Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 2, artikel 40§3 en artikel 41.
De omzendbrief KB/ABB/2019/2 van 15.02.2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur in het bijzonder artikel 369 over de reglementen in geval van vrijwillige samenvoeging van gemeenten.
Besluit van de gemeenteraad van 30.01.2025 houdende vaststellen van het reglement betreffende de delegatie van bevoegdheden inzake personeel en gemeentelijke reglementen aan het college van burgemeester en schepenen.
Besluit van de gemeenteraad van Tielt 05.03.2020 en 07.07.2022 (artikel 9) betreffende het vastleggen van tarieven voor de openbare bibliotheek.
Besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 27.05.2020 en 13.07.2022 (artikel 12) betreffende het vastleggen van tarieven voor de openbare bibliotheek.
De reglementen zoals goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van Tielt van 05.03.2020 en 07.07.2022 (artikel 9) betreffende het vastleggen van de tarieven voor de openbare bibliotheek en het besluit van de gemeenteraad van Meulebeke van 27.05.2020 en 13.07.2022 (artikel 12) betreffende het vastleggen van de tarieven voor de openbare bibliotheek worden ingevolge de bepalingen van artikel 369 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 van rechtswege opgeheven m.i.v. 01.01.2026.
Er wordt voorgesteld om een nieuw tariefreglement voor de openbare bibliotheken vast te stellen.
Het tariefreglement legt de voorwaarden vast voor het uitlenen van materialen en het leveren van diensten door de bibliotheek aan de burgers.
Van de vergoeding voor inschrijving worden bibliotheekvrijwilligers, leerkrachten en burgers die enkel gebruik maken van de publieke internetpc's vrijgesteld.
Bij het te laat inleveren van materialen, beschadiging of verlies van materialen wordt een vergoeding aangerekend.
Het vaststellen van de tarieven van retributies, waaronder ook de tariefreglementen vallen, behoort, cf. het in de gemeenteraad van 30.01.2025 vastgestelde reglement betreffende de delegatie van bevoegdheden inzake personeel en gemeentelijke reglementen aan het college van burgemeester en schepenen, tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Er wordt voorgesteld om de tarieven in het aan de gemeenteraad voorgelegde reglement reeds vast te leggen. Indien nodig kan het college van burgemeester en schepenen de vastgelegde tarieven wijzigen.
Het ontwerp van reglement werd besproken in de beheerraad van de openbare bibliotheek.
De beheerraad van de openbare bibliotheek verleende positief advies op 13.10.2025 en vraagt om aan artikel 5 paragraaf "Afleveren van kopieën of prints" ook "scans" toe te voegen. Het toevoegen van deze passage wordt niet weerhouden, gezien boeken en tijdschriften aan auteursrechten onderworpen zijn en het afleveren van scans in de meeste gevallen niet mogelijk is. Daarnaast worden voor het afleveren en digitaal doorsturen van scans van andere documenten binnen het stadsbestuur, geen retributies gevraagd.
De geraamde ontvangsten ingevolge het reglement tot het vastleggen van tarieven voor de openbare bibliotheek worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
Het reglement betreffende het vastleggen van tarieven voor de openbare bibliotheek wordt als volgt vastgesteld:
DOEL VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
Dit reglement legt de tarieven en voorwaarden vast voor het uitlenen van materialen en het leveren van diensten door de bibliotheek aan de burgers.
GELDIGHEIDSDUUR VAN HET REGLEMENT
Artikel 2
Het tariefreglement blijft van kracht zolang het niet wordt ingetrokken, vervangen of gewijzigd.
DEFINITIES
Artikel 3
In dit reglement betekent:
Bibliotheekmaterialen: gedrukte materialen (boeken, strips, tijdschriften), gezelschapspellen, audiovisuele materialen (cd’s, dvd’s, daisy, games), e-readers, e-boeken, audio taalcursussen vertelplaten e.a.
Openingsdag: elke dag dat de bibliotheek geopend is.
Uitleentermijn: de termijn dat de lener krijgt om over een bibliotheekmateriaal te beschikken. Verdere bepalingen over de uitleentermijn staan in het reglement betreffende de werking van de bibliotheek.
Te laat inleveren: het overschrijden van de uitleentermijn.
Telaatgeld: het tarief dat aangerekend wordt bij het overschrijden van de uitleentermijn.
Aankoopsuggestie: de vraag van een burger om een bepaald bibliotheekmateriaal aan te kopen.
Reservatie: de vraag van een lener om een bibliotheekmateriaal opzij te houden voor ontlening. Reservaties worden behandeld in volgorde van ontvangst.
RFID-tag: een tag met een microchip die toelaat om bibliotheekmaterialen draadloos te identificeren.
Bib aan huis: de dienstverlening waarbij bibliotheekmaterialen aan huis gebracht worden. Verdere bepalingen van deze dienstverlening staan in het reglement betreffende de werking van de bibliotheek.
DE TARIEFPLICHTIGE
Artikel 4
De tariefplichtige is de burger die gebruikmaakt van de bibliotheekdiensten.
