Het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, in het bijzonder artikelen 56 en 57 houdende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De omzendbrief KB/ABB/2019/2 van 15.02.2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur in het bijzonder artikel 369 over de reglementen in geval van vrijwillige samenvoeging van gemeenten.
Besluit van de gemeenteraad van 30.01.2025 houdende vaststellen van het reglement betreffende de delegatie van bevoegdheden inzake personeel en gemeentelijke reglementen aan het college van burgemeester en schepenen.
Besluit van de gemeenteraad van Tielt van 03.09.2020 betreffende ontleningen
Besluit van de gemeenteraad van Tielt van 05.12.2002 betreffende de uitleendienst van de stedelijke technische dienst
Besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 26.11.2014 betreffende retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijk feestmateriaal
De reglementen zoals goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van Tielt van 03.09.2020 betreffende het 'reglement ontleningen' goedgekeurd, van 05.12.2002 betreffende het 'reglement voor uitleendienst van de stedelijke technische dienst' en van de gemeenteraad van Meulebeke van 26.11.2014 betreffende het 'retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijk feestmateriaal' worden ingevolge de bepalingen van artikel 369 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 van rechtswege opgeheven m.i.v. 01.01.2026.
Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en rekening houdende met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, wordt er voorgesteld om een retributiereglement uitleendienst vast te stellen.
Het ontwerp van reglement wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het vaststellen van de tarieven van retributies behoort, cf. het in de gemeenteraad van 30.01.2025 vastgestelde reglement betreffende de delegatie van bevoegdheden inzake personeel en gemeentelijke reglementen aan het college van burgemeester en schepenen, tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Er wordt voorgesteld om de tarieven in het aan de gemeenteraad voorgelegde reglement reeds vast te leggen. Indien nodig kan het college van burgemeester en schepenen de vastgelegde tarieven wijzigen.
De geraamde ontvangsten uit het retributiereglement uitleendienst worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
Het retributiereglement uitleendienst wordt als volgt vastgesteld:
DOEL VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
Met dit reglement wil de stad de kosten vergoeden van de ontleningen van materiaal die aan een derde worden geleverd.
Dit reglement bepaalt wie de retributie moet betalen, voor welke dienst of prestatie ze van toepassing is, hoe het bedrag berekend wordt, en op welke manier de betaling gebeurt.
GELDIGHEIDSDUUR VAN HET REGLEMENT
Artikel 2
Het retributiereglement geldt voor de periode 2026-2031.
DEFINITIES
Artikel 3
De stad Tielt wenst de organisatie van activiteiten die doorgaan op het grondgebied Tielt logistiek te ondersteunen en het verenigingsleven ten volle te ondersteunen. Er wordt ten behoeve van verenigingen, organisaties en burgers materiaal ter beschikking gesteld.
Voor de bepaling van de huurprijs van het materiaal worden de gebruikers onderverdeeld in verschillende categorieën:
Categorie A = Stad Tielt, OCMW Tielt en stedelijke adviesraden
Categorie B = Erkende Tieltse verenigingen en Tieltse onderwijsinstanties
Categorie C = Tieltse privépersonen en niet erkende Tieltse verenigingen
Categorie D = Niet-Tieltse verenigingen en niet-Tieltse onderwijsinstanties
Categorie E = Niet-Tieltse privépersonen en commerciële instanties
Stedelijke adviesraden
De door de gemeenteraad erkende adviesraden waaronder de cultuurraad, de milieuraad, de mondiale raad, de jeugdraad, de sportraad, raad van beheer bibliotheek en de raad van beheer cultuurcentrum Gildhof.
Tieltse onderwijsinstanties
Alle reguliere onderwijsverstrekkers (basisonderwijs, secundair onderwijs, hoger onderwijs, volwassenonderwijs) met vestiging in Tielt. Er is een gelijke behandeling van alle netten. Wanneer een school verscheidene afdelingen heeft, dan wordt de school per vestiging bekeken, maar enkel voor activiteiten aansluitend bij de vestiging van de school.
Erkende Tieltse verenigingen
Erkende Tieltse verenigingen volgens het ‘Erkenningsreglement voor lokale verenigingen’.
Niet Erkende Tieltse verenigingen
Verengingen uit Tielt die niet erkend zijn volgens het erkenningsreglement voor lokale verenigingen.
