Thu 18/12/2025 - 20:00 Gemeenteraadzaal
Goedkeuren van de notulen van de vorige zitting.
Als gevolg van de fusie hielden de huidige meerjarenplannen 2020-2025 van de gemeente Meulebeke en de stad Tielt op 1 januari 2025 op. In de plaats stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 30.01.2025 een éénjarig Meerjarenplan 2025 van stad en OCMW Tielt vast.
In de voorliggende Aanpassing 1 van het éénjarig Meerjarenplan 2025 worden enkel een aantal aanpassingen aangebracht aan de ramingen van het eigen boekjaar 2025. De aanpassing bevat verder geen nieuwe beleidskeuzes of nieuwe kredieten. Het beleid voor de volgende planningsperiode en de kredieten voor boekjaar 2026 zullen worden vastgesteld in het nieuwe Meerjarenplan 2026-2031.
Stad en OCMW maken geïntegreerde beleidsplannen op. Nochtans zijn stad en OCMW Tielt twee afzonderlijke rechtspersonen gebleven met elk hun eigen verplichtingen en verbintenissen, waardoor in het gezamenlijk meerjarenplan toch een duidelijk onderscheid blijft bestaan tussen de kredieten van de stad en de kredieten van het OCMW, ook al wordt het beleid van beide als één geheel voorgesteld.
Elke raad stelt dan ook zijn deel van het meerjarenplan vast. Het deel van het OCMW wordt daarna ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In de voorliggende Aanpassing 1 van het éénjarig Meerjarenplan 2025 – deel OCMW - worden de gewijzigde kredieten voor de exploitatie, investeringen en financiering voor het boekjaar 2025 vastgesteld. Ook de gewijzigde lijst met nominatieve subsidies voor 2025 wordt goedgekeurd via deze meerjarenplanaanpassing.
In de beleids- en beheerscyclus ("BBC") van de lokale besturen wordt de beleids- en financiële planning opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. In het eerste jaar na de gemeenteraadsverkiezingen maakt het bestuur de planning op voor de volgende 6 jaar. De nieuwe planningsperiode loopt dus van 2026 tot 2031. Het gevoerde beleid van stad en OCMW Tielt tijdens deze periode, gekoppeld aan de raming van de bijhorende ontvangsten en uitgaven, wordt vastgelegd in het Meerjarenplan 2026-2031.
Stad en OCMW maken geïntegreerde beleidsplannen op. Nochtans zijn het twee afzonderlijke rechtspersonen gebleven met elk hun eigen verplichtingen en verbintenissen, waardoor in het gezamenlijk meerjarenplan toch een duidelijk onderscheid blijft bestaan tussen de kredieten van de stad en de kredieten van het OCMW, ook al wordt het beleid van beide als één geheel voorgesteld.
Elke raad stelt dan ook zijn deel van het meerjarenplan vast. Het deel van het OCMW wordt daarna ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het vroegere jaarlijkse budget bestaat niet meer als afzonderlijk beleidsrapport, wat betekent dat de ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering die voor 2026 zijn opgenomen in het meerjarenplan, meteen ook de kredieten voor het OCMW omvatten voor dat boekjaar. Ook de nominatieve subsidies worden mee goedgekeurd voor het boekjaar 2026.
Het Meerjarenplan 2026-2031 van stad en OCMW Tielt is financieel in evenwicht en werd toegelicht en besproken in de gezamenlijke gemeenteraadscommissie van 8 december 2025.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van Tielt van 13.02.2014 werd het reglement sociaal pedagogische toelage voor thuisverzorging van een kind met een handicap goedgekeurd.
In de gemeenteraad van Meulebeke van 19.03.2014 werd het sociaal pedagogische toelage voor kinderen met een handicap goedgekeurd.
Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en rekening houdende met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, wordt er voorgesteld om de bestaande reglementen op te heffen en een sociaal pedagogische toelage voor kinderen met een beperking vast te stellen.
Hiermee wil Lokaal bestuur Tielt gezinnen ondersteunen die thuis instaan voor de verzorging en opvoeding van een kind met een beperking. De toelage vormt een financiële tussenkomst voor de bijzondere zorg die deze kinderen vereisen.
