Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 2, artikel 40§3 en artikel 41.
Artikel 173 van de Grondwet.
Bestuursdecreet, waaronder artikel II.31.
Artikelen 40§3, 41-°14 en 369 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
De omzendbrief KB/ABB/2019/2 van 15.02.2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur in het bijzonder artikel 369 over de reglementen in geval van vrijwillige samenvoeging van gemeenten.
Bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Omzendbrief betreffende de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019, inzonderheid pagina 96.
Koninklijk besluit van 07.03.2024 tot wijziging van het koninklijk besluit van 16.07.1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, betreffende het opsporen van erfgenamen.
Besluit van de gemeenteraad van 30.01.2025 houdende vaststellen van het reglement betreffende de delegatie van bevoegdheden inzake personeel en gemeentelijke reglementen aan het college van burgemeester en schepenen.
Reglement betreffende de retributie op de afgifte van diverse administratieve stukken, vastgesteld door gemeenteraad van Tielt op 30.01.2025.
Besluit van de gemeenteraad van Tielt 05.12.2019 betreffende retributie op opzoekingen in archiefdocumenten.
Artikel 22 van het Archiefreglement, vastgesteld door gemeenteraad van Tielt op 03.10.2019, inzonderheid artikel 22, dat bepaalt dat de archivaris de lezers oriënteert.
Het reglement zoals goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van Tielt van 05.12.2019 betreffende retributie op opzoekingen in archiefdocumenten wordt ingevolge de bepalingen van artikel 369 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 van rechtswege opgeheven m.i.v. 01.01.2026.
Rekening houdende met de financiële toestand van de gemeente en voor het uitvoeren van oriënterende opzoekingen voor derden door de archivaris, wordt er een retributie op opzoekingen in archiefdocumenten ingevoerd voor de jaren 2026 tot en met 2031.
De tariefstructuur werd in de lijn gelegd van gelijkaardige retributies bij andere lokale besturen. Vrijstellingen voor oriënterende of korte opzoekingen gelden ook daar, omdat de inning van deze opzoekingen vaak meer administratie vereist dan de opzoekingen zelf. Wie om wettelijke of juridische redenen opzoekingen laat uitvoeren, wordt eveneens vrijgesteld van de retributie. Genealogische onderzoeksbureaus, die bvb. in erfeniszaken en met een notarieel mandaat volgens het K.B. van 07.03.2024, uitvoerige opzoekingen verlangen van de archivaris, kunnen met deze retributie wel aangezet worden om toch naar de leeszaal te komen.
Het vaststellen van de tarieven van retributies behoort, cfr. het in de gemeenteraad van 30.01.2025 vastgestelde reglement betreffende de delegatie van bevoegdheden inzake personeel en gemeentelijke reglementen aan het college van burgemeester en schepenen, tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Er wordt voorgesteld om de tarieven in het aan de gemeenteraad voorgelegde reglement reeds vast te leggen. Indien nodig kan het college van burgemeester en schepenen de vastgelegde tarieven wijzigen.
De geraamde ontvangsten uit de retributie op opzoekingen in archiefdocumenten worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
Het reglement betreffende de retributie op opzoekingen in archiefdocumenten wordt voor de jaren 2026 tot en met 2031 als volgt vastgesteld:
DOEL VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
Met dit reglement wil de stad de kosten vergoeden van de diensten van de archiefdienst die aan een burger, vereniging of bedrijf worden geleverd.
Dit reglement bepaalt wie de retributie moet betalen, voor welke dienst of prestatie ze van toepassing is, hoe het bedrag berekend wordt, en op welke manier de betaling gebeurt.
GELDIGHEIDSDUUR VAN HET REGLEMENT
Artikel 2
Dit retributiereglement geldt voor de periode 2026-2031.
WAARVOOR EN TEGEN WELKE TARIEVEN IS DE RETRIBUTIE VERSCHULDIGD
Artikel 3
Er wordt een retributie geheven op het opzoeken en afleveren van inlichtingen uit het archief inclusief genealogische opzoekingen, opgezocht door de stedelijke administratieve diensten.
Voor het verrichten van opzoekingen in archiefdocumenten, zal naar verhouding van de bestede tijd een tarief van 25,00 euro per begonnen halfuur worden geheven. Eventuele verzendingskosten zijn inbegrepen in het tarief. Voor eventuele kopiekosten geldt de retributie op de afgifte van diverse administratieve stukken.
De tarieven zoals vermeld in het retributiereglement worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex, waarbij volgende formule wordt toegepast:
Het geïndexeerde nieuwe tarief = basistarief x nieuwe index
aanvangsindex
Basistarief = tarief zoals vermeld in het retributiereglement.
Nieuwe index is de verhoogde of verlaagde index van de maand september voorafgaand aan de indexering.
De aanvangsindex is de gezondheidsindex van de maand september 2025.
VRIJSTELLINGEN EN/OF VERMINDERINGEN
Artikel 4
Van de retributie wordt vrijgesteld:
• Indien de vraag kadert in een wettelijke of gerechtelijke procedure. De aanvrager dient hiervan de nodige bewijsstukken te bezorgen.
• Oriënterende opzoekingen, waarbij de archivaris bronnenmateriaal aanreikt, of kleinere gerichte opzoekingen, die minder dan een halfuur opzoekingen kosten.
WIJZE VAN INNING EN BETALING
Artikel 5
De retributie moet betaald worden na ontvangst van het verzoek om betaling en voorafgaand aan het afleveren van de inlichtingen of documenten.
WIJZE VAN AANVRAAG
Artikel 6
Elke aanvraag moet schriftelijk, via e-mail of via een webformulier op de stedelijke website www.tielt.be gebeuren.
INWERKINGTREDING
Artikel 7
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.
BEKENDMAKING
Artikel 8
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.
Artikel 3
Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017. Daarnaast wordt het reglement ook geafficheerd in de leeszalen van het Stadsarchief Tielt (stadhuis Tielt en gemeentehuis Meulebeke).