Besluit  raad voor maatschappelijk welzijn

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn van Tielt van 07.01.2021 en 07.10.2021 betreffende de huishoudelijke reglementen baby- en spelotheek Tielt wordt opgeheven.

Artikel 2

Het reglement betreffende  baby- en spelotheek wordt als volgt vastgesteld:

DOEL VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
Dit huishoudelijk reglement bepaalt de interne afspraken en richtlijnen voor het functioneren van de baby- en spelotheek Tielt.
Het reglement heeft tot doel duidelijkheid te scheppen over de werking, verantwoordelijkheden, rechten en plichten van de betrokken leden/gebruikers, en een vlotte en transparante samenwerking te bevorderen.

CONTACTGEGEVENS
Artikel 2
Voor meer informatie over dit reglement kan je terecht bij:
Stad Tielt
Dienst Welzijn – huis van het kind
Deken Darraslaan 60 – 8700 Tielt
051 82 69 00
huisvanhetkind@tielt.be

BEGUNSTIGDEN/KLANTEN
Artikel 3
Lidmaatschap staat open voor elke meerderjarige persoon die baby- of spelmateriaal wilt ontlenen

VOORWAARDEN
Artikel 4
Om lid te worden of actief deel te nemen, gelden volgende voorwaarden:
• Via de website Babytheek & spelotheek Tielt kunnen geïnteresseerden lid worden (indien nodig kan hulp hierbij geboden worden via de dienst welzijn van het lokaal bestuur Tielt)
• de ontlener deelt zijn naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres mee
• de afspraken vermeld in artikel 7 worden nagekomen

WERKING
Artikel 5
• Elke tweede en vierde zaterdag van de maand, van 13u30-15u30
• Lid worden kan via Babytheek & spelotheek Tielt (ook de catalogus kan daarop geraadpleegd worden)
• Bestellingen kunnen geplaatst worden tot en met de woensdag voorafgaand aan het afhaalmoment.
• Afhalingen gebeuren in de baby- en spelotheek: Bruggestraat 28 – 8700 Tielt

VERGOEDINGEN
Artikel 6
Voor de baby- en spelotheek: leden/gebruikers betalen een vergoeding van €20 per jaar (sociaal abonnement: €4 per jaar – voorwaarden hiertoe op te vragen) – lidmaatschap start vanaf ontvangst van het lidgeld.
Enkel voor de spelotheek: leden/gebruikers betalen een vergoeding van €5 per jaar (sociaal abonnement: €2 per jaar – voorwaarden hiertoe op te vragen) – lidmaatschap start vanaf ontvangst van het lidgeld.

AFSPRAKEN
Artikel 7
Alle leden/gebruikers verbinden zich tot volgende afspraken:
• de uitgeleende spullen worden enkel door de ontlener gebruikt; deze worden niet doorgegeven of doorverhuurd
• bij ontlening wordt samen de staat van het voorwerp bekeken. Elk voorwerp wordt teruggebracht in dezelfde staat als waarin het werd ontleend – op normale slijtage na. De ontlener staat in voor eventueel verlies, diefstal of schade door nalatigheid. Het voorwerp wordt zorgvuldig schoongemaakt. Alle textiel moet gewassen teruggebracht worden. Is dit niet het geval, dan worden er 3 euro extra reinigingskosten aangerekend.
• De baby- en spelotheek behoudt het recht de nodige stappen te ondernemen om niet teruggebrachte items of niet betaalde boetes op te eisen
• Leden gaan ermee akkoord dat de baby- en spelotheek niet verantwoordelijk is voor productie-, materiaal-, of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal.
• De beheerders van de baby- en spelotheek zijn tijdens de openingsuren steeds beschikbaar voor uitleg over de spullen. Wanneer een voorwerp meegenomen wordt door de ontlener, wordt ervan uitgegaan dat deze het toestel op een veilige en juiste manier kan gebruiken. Het lid verklaart daarbij ook dat alle mogelijke schade – inclusief lichamelijke letsels – berokkend door het voorwerp, niet verhaald kan worden op de baby- en spelotheek en bijgevolg volledig ten laste van het lid valt.
• Bij elk tegen van onveiligheid of breuk van een uitgeleend toestel/voorwerp, verbindt de ontlener er zich toe het gebruik van dit toestel/voorwerp dadelijk stop te zetten. In dat geval dient deze het item zo spoedig mogelijk terug te brengen en de toestand van het voorwerp te melden aan de baby- en spelotheek.
• De baby- en spelotheek behoudt zich ten allen tijde het recht voor om elke uitlening van goederen te weigeren omwille van grondige redenen.
• De baby- en spelotheek behoudt zich het recht om het huishoudelijk reglement te allen tijde te wijzigen.
• Als uitgeleende spullen beschadigd worden of niet teruggebracht worden, zal de baby- en spelotheek het volledige bedrag voor herstelling of vervanging terugeisen van de ontlener.
• Reservatie vervalt indien items niet opgehaald worden op het afgesproken openingsmoment
• Spullen dienen teruggebracht te worden op een openingsmoment dat vóór of uiterlijk op de vervaldatum valt. De openingsuren zijn steeds raadpleegbaar op de website en in de online inventaris. Wil je na je termijn nog verlengen, dan wordt de vraag intern bekeken. Is het iets heel gewild? Dan kan het zijn dat de verlenging niet toegestaan wordt.

Specifiek voor de babytheek:
• Er kunnen spullen ontleend worden op lange termijn (= 6 maanden) en op korte termijn (= 3 maanden). Je kan ook ontlenen om eens uit te testen, dan wordt samen afgesproken hoelang je iets wil proberen. Verlenging kan aan 2,50 euro per maand bij lange termijn ontleningen en aan 1 euro per week bij korte termijn ontleningen.
• Je kan al spullen reserveren 4 maanden voor afhaaldatum.
• Als een voorwerp te laat teruggebracht wordt, dan wordt een boete van €1 aangerekend per openingsmoment na de vervaldatum (met een maximum van de nieuwprijs van het item). Boetes dienen steeds betaald te worden alvorens andere zaken ontleend worden. Boetes kunnen kwijtgescholden worden of aangepast worden in geval van speciale omstandigheden.

Specifiek voor de spelotheek
• De uitleenperiode voor speelgoed is één maand. Verlengingen kunnen worden aangevraagd en worden beoordeeld in functie van de vraag naar het item.
• Als speelgoed te laat wordt teruggebracht, dan wordt een boete opgelegd. Na de vervaldatum wordt een boete van €0,10 per dag per item aangerekend, met de aankoopprijs van het item als maximumbedrag. Boetes dienen steeds betaald te worden alvorens andere zaken ontleend kunnen worden. Boetes kunnen kwijtgescholden worden of aangepast worden in geval van speciale omstandigheden.

RECHTEN EN PLICHTEN
Artikel 8
Leden/gebruikers hebben recht op:
• gebruik van de ontleende goederen volgens de afgesproken periode

Artikel 9
Leden/gebruikers hebben de plicht om:
• De afspraken gesteld in artikel 7 na te komen

INWERKINGTREDING
Artikel 10
Dit reglement treedt in werking op 01/01/2026.

BEKENDMAKING
Artikel 11
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de stad en via de website van de baby- en spelotheek.

Artikel 3

Dit reglement treedt in werking op 01.01.2026.

Artikel 4

Dit besluit zal worden bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.