Het ontwerp van reglement wordt ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
In de gemeenteraad van Meulebeke van 09.02.2011 werd het reglement toelage aan gastgezinnen goedgekeurd.
Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en rekening houdende met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, wordt er voorgesteld om het bestaande reglement op te heffen en een toelagereglement gastgezinnen vast te stellen.
Hiermee wenst Lokaal bestuur Tielt de gastgezinnen te ondersteunen die kansarme of maatschappelijk kwetsbare kinderen/jongeren tijdelijk opvangen in het eigen gezin. Dit met het oog op het bieden van een veilige, zorgzame en ontspannende leefomgeving ten aanzien van het kind/de jongere.
Het ontwerp van reglement wordt ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van Tielt van 08.01.2014 werd het reglement toelage voor de aankoop van extra restafvalzakken aan inwoners die lijden aan een ernstige vorm van incontinentie, die stomapatiënt zijn of die thuisdialyse toepassen goedgekeurd.
In de gemeenteraad van Meulebeke van 17.01.2024 werd het toelagereglement voor bedeling gratis huisvuilzakken goedgekeurd.
Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en rekening houdende met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, wordt er voorgesteld om de bestaande reglementen op te heffen en een toelagereglement restafval vast te stellen.
Lokaal bestuur Tielt wenst personen te ondersteunen die meer restafval dan gemiddeld produceren naar aanleiding van een medische aandoening (ernstige vorm van (urinaire of fecale) incontinentie of stomapatiënten of personen die thuisdialyse uitvoeren.
Het ontwerp van reglement wordt ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van Tielt van 08.01.2014 werd het toelagereglement subsidie herbruikbare luiers goedgekeurd.
Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en rekening houdende met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, wordt er voorgesteld om het bestaande reglement op te heffen en een toelagereglement aankoop herbruikbare luiers vast te stellen.
Lokaal bestuur Tielt wenst ouders te ondersteunen die herbruikbare luiers gebruiken voor de zorg van hun kind. Hiermee stimuleert de stad een milieuvriendelijk luiergebruik, wat voordelen biedt voor zowel het kind, de ouders als het milieu.
Het ontwerpreglement wordt ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van Tielt van 18.04.2018 werd het reglement vakantietoelage aan langdurig zieken en personen met een handicap goedgekeurd.
In de gemeenteraad van Meulebeke van 06.06.2001, aangepast in zitting van 23.04.2003 werd het toelagereglement gemeentelijke vakantiepremie voor zieken en minder-validen goedgekeurd.
Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en rekening houdende met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, wordt er voorgesteld om de bestaande reglementen op te heffen en een toelagereglement vakantietoelage aan langdurig zieken en personen met een beperking vast te stellen.
Lokaal bestuur Tielt wil langdurig zieken en personen met een beperking die deelnemen aan een aangepast meerdaags vakantieverblijf in binnen- of buitenland ondersteunen. Het gaat om vakanties die speciaal worden georganiseerd door sociale organisaties of verenigingen voor zieken en personen met een beperking.
Het ontwerp van reglement wordt ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van Tielt van 19.12.2007 werd het premiereglement tot invoering van een lokale mantelzorgpremie goedgekeurd, dit reglement werd gewijzigd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 24.10.2018.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van Meulebeke van 28.05.2014 werd het premiereglement waarderingstoelage goedgekeurd.
Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en rekening houdende met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, wordt er voorgesteld om de bestaande reglementen op te heffen en een premiereglement lokale mantelzorgpremie vast te stellen.
Lokaal bestuur Tielt wil mantelzorgers waarderen en ondersteunen voor hun inzet in de zorg en opvang van zorgbehoevende personen in hun vertrouwde thuismilieu. Deze premie is een financiële tussenkomst voor mantelzorgers die op geregelde en niet-professionele basis zorg verlenen aan zorgbehoevende inwoners.
Het ontwerp van reglement wordt ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van Tielt van 17.06.2015 werd het subsidiereglement erkende seniorenverenigingen goedgekeurd.
Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en rekening houdende met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, wordt er voorgesteld om het bestaande reglement op te heffen en een subsidiereglement erkende ouderenverenigingen vast te stellen.
Lokaal bestuur Tielt wil erkende ouderenverenigingen die aangesloten zijn bij de ouderenadviesraad (OAR) ondersteunen in hun werking.