WAARVOOR EN TEGEN WELKE TARIEVEN IS DE VERGOEDING VERSCHULDIGD?
Artikel 5
Om bibliotheekmaterialen te ontlenen moet je als lid ingeschreven zijn bij de bibliotheek.
Volgende vergoedingen zijn hierbij verschuldigd:
Inschrijving:
- Kinderen en jongeren tot en met 17 jaar: inschrijving is gratis.
- Vanaf 18 jaar: 5 euro per twaalf maanden.
Beschadiging en vervanging van lenerspas:
- 2,50 euro voor kinderen, jongeren en volwassenen.
Reservatie van bibliotheekmaterialen:
- Bibliotheekmaterialen die niet uitgeleend zijn: gratis
- Bibliotheekmaterialen die uitgeleend zijn: 0,50 euro
- Aankoopsuggesties met reservatie: 0,50 euro
Aanvragen van bibliotheekmaterialen uit een andere bibliotheek:
- Uit een openbare bibliotheek: 3 euro per aangevraagd bibliotheekmateriaal.
- Uit een wetenschappelijke bibliotheek: de prijs die de leverende bibliotheek aanrekent.
Afleveren van kopieën of prints
- Kopie of print A4 zwart-wit : 0,10 euro per bladzijde
- Kopie of print A4 kleur : 0,50 euro per bladzijde
- Kopie of print A3 zwart-wit : 0,20 euro per bladzijde
- Kopie of print A3 kleur : 1 euro per bladzijde
Dienstverlening “BIB aan huis”: gratis
VRIJSTELLINGEN EN/OF VERMINDERINGEN
Artikel 6
Van de vergoeding voor inschrijving worden vrijgesteld:
Bibliotheekvrijwilligers.
Leerkrachten mits voorlegging van een lerarenkaart.
Inschrijvingen voor enkel het gebruik van de publieke internetpc’s.
WIJZE VAN INNING EN BETALING
Artikel 7
De vergoeding wordt contant betaald (in contanten of elektronisch).
TARIEFVERHOGING
Artikel 8
Bij het te laat inleveren van bibliotheekmaterialen is er een tarief verschuldigd van 0,10 euro per ontleend materiaal per openingsdag.
Artikel 9
Als het materiaal na 9 weken niet is teruggebracht wordt de kostprijs, zijnde de aankoopprijs, van het materiaal gefactureerd. Deze facturatie komt bovenop de verschuldigde telaatgelden.
Indien de materialen na deze negen weken alsnog teruggebracht worden, wordt de kostprijs van het materiaal kwijtgescholden en zijn enkel de telaatgelden verschuldigd.
Artikel 10
Bij beschadiging van het ontleende materiaal, geheel of gedeeltelijk, is de totale kostprijs, zijnde de aankoopprijs, van het materiaal verschuldigd. Het materiaal blijft hierbij wel eigendom van de bibliotheek indien het niet meer in de handel verkrijgbaar is.
Artikel 11
Bij melding van verlies van materiaal voor het verlopen van de inlevertermijn betaal je de totale kostprijs, zijnde de aankoopprijs van het materiaal.
Bij melding van verlies van materiaal voor het verlopen van de termijn van 9 weken maar na de inlevertermijn betaal je de telaatgelden tot op de dag van melding en de kostprijs, zijnde de aankoopprijs van het materiaal.
Indien het materiaal binnen de 6 maanden na betaling van de kostprijs nog teruggevonden wordt, wordt het betaalde bedrag terugbetaald bij inlevering en voorlegging van het betalingsbewijs aan het stadsbestuur.
Artikel 12
Indien het bibliotheekmateriaal een gezelschapsspel betreft en een onderdeel van het gezelschapsspel is beschadigd of verloren dan bezorgt de lener een nieuw, onbeschadigd onderdeel. Indien dit niet mogelijk is betaalt de lener de volledige kostprijs, zijnde de aankoopprijs, van het volledige spel.
Artikel 13
De vergoeding voor het inleveren van een beschadigd DVD-doosje met beveiliging bedraagt 3 euro.
Artikel 14
De vergoeding voor een beschadigde RFID-chip bedraagt 0,50 euro.
WIJZE VAN INNING EN BETALING TARIEFVERHOGING
Artikel 15
Voor de tariefverhogingen na 9 weken te laat wordt een factuur opgemaakt.
Artikel 16
Bij het niet tijdig betalen van de verschuldigde bedragen wordt de procedure gevolgd zoals vastgelegd in het reglement betreffende de retributie administratiekosten bij de invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten zoals goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 30.01.2025.
INWERKINGTREDING
Artikel 17
Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026
BEKENDMAKING
Artikel 18
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad.
Artikel 2
De in het tariefreglement de openbare bibliotheek vastgestelde tarieven kunnen door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden in toepassing van het in zitting van de gemeenteraad van 30.01.2025 vastgestelde reglement betreffende de delegatie van bevoegdheden inzake personeel en gemeentelijke reglementen aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3
Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.
Artikel 4
Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.