.
Automobilisten zijn genoodzaakt het fietspad op te rijden om het verkeer van links te kunnen zien.
Ondanks de plaatsing van een spiegel aan de overzijde van de Mariënhovestraat blijft de situatie bijzonder gevaarlijk, vooral voor zwakke weggebruikers.
Gezien de herhaaldelijke incidenten en de aanhoudende klachten van bewoners, wordt de noodzaak tot een grondige herziening van de verkeerssituatie op dit kruispunt steeds duidelijker.
Daarbij dient ook overleg plaats te vinden met de eigenaar van de haag en eventueel de stedenbouwkundige en juridische context in kaart gebracht te worden. Daarnaast is het aangewezen om de verkeerssignalisatie in de Tenhovestraat opnieuw te evalueren.
Voorstel van beslissing:
Vlaams Belang verzoekt het college van burgemeester en schepenen tot grondige evaluatie en herinrichting van het kruispunt om de zichtbaarheid en veiligheid te verbeteren binnen een redelijke termijn.
De gemeenteraad gaat over tot de stemming van navolgende vraag: "Vlaams Belang verzoekt het college van burgemeester en schepenen tot grondige evaluatie en herinrichting van het kruispunt om de zichtbaarheid en veiligheid te verbeteren binnen een redelijke termijn."
Enig artikel
De gemeenteraad verleent geen goedkeuring aan deze vraag.
Gelet op de briefwisseling van 29.10.2025 aangaande toelichting meerjarenplan met aansluitend gemeenteraadscommissie financiën en verdere timing.
We lezen in deze brief dat de gemeenteraad zal verplaatst worden naar 18.12.2025 om 20.00 uur.
Tegelijk vernemen we via de media dat de schepen van communicatie en financiën voorspelt dat we afstevenen op een marathonzitting.
Gezien de vele reglementen en het meerjarenplan die geagendeerd moeten worden op die bewuste raadszitting lijkt het ons aangewezen om uitzonderlijk de gemeenteraad te laten starten om 18.00 uur. Dit zal ons in staat stellen om hopelijk alle punten met de nodige aandacht en voldoende tijd te kunnen behandelen. Op die manier voorkomen we dat we tot in de vroege ochtenduren moeten vergaderen. Dit is tevens uit bezorgdheid voor de actieve raadsleden die 's anderendaags ook present moeten zijn op hun professionele job.
Voorstel van beslissing:
Team Burgemeester vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadsleden om in te gaan op het verzoek:
De gemeenteraad van 18.12.2025 te laten van start gaan om 18.00 uur.
De gemeenteraad gaat over tot de stemming over navolgende vraag: "Team Burgemeester vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadsleden om in te gaan op het verzoek: De gemeenteraad van 18.12.2025 te laten van start gaan om 18.00 uur."
Enig artikel
De gemeenteraad verleent geen goedkeuring aan deze vraag.
Rattenbestrijding op ons openbaar domein is jammer genoeg een noodzakelijk kwaad en dient goed opgevolgd te worden. De impact en de last voor onze inwoners, met schade tot gevolg, bij onze land- en tuinbouwers, maar ook privé, is trouwens niet min.
Grachten, waterlopen en groene domeinen zijn veelal een biotoop voor deze ongewenste diertjes. Onze rattenbestrijders, binnen de gemeentelijke diensten doen voortreffelijk werk hierbij, mede gesteund door de regionale ondersteuning van de Provincie West - Vlaanderen!
Maar de hedendaagse problematiek inzake het op de markt brengen van middelen, die voldoende werkzaam en doelmatig zijn om van ratten af te geraken, laat de praktijk in de steek!
Heden bestaat er bestrijding waar efficiëntie en veiligheid voor de mens, hand in hand gaan.
Vandaar ons voorstel om in te zetten met een slimme, data gedreven aanpak, die rattenoverlast zichtbaar en veilig bestrijdt.
Voorstel van beslissing:
Voorstel om 'een veiliger en efficiëntere rattenbestrijding in te voeren', deze gemeenteraad geeft daartoe het college de opdracht.
De gemeenteraad gaat over tot de stemming van navolgende vraag: "Voorstel om 'een veiliger en efficiëntere rattenbestrijding in te voeren', deze gemeenteraad geeft daartoe het college de opdracht."
Enig artikel
De gemeenteraad verleent geen goedkeuring aan deze vraag.
Met de uitrol van de komende GFT inzameling via IVIO, zullen we met ons allen, gelukkig minder restafval gaan inzamelen. Met onze IVIO regio, dienen we immers, mede door het Vlaams decreet, van 132 kg restafval per inwoner te komen tot 90 kg restafval per inwoner in 2030.
Naast deze GFT-inzameling kunnen onze inwoners, die de ruimte hebben, ook hun restafval doen dalen op een goedkope manier, namelijk door kippen te houden. Kippen zijn restjes oppikkers en verorberen heel wat GFT -afval uit de keuken!
Wij als stad Tielt, dienen onze inwoners hierbij aan te moedigen om gebruik te maken van deze GFT verorberaars.
Vandaar ons voorstel om, graag samen met de milieuraad, een kippenactie op te zetten in groot Tielt!
Voorstel van beslissing:
Voorstel om een kippenactie te lanceren bij onze inwoners, waarbij deze gemeenteraad, het college de opdracht meegeeft om dit voorzien in het budget.
De gemeenteraad gaat over tot de stemming over navolgende vraag: "Voorstel om een kippenactie te lanceren bij onze inwoners, waarbij deze gemeenteraad, het college de opdracht meegeeft om dit voorzien in het budget."
Enig artikel
De gemeenteraad verleent geen goedkeuring aan deze vraag.
De voorzitter sluit de zitting op 06/11/2025 om 22:27.
Namens gemeenteraad,
Hendrik Vandenbruwane
algemeen directeur
Glenn Lambert
voorzitter