Niet-Tieltse verenigingen
Niet-commerciële verenigingen met rechtspersoonlijkheid waarvan de maatschappelijke zetel zich niet in Tielt bevindt.
Commerciële instanties
Alle gebruikers die niet beantwoorden aan de omschrijving erkende Tieltse of niet erkende Tieltse vereniging die een commercieel doel hebben.
DE RETRIBUTIEPLICHTIGE
Artikel 4
De retributieplichtige is de aanvrager die gebruikmaakt van de dienst ontlening van feestmateriaal.
HOOFDELIJKHEID
Artikel 5
De aanvrager is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.
WAARVOOR EN TEGEN WELKE TARIEVEN IS DE RETRIBUTIE VERSCHULDIGD
Artikel 6
De retributie wordt gevraagd voor het ontlenen van feest- en audiovisueel materiaal en bedraagt per activiteit:
| Omschrijving |
Cat. A |
Cat. B |
Cat. C |
Cat. D |
Cat. E |
| Mobiel podium (10x6 meter) |
0 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
| Tribune (20x7 meter) |
0 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
| Megafoon |
0 |
2 |
2,5 |
3 |
5 |
| Beamer |
0 |
14 |
20,5 |
27 |
40,5 |
| Geluidsmeter |
0 |
14 |
20,5 |
27 |
40,5 |
| Micro |
0 |
2,5 |
3,5 |
5 |
6,5 |
| Draadloze micro |
0 |
5 |
6,5 |
9 |
12,5 |
| Box Mackie SRM |
0 |
7 |
10,5 |
14 |
20,5 |
| Bakfrigo |
0 |
7 |
10,5 |
14 |
20,5 |
| Discobar/ lichten |
0 |
27 |
40,5 |
53,5 |
80,5 |
| Set van 6 walkietalkies |
0 |
10,5 |
15,5 |
20,5 |
30,5 |
| Micro-statief |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
De aangegeven prijs is steeds per stuk weergegeven.
De tarieven zoals vermeld in het retributiereglement worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex, waarbij volgende formule wordt toegepast:
Het geïndexeerde nieuwe tarief = basistarief x nieuwe index
aanvangsindex
Basistarief = tarief zoals vermeld in het retributiereglement.
Nieuwe index is de verhoogde of verlaagde index van de maand september voorafgaand aan de indexering.
De aanvangsindex is de gezondheidsindex van de maand september 2025.
Naast deze lijst met betalend materiaal biedt de stad Tielt bijkomend feestmateriaal gratis aan:
UITZONDERINGEN
Artikel 7
In bepaalde gevallen gelden extra voorwaarden, zoals:
WIJZE VAN INNING EN BETALING
Artikel 8
De retributie wordt contant of per factuur betaald. Retributies dienen betaald te worden zoals aangegeven op de ontleenbevestiging en kunnen via overschrijving of betaling met bankkaart gevraagd worden.
PROCEDURE
Artikel 9
De retributieplichtige moet zijn aanvraag doen ten vroegste 6 maanden en ten laatste 5 werkdagen voor de activiteit via het webformulier, email of telefonisch.
De reservatie is pas definitief wanneer de aanvrager het formulier van bevestiging van de reservatie heeft bekomen.
De ontleningen worden in volgorde van chronologie van de aanvragen toegestaan. Bij schriftelijke aanvragen is het moment van aanvraag gelijk aan het moment van ontvangst.
Artikel 10
Het ontleende materiaal dient door de ontlener zelf en op eigen kosten afgehaald en teruggebracht te worden naar de dienst. De afhaallocaties zullen worden benoemd in de bevestiging van de bestelling en kunnen volgende zijn (niet limitatief):
Afhankelijk van de gevraagde materialen is het mogelijk dat er per bestelling meerdere afhaallocaties van de materialen zijn.
Behoudens andersluidende overeenkomst zal de gebruiker de materialen ten vroegste kunnen afhalen één dag voor de activiteit en terugbrengen ten laatste één dag na de activiteit.
De ontlener zorgt zelf voor voldoende personen om het materiaal af te halen en terug te brengen. Ook het in- en uitladen dient door de aanvrager te gebeuren.
De ontlener dient het materiaal in dezelfde staat van ontvangst terug in.