Het ontwerp van reglement wordt ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van Tielt van 17.05.2017 werd het subsidiereglement voor de verenigingen actief in de welzijnssector goedgekeurd.
Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en rekening houdende met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, wordt er voorgesteld om het bestaande reglement op te heffen en een subsidiereglement welzijnsverenigingen vast te stellen.
Lokaal bestuur Tielt wil de werking en activiteiten van welzijnsverenigingen ondersteunen.
Het ontwerp van reglement wordt ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van Tielt van 07.01.2021 en 07.10.2021 werden de huishoudelijke reglementen baby- en spelotheek Tielt goedgekeurd.
Er wordt voorgesteld om het bestaande reglement op te heffen en een nieuw reglement baby- en spelotheek vast te stellen.
Het huishoudelijk reglement bepaalt de afspraken en richtlijnen voor het functioneren van de baby- en spelotheek Tielt.
Het ontwerp van reglement wordt ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20.02.2025 werd het nieuwe huishoudelijk reglement vastgesteld. In artikel 29 van het huishoudelijk reglement wordt een passage voorzien rond de mondelinge vragen van de raadsleden, na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering. Hierbij kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn mondelinge vragen stellen aan de leden van het vast bureau over aangelegenheden die niet op de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn opgenomen werden. De mondelinge vragen zijn bestemd voor vragen van informatieve strekking die een korte beantwoording vereisen. De vragen worden indien mogelijk onmiddellijk beantwoord, indien dit niet mogelijk is wordt de vraag tijdens een volgende zitting beantwoord of volgt er een schriftelijk antwoord.
Tijdens de voorbije zittingen is gebleken dat er heel wat mondelinge vragen worden gesteld. In het belang van een informatief, volledig en duidelijk antwoord t.a.v. de raadsleden, is het aangewezen om de procedure hiervoor bij te sturen. Er wordt voorgesteld dat de de mondelinge vragen op voorhand ingediend worden, zodat de leden van het vast bureau een afdoend antwoord kunnen voorbereiden en de raadsleden correct geïnformeerd worden. Een soortgelijke werkwijze met schriftelijke beantwoording was voorzien in het voormalig huishoudelijk reglement van Meulebeke, maar werd bij de herwerking in februari niet hernomen. Het nieuwe voorstel breidt deze werkwijze verder uit.
Gezien het huishoudelijk reglement wordt gewijzigd, wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om ook de technische ondersteuning geleverd door de medewerkers van de ICT-dienst, zoals het ter stemming aanbieden van de punten, het zorgen voor een juist verloop van de digitale stemmingen en het bedienen van de audiovisuele middelen, te bevestigen en de regels hieromtrent vast te leggen.
Ingevolge de fusie die ingegaan is op 01.01.2025 en in overeenstemming met de uitgangspunten van het meerjarenplan 2026-2031 worden diverse bestaande subsidie- en andere reglementen opgeheven. Deze beslissing vloeit voort uit noodzakelijke financiële afwegingen en uit evaluaties waaruit blijkt dat bepaalde reglementen hun beoogde doel niet bereiken of onvoldoende worden benut.
Dhr. Pieterjan Delbaere bracht de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn op de hoogte ontslag te willen nemen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. In toepassing van artikel 105 van het decreet over het lokaal bestuur wordt een ontslagnemend lid vervangen door zijn opvolger, tenzij er geen opvolger vermeld staat. In dat geval wordt overgegaan tot de verkiezing van een nieuw lid. Op de voordrachtsakte van de fractie Team BURGEMEESTER, zoals behandeld op de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, werd geen opvolger vermeld. Er werd een nieuwe voordrachtsakte ingediend waarbij mevr. Luna Vancraeyenest wordt voorgedragen. Na onderzoek van de geloofsbrieven, zal mevr. Vancraeyenest de eed afleggen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Via het digitaal loket van het Agentschap Binnenland Bestuur, ontving het lokaal bestuur op 27.10.2025 het besluit van de gouverneur dd. 27.10.2025 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financieel boekjaar 2024 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Tielt.
Artikel 332, §1, derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur, bepaalt dat "alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn".
Kennisname van de notulen van de algemene vergadering en de raad van bestuur van de welzijnsvereniging Zorg Tielt.