TARIEFVERHOGING
Artikel 11
AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING
Artikel 12
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor alle schade aan derden en ongevallen voortkomend uit het transporteren, plaatsen, de aanwezigheid van en het wegnemen van de materialen.
De aanvragers staan in voor het materiaal en zijn ertoe gehouden in geval van beschadiging, verlies of diefstal de stad te vergoeden. De vergoeding zal worden vastgelegd door de dienst op basis van de reële kost voor herstel of vervanging van de materialen. De kost zal steeds betaald worden door het stadsbestuur en teruggevorderd worden van de huurder. De huurder verklaart zich akkoord om alle schade aan materiaal dat voortvloeit uit de activiteit te vergoeden.
Elke gebruiker is ertoe gehouden om voorafgaandelijk navraag te doen naar de werking van alle materialen. Onwetendheid in verband met het gebruik kan niet ingeroepen worden als verschoning. Eventuele schade door verkeerd gebruik zal aangerekend worden aan de ontlener.
Door het aanvaarden van het materiaal in gekende toestand verzaken de aanvragers aan ieder verhaal ten opzichte van de stad Tielt. Indien de ontlener een tekortkoming aan het materiaal vaststelt, alvorens hij het voor de eerste maal gebruikt, dient hij de dienst hiervan onmiddellijk en zonder verwijl op de hoogte te stellen, dit per e-mail. In ieder geval moet door de dienst de exacte datum en het juiste tijdstip van de melding kunnen worden vastgesteld. In het bericht laat men weten welke tekortkoming men precies vaststelt en of er stappen ondernomen zullen worden om - eventueel voorlopig – een oplossing te bieden. Deze maatregel ontslaat de ontlener niet van de overige bepalingen in deze rubriek, maar kan een criterium zijn in de bepaling van de hoogte van de schadevergoeding. Indien de ontlener deze stap niet onderneemt, wordt automatisch aangenomen dat de schade ontstaan is tijdens of na het gebruik van het materiaal.
Artikel 13
Het stadsbestuur kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of schade veroorzaakt door, of naar aanleiding van het gebruik van de genoemde stadsmaterialen.
De ontlener dient zich als een goede huisvader te gedragen en alle nodige voorzorgen te treffen ter voorkoming van schade. De ontlener is verantwoordelijk tegenover derden voor ongevallen van om het even welke aard.
De ontlener is verantwoordelijk voor het verzekeren van het materiaal door middel van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. De burgerlijke aansprakelijkheid van organisatoren ten opzichte van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van het stadsbestuur.
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 14
Door het huren van het materiaal verklaart de huurder zich akkoord met de bepalingen opgenomen in dit reglement en waarborgt stipt de naleving ervan.
Het materiaal kan niet verhuurd worden voor activiteiten die indruisen tegen de openbare orde en goede zeden.
Artikel 15
Het ontleende materiaal kan niet doorgegeven, noch onderverhuurd worden aan derden. Als vastgesteld wordt dat het materiaal voor andere doeleinden wordt gebruikt dan meegedeeld bij de aanvraag, dan wordt tarief categorie E toegepast en kan de ontlener uitgesloten worden van verder gebruik van de uitleendienst.
Artikel 16
Indien de stad Tielt door overmacht het gehuurde materiaal niet ter beschikking kan stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding kunnen worden geëist.
Artikel 17
Bij inbreuken tegen de bepalingen van de gebruiksvoorwaarden (niet tijdig betalen van facturen, het niet naleven van de gebruiksvoorwaarden, systematische annuleringen, inbreuken tegen de wetgeving, …) kan aan groepen of personen de verdere ontleningen van materiaal geweigerd worden voor latere activiteiten.
Bij een eerste formele schriftelijke schorsing geldt een schorsingstermijn van zes maanden. Bij een tweede formele schriftelijke schorsing geldt een schorsingstermijn van één jaar.
Bij het niet betalen van de facturen kan de organisator pas opnieuw materiaal ontlenen na betaling van de openstaande facturen. Naast voormelde schorsingsactie behoudt stad Tielt het recht om via gerechtelijke weg over te gaan tot inning van niet-betaalde facturen.
INWERKINGTREDING
Artikel 18
Dit reglement treedt in werking op 01/01/2026.
BEKENDMAKING
Artikel 19
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.
Artikel 2
Dit reglement treed in werking op 01.01.2026.
Artikel 3
